魏周亮
摘 要:在強調效率和發展的二十一世紀,項目已經作為基本活動和手段,出現在了人們的日常工作與生活中,項目無所不在。所以,項目管理也成為一個重點研究內容。而且,隨著我國風力建設項目的增加,風力建設項目進度管理也需要被重點關注,才能使項目的建設進度得到充分保證。本文重點分析了風力建設項目進度管理的相關內容。
關鍵詞:風力建設;項目管理;進度;保障;效率
中圖分類號:TU722 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2018)17-0133-02
1 目前我國風力建設項目進度管理存在的問題及成因
根據很多資料顯示,我國的風力建設仍然存在很多問題,這些問題都阻礙了我國風力建設領域的發展。筆者總結了五個方面的問題,這些問題的成因也可以分為四個方面。
1.1 風力建設項目進度管理問題
(1)業主方案變更。在現在的項目建設過程中,經常存在很多業主方在項目實施時提出修改意見。而對于這種情況,施工方只能重新設計方案,但是工程不能中斷,其他工作活動仍然需要繼續進行。(2)合同落實不到位。很多時候都會出現意外原因,使得公司和承包商的合同沒有辦法在規定的期限內簽訂完畢,所以就會導致工程項目進度和合同公司存在不一致的情況。(3)組織管理不到位。一是很多項目的施工單位管理效率極其低下。二是施工方之間的加快工程進度的技術措施,與現場的施工情況不一致;三是不能夠有效收集施工進度的數據信息,很多部門收集的信息不真實,無法給項目進度控制提供數據支持。(4)人員控制不到位。首先,施工方的人員分配不恰當,各個施工小組力量不均衡,會給項目的施工時間、施工方法和施工質量帶來一定程度的影響。其次,安排的專業人員職業素養不高。(5)設計圖紙變更。在項目設計環節,設計人員的壓力大、時間短,設計人員之間協調溝通少,在很短的時間內也不能夠充分了解施工現場的情況,在這樣的基礎上完成設計,圖紙就會很明顯的存在不合理的問題。再加上,如果業主方沒有專業的人員審查設計圖紙,項目施工過程中就會出現圖紙變更的情況,影響項目進度。
1.2 項目進度管理出現的問題成因
(1)重視不夠。工程項目進度管理主要分為事前控制、事中控制和事后控制。通常情況下,很多項目管理人員只對施工過程中存在的問題進行控制,也就是當進度延誤之后,對項目進行控制,而不重視在項目開始之前,對即將發生的偏差進行預測和預防,這就使得管理人員在發現項目進程和實際計劃有較大出入時,才能夠采取有關措施,很容易延誤工期。(2)工作人員缺乏專業的職業素養。首先,實際的項目進程和計劃總是有很大出入,很多的項目管理人員和施工人員都無法達到預期要求。其次,很多工作人員都沒有很強的責任心,在工作中缺乏認真的態度,很容易造成工程事故和問題,而一旦出現事故和問題,就會引起返工工作,嚴重影響了工程的進度。同時,還有部分的工作人員沒有相應的管理知識,雖然有部分人員擁有如采購管理等方面的管理經驗,但很少有人擁有大型項目的管理經驗。因為管理人員缺乏項目進度管理能力,工期延誤、物資不足的情況時有發生。(3)項目計劃的落地性差。為項目編制進度計劃的編制者,大多缺乏大型項目的管理經驗,在編制過程中往往會根據自己的經驗來判斷項目的關鍵點,而不是經過嚴密的計算,甚至都不會和監理單位、設計單位以及施工單位進行研究討論,不征求他們的意見。工程項目的各個節點沒有經過可行性分析,施工的環境、勞動力市場環境等因素也沒有經過嚴格分析,因此,在項目實施過程中,很容易出現執行難、工程滯后的情況。
2 風力建設項目進度管理
2.1 原則
(1)目標控制原則,這一原則要求將任務和目標作為一個統一整體,并進行層層分解,分解為很多小目標逐一執行。(2)系統原則。因為風力建設項目的規模較大,各個部門的任務都比較繁重,并且關系復雜交錯,所以系統原則的關鍵點就是將各層次的項目進度計劃結合總進度計劃,能夠很直觀的反映出每個層次的工作活動對總項目的影響,方便對項目進行更好的控制。(3)封閉循環原則。在項目的施工過程中,因為很多因素的影響,項目的進度計劃會很容易發生改變。一旦發生改變,項目管理人員就需要作出改變措施,無論是項目進度計劃的修改,還是實施以及檢查,這一改變的過程不能涉及到外部變化,只能采取項目管理內部的相關措施,這就是封閉性。(4)信息原則。項目管理過程包含了信息的傳遞和反饋,而且信息的準確與否影響了項目進度管理的效果好壞。(5)動控制原則。是因為在項目實施過程中,會不斷的出現與項目進度不符的情況,因此項目進度管理就是對一個動態的過程進行管理,需要隨時發現偏差,并對偏差進行分析,做出改善方案。
2.2 進度計劃表示方法
項目進度管理其中一個要求,就是必須要在規定的期限內,制定出科學合理的管理計劃。同時,需要在實施過程中檢查實際進度和計劃是否相符合,并及時發現偏差、糾正偏差,以彌補相應的損失。而項目進度管理計劃的表示方法有以下兩種:
