新時期企業會務工作中的全面統籌與細節兼顧

王麗瑩

摘 要：在企業的生產經營管理過程中，經常需要對有關問題進行協調組織的時候召開相關會議，因此需要召開相關的會務工作，會務工作的組織要求有關人員必須具備突出的組織協調能力和溝通能力。該項工作看似簡單其實內容相當復雜，不僅要求會務組織者掌握會務組織的流程，還要提前了解與會人員的相關信息，提前做好準備。本文結合筆者實際工作經驗分析了新時期應該如何做好 企業的會務工作全面統籌和細節兼顧。

關鍵詞：新時期 會務工作 統籌兼顧

1引言

無論在什么企業當中，對重大事項進行決議或者討論都離不開會務工作的組織安排部署，會議活動已經成為各級單位推動工作開展的一項重要形式，也是現代社會生活和經濟生活當中的一種比較廣泛的組織活動形式。在我國，會議目前已經成為了各黨政機關和國有企事業單位進行集體領導的重要方法，在宣傳貫徹國家方針政策和統一企業思想等方面都發揮著巨大作用。會務工作組織相當繁雜，上到準備文字材料，下到每個茶杯的擺放位置有頗有講究，總之安排好企業的會務工作就要做到全面統籌和細節兼顧。

2企業會務工作概述

2.1會務工作的含義

會議是有組織、有目的的將人們召集到一起商議事情、溝通信息和表達意愿的行為過程。會務工作是對會議的組織、服務和保障的一系列工作，進行會務工作一般需要領導者和參會人員以及會議服務人員三者相互配合進行。會務工作的復雜程度受到會議級別和會議內容的制約，一般來說，會議級別越高會務工作就會越復雜，反之則會越簡單。比如小型會議一般主需要做好會議時間和會議主題的通知和會中記錄即可；大型會議則需要專設會務工作小組提前對會務相關工作進行組織協調。

2.2會議要素

（1）形式要素。名稱、時間、地點、參會人員和會議進行方式。

（2）內容要素。會議指導思想、主題、目的、任務和作用。

（3）程序要素。會議準備、會議開始、會議進行、會議結束、會議決定的貫徹落實。

（4）財務要素。會議經費、會議設備、會議服務設施。

2.3會議種類

（1）按照會議規模分類：特大型會議、大型會議、中型會議、小型會議。

（2）按照會議性質分類：決策性會議、專業性會議、動員性會議、紀念性會議、綜合性會議、處事性會議。

（3）按照會議時間分類：定期會議和非定期會議。

（4）按照出席對象分類：接待會、代表會、內部會、群眾會。

（5）按照召開方式分類：電話會、廣播會、網絡會、電視會。

3新時期企業會務工作中的全面統籌與細節兼顧策略

3.1兼顧“長遠”和“短期”

站在長期角度上看，企業每年的會議活動召開都具有一定的周期性和規律性，短期來啊看，企業每月、每周召開的會議活動根據實際情況的不同而不同。會議工作無中心，短期安排不夠細致。因此，全面統籌也要兼顧細節，要將精心做好的長期計劃和詳細的短期安排結合在一起，對會務工作造早做安排和準備。其次要做好企業的年度會議計劃，保持思路清晰和計劃周全，不僅要考慮到每年例行舉行的會議活動或者在特定年份需要召開的會議，還要結合會議實際對該年度會議活動進行謀劃，按照既定順序擬制全年的會議活動計劃。做好每月度會議與計劃。重點在于匯總各項會議信息和預排計劃、嚴格落實責任和突出相關主要工作，明確各項會議活動時間、地點、參會人員和著裝要求等，嚴格落實領導審批通過的方案，形成具體可操作的會議安排。

3.2安排好會議的“大小關系”

會議活動的服務要從戰略和宏觀層面上進行布局，在具體的執行過程中需要考慮到各項細節。只有把握好正確的方向才能夠提高對事情的預見性。謀大事，要圍繞會議主題從全局角度對會議活動進行謀劃，努力和領導同步思考，做到從宏觀出發，以大局為重。就企業來說，其發展目標要重點關注企業目前生產任務，這也是會務服務工作的重點。議小事，要從最基礎的工作抓起，做好基礎信息、背景資料收集工作，將會議各方面了解透徹。比如做好《參會指南》，高速參會人員會議舉辦時間、地點、主題，使相關人員提前準備好問題或者準備好發言內容。

3.3統一管理，分頭行動

會議工作繁忙瑣碎、統一不起來將會是一盤散沙，導致領導只能夠不斷地應付小事而沒有精力解決大事。任務分配不清晰就會導致會上工作分配不清、會下責任落實到位的情況。比如企業會務工作中的不同科室都有自己的任務，將任務分配出去以后需要科學對任務進行分解、量化，讓工作有條不紊的進行。同時還要對其進行統一管理，分工明確到人，保證出現問題不會發生推諉現象。

3.4穩中求快、快中求穩

企業的日常性會議活動要有足夠的準備時間，要嚴格規范，緊急性的會議活動具有較高的實效性，要保證其又快又穩。穩體現的是責任意識和敬業精神，快體現的是會務工作者的能力素質和經驗豐富程度。企業的日常性會議活動任務重，服務關鍵在于穩健，要堅持高度負責的工作作風、精益求精，對各項問題要思考縝密，保證活動萬無一失。比如企業召開年度職工會議代表大會，因為與會人員數量較多、審議事項較多、會議任務繁重，一般需要籌備很久，座次安排、攝影攝像、新聞報道等，要逐項檢查和落實，保證不會出現任何問題。

4結語

新時期背景下，企業的會務工作內容相當復雜瑣碎，不僅要實現全面統籌還要兼顧到各個細節當中，對于和會議相關的各項工作都要嚴格落實到位要求會務參與人員必須擁有較高的素質且在接到重大會務工作安排的時候能夠迎難而上，毫不退縮，要有宏觀的戰略視野和良好的組織協調溝通能力，企業也要建立起一支高素質、高執行力的會務工作籌備隊伍，加強其隊員之間的協作性，真正的做到企業會務工作的全面統籌和細節兼顧，保證企業的每一次會議都能夠圓滿召開。

參考文獻：

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