關于會計電算化的會計管理的幾點思考

張黎

摘 要：改革開放以來，我國社會主義市場經濟體制逐漸初具規模并發展起來，社會經濟發展越來越活躍，人們開始逐漸認識到會計工作是各項經濟管理事務的基礎，會計事務的地位和作用也逐漸得到人們的重視。加強會計事務的管理是當前企業財務事務的重點，本篇文章著重從會計電算化的會計管理事務方面出發，做了相關思考后，提出了六點有關會計管理事務的新舉措。

關鍵詞：會計電算化 會計管理 思考

隨著社會經濟的高度活躍發展，各類企事業單位迅速發展、壯大，會計電算化的發展也隨著社會經濟形勢的改變而發生著變化，這當中不免會出現一些新的問題，需要重新思考與尋求解決的辦法，以順應社會經濟的發展趨勢。因此，我們可以考慮從會計管理事務的角度出發，通過合理的舉措推進會計管理事務的進行，以達到會計電算化事務有序開展的目的。

一、從規章制度管理方面出發

建立相關會計電算化的《責任到崗制度》、《常規操控制度》、《計算機信息化的軟件和硬件維護保管制度》和《電算化資料保管制度》等規章制度，以達到使會計電算化從制度層面規范管理的目的。

二、從會計事務職員管理方面出發

在明確會計職員職責、權利和保障內部資金安全的大前提下，可以為會計電算化事務，配備以下工作職員，如計算機系統管控職員、主要管理職員、計算機系統操作職員、記賬審核職員和相關資料保管職員等等，來增強相關會計電算化事務的內里制衡，使其得以穩步向前。

三、從日常使用維護管理方面出發

為了保證會計電算化機房內程序和數據的安全性，堅決禁止非工作人員入內。還可以設置開機密碼、憑保密碼、操作人員密碼，明確機房人員操作職權和程序等。另外，堅決不得出現越權和非法操作現象，可以勤換操作密碼，多備份相關資料，以免丟失。

四、從系統維護管理方面出發

計算機信息系統的管理維護工作，包含軟件系統管理維護和硬件系統管理維護兩個方面的內容。軟件維護管理是指在硬件系統運行中對會計電算化事務中出現的主要問題、新的變化和全新需求，采取準確化維護、適應化維護和完善化維護這3種相應的管理維護方式，由銷售廠家或本企業的會計電算化信息系統專職維護人員解決。硬件系統的維護管理是指當系統運轉中出現問題時，可及時對故障做分析，當設備恢復運轉后，由計算機系統維護人員對硬件系統做最后的試運轉，這可確保會計事務的穩步向前。

五、從會計檔案管理方面出發

計算機信息化操作中的檔案主要包含各種賬簿、統計表、憑據、存儲會計數據以及程序的軟盤及其他存儲介質中存儲會計數據資料的打印與輸出，還包括計算機信息化操作開發全過程中的所有文檔及其他會計數據資料。

（一）記賬憑證的生成與管理

通過計算機信息化操作，將最初始的賬目憑據做處理[2] 。信息化后輸出的記賬憑據必須包含有錄入職員、出納職員、審核職員和主要管理職員的署名或者印鑒。之后按照相關制度規程，如《職員操作規則》、《檔案管理辦法》等相關制度，將賬目憑據合理歸檔保管。

（二）會計賬簿、報表的生成與管理

每日記賬和現金、銀行存款賬等賬簿可從實際工作需求和現實狀況出發，每日、月、年或季度打印。總分類賬在一般工作情況下，可以用“試算平衡表”代替，等到年終時打印。會計報表可以將其每月以信息化的形式輸出并保存。

（三）磁性介質及其他類型介質管理

在未進行輸出之前，應合理留存并備份保存包含重要信息的磁性介質或其他類型的介質，直到相關信息完全無用時方可終止。

（四）計算機信息化操作開發全過程的資料數據管理

計算機信息化操作開發全過程的資料、數據與相關文檔具有同等價值，不應忽視其重要性，應妥善管理。

六、從電腦病毒監測管理方面出發

第一，應專機專用，相關事務職員不得做與會計事務無關的操作。第二，拒絕使用源頭不明的程序，這可有效切斷病毒的擴散途徑。第三，使用正規軟件，可避免病毒的初步感染。第四，按期對計算機信息化操作程序做監測、殺毒，可做到電腦病毒的按期監測管理，防止病毒入侵，以免造成巨大損失。

七、結束語

從本篇文章得出，可以通過加強會計電算化事務的規章制度、會計事務職員、日常使用維護、系統維護、會計檔案和電腦病毒的防治六個方面的會計管理事務管理措施，來使會計電算化事務平穩、有序、高效開展，打好各項經濟管理事務的基礎，取得會計事務的預期目標。

參考文獻：

[1]王洪濤.加強會計電算化管理的幾點建議[J].中國管理信息化，2016， 19（2）：46-46.

[2]陳有民.淺議我國企業會計電算化管理中的問題及完善對策[J].中國集體經濟，2016（12）：126-127.