(1)網絡圖規劃技術。這種方法中應用最廣泛的是關鍵性途徑法和計劃評審技術。關鍵性途徑法在被提出之后的很長一段時間內,都應用于化工工廠維護項目,這一方法的應用適合多作業項目且需要按時完成的項目。計劃評審技術的提出是由于美國海軍研制北極星導彈,這一方法的應用使北極星潛艇縮短了兩年的研究時間。經過很多實踐證明,網絡圖規劃技術的應用可以大大縮短項目的工期,減少項目成本,但是在我國的風力建設項目中,關鍵性途徑法的應用更加廣泛。(2)甘特圖。圖表示的是項目不同時期的任務起始時間,提出于1916年,之后應用于不同活動的工期進度管理。傳統的甘特圖只能表示任務時間,而無法表示任務之間存在的關系。甘特圖的水平線段用來表示階段性的任務,開工時間是線段的起點,完成時間為終點,中間的線段為任務耗費時間。優勢是簡單明了、便于理解,而這個優勢也決定了甘特圖在風力建設項目進度管理中的地位,甘特圖因此成為了主要工具。項目的開始、進展和實際與計劃的差異都能夠很直觀地被表現出來。但是,甘特圖的缺點也很明顯:甘特圖無法表示任務之間的關系,如果某項任務落后,并對其他項目任務產生了不利影響,甘特圖也無法表示出來,這也決定了項目進度管理不能純粹依賴甘特圖;甘特圖不能表現工作需要的靈活時間,也就是項目進度計劃的彈性空間不能在其中表現出來,容易造成指揮不及時的情況;最后,項目的工程費用和工期關系也不能夠被表示出來,對縮短工期和節約成本帶來了一定困難。
2.3 項目進度控制方法
項目進度計劃是項目進度管理的前提和基礎,能夠為項目進度管理提供可靠依據。當然,在項目實施過程中,很容易出現實際進度和計劃進度不一樣的情況,及時發現問題、并提出解決方案、糾正偏差的過程就是項目進度控制。
進度控制的措施有大致有四個方面:組織控制措施、管理措施、經濟控制措施和技術管理。
組織控制措施需要做好以下工作:(1)將最初制定的風力建設項目進度目標落實貫徹好,最好相關責任能夠精確到每個崗位、每個工作人員;(2)制定、設計明確的項目進度管理計劃,并將風力建設項目的進度工作細致分工,繼續執行實施;(3)設計出科學合理的管理流程,并能夠嚴格認真地執行;(4)在風力建設項目進度管理過程中,要協調好各個部門、崗位和個人,并加強他們之間的溝通交流,確保項目出現問題能夠及時發現。
管理措施需要做好以下工作:(1)增強項目管理人員的管理意識,無論是項目進度管理計劃的編制,還是計劃的實施,都要求他們認真對待;(2)完善動態管理理念,既要保證項目進度管理計劃編制順利,又要保證在項目施工中,可以對項目適當的進行修改和補充;(3)重視外界不確定因素的研究分析,并根據研究分析,做出相應的處理方法,降低管理風險;(4)提高信息的處理效率和透明度,需要借助信息技術。
經濟控制措施需要做好以下工作:(1)對于人、財、物力等資源的消耗,需要有和項目進度計劃匹配的供求計劃,保證施工的順利進行;(2)要充分保證資金供應不會延誤項目的進度,供應量、來源和供應時間都要有嚴格的保證;(3)資金投入是最需要考慮的重點內容之一,既要節省成本,又不能夠耽誤項目目標的實現。
擁有完善的技術管理,可以有效提高項目進度管理水平。在施工過程中,常常會因為技術問題,而延誤了項目施工,所以,技術管理是必要的管理工作。建立一個健全的技術保障體系,可以優化項目施工過程,保證前期的風力建設不會出現很大的偏差,又不會延誤后續工作的開展。
2.4 風力建設項目進度的調整
做出了項目進度管理計劃,并不意味著風力建設項目施工會順利進行,經常出現的偏差,需要用有效的手段來糾正、彌補。這就需要做出相關調整,如對網絡計劃的關鍵線路進行調整,或者時差進行調整。
所謂關鍵線路,是指網絡圖中,由開始到結束,自由時差最小的線路。調整關鍵線路,意味著縮短工期,如果采用這種方法,需要綜合考慮項目的資源需求和質量等因素,不可以毫無顧忌地壓縮關鍵工作的時間。同時,需要注意的是,項目進度的調整大多會引起成本增加,所以,如何以最少的費用獲得最大的效果,是項目管理人員需要重點關注的內容。其次,在項目實施時,項目進度的推進往往受制于很多因素,如資源供應等,而且,在工期的任何一個時間點,都會出現資源供應不足的情況,這常常需要通過調整網絡計劃的時差來調整進度。
項目進度的調整內容很多,主要有工作量、工作內容和持續時間、工作起止時間、邏輯關系和資源供應等內容。工作量和工作內容的調整自然不必贅言。工作持續時間的調整往往是因為項目進度管理計劃失誤,其調整通常使用直接估算法。邏輯關系調整是指調整各項工作之間存在的關系,而一旦調整了邏輯關系,項目的施工手段和組織方法也必然需要進行修改,所以,一般情況下,只調整組織邏輯關系,不調整工藝關系,避免整個項目進度管理計劃受到影響。資源供應是為了調整資源的非正常供應,以保證施工的順利進行。
3 結語
本文于開始分析了我國風力建設項目進度管理存在的問題——同樣是其他建設項目存在的問題,并重點介紹了風力建設項目的進度管理方法和措施。我們一定要重視進度管理的作用,只有加強風力建設項目的進度管理,才能不斷提高風力建設項目水平,發展新能源事業。
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