高紅 劉瀟
摘要:在大數據時代下對于企業的發展帶來了前所未有的機遇,但是也有一定的挑戰,尤其是企業如果一直沿用傳統的財務管理模式,那么必然會影響到企業的財務管理效率和質量,本文主要圍繞大數據時代下賽季企業財務管理的創新展開分析和論述,首先介紹大數據時代的背景對企業財務管理工作所帶來的重要意義,然后分析大數據時代下對于現代企業財務管理所產生的深遠影響以及當下現代企業在進行財務管理過程當中存在的一系列問題,最后提出大數據時代背景下現代企業進行財務管理工作創新的有效舉措。
關鍵詞:大數據 現代企業 財務管理 創新舉措
隨著社會的不斷發展,互聯網已經成為人們生活中不可或缺的一部分,而互聯網技術也對現代企業的發展指明了新的方向,企業在進行財務管理工作的過程當中也應該進行企業財務管理工作的創新,并且向信息化、數字化、綜合化方向發展,尤其是面對當下現代財務管理工作過程當中存在的一系列問題,必須要結合大數據的重要作用,進一步實現財務管理工作的創新。
一、大數據時代下現代企業財務管理工作帶來的重要作用
在大數據的背景下,互聯網技術對現代企業財務管理工作產生了重要的作用,主要表現在以下幾個方面:
首先,能夠實現遠距離的財務管理處理。在互聯網技術的影響之下,企業的財務管理工作也能夠打破時間和空間上的限制,能夠將企業的財務管理活動延伸到世界的各個地方,從而實現了遠程處理的目標,這樣才能夠真正的實現財務管理水平的進一步提升,并且在遠程處理的基礎之上,使得企業的財務資源得到充分有效利用,大大的提高企業的整體競爭實力。
其次,提高財務管理的效率和質量。與傳統的紙質訂單簽字流程相比,在大數據背景下現代企業財務管理工作更加方便快捷,尤其是可以通過網絡進行各種訂單的簽訂,這樣就能夠縮減不必要的流程,而且使得財務管理流程得到進一步強化,最終實現企業財務管理計算效率和質量的雙提升,所以大數據時代給現代企業財務管理工作帶來便利,使得財務管理工作效率得到很大的提升,不僅縮短了時間,更重要的是避免了人工操作所造成保證所造成的失誤,保證財務核算的整體效果。
再次,能夠節約更多的資源。通過推行互聯網+財務管理模式,很多大規模的企業通過互聯網和大數據進行信息的采集和處理,進而實現了多元化的發展,從而使得財務管理工作與各項業務活動緊密結合在一起,企業的各種資源得到優化配置,最終實現資源節約的效果。
最后,推動企業的進步。大數據時代下,現代企業通過財務管理工作能夠為企業的進步奠定了財務基礎,能夠為企業的各種決策提供準確的財務信息,幫助企業做出正確的決策,這樣才能夠實現企業競爭實力的提升,屹立于日益激烈的市場氛圍中。
二、大數據時代對于現代企業財務管理工作所帶來的重要影響
第一,能夠提供更多的信息資源。由于傳統的財務管理工作信息渠道相對較為單一,但是在大數據背景下,借助于互聯網,企業可以對內部的各種財務信息進行有效的聚集,不僅可以通過人工收集的方式,更重要的是可以通過互聯網平臺對各種信息進行匯總,使得企業能夠獲得更多的信息資源,有利于為企業的經營決策提供更加準確的數據依據和數據,并且打破了時間、空間的限制,使得企業的財務管理資源的得到有效聚集,而且信息資源也非常的豐富。
第二,加強了財務部門與其他部門之間的溝通和交流。在傳統的財務管理過程當中,財務管理部門與其他業務部門之間的聯系相對較少,可以說是相互獨立存在的,這樣就會造成財務部門與業務部門之間的聯系溝通并不緊密。但是隨著互聯網技術的不斷普及,大數據時代的到來,財務和業務部門之間的溝通日益密切,并且具有更加廣闊的交流平臺和渠道,可以通過網絡對業務部門的各種數據進行有效的傳遞到財務部門手中。通過互聯網或者是各種交流軟件使得二者之間的交流平臺和空間都不斷的拓展,使得財務管理狀況能夠更加符合企業發展實際。
第三,推進企業財務管理工作向國際化方向發展。面臨著經濟全球化和國際一體化的發展趨勢,企業要想走上國際市場,也要推進企業的財務管理向國際化方向發展。一方面,企業可以借助于大數據平臺來了解國內外所有行業的發展情況以及相關的信息,另一方面也可以從國際會計準則相關角度構建出多語言和多幣種的通用財務管理系統,這樣就能夠加深與國際市場企業之間的密切合作,增強企業的核心競爭力,使得企業能夠在日益激烈的國際競爭中掌握更多的資源。
三、大數據時代背景下現代企業進行財務管理過程當中存在的一些問題
大數據對現代企業的財務管理帶來了很大的影響和作用,但是當下的財務管理工作依然存在著很大的問題,主要表現在以下幾個方面:
首先,缺乏對財務信息化建設的認識程度。當下很多企業由于管理者缺乏對財務信息化建設的認識,導致企業在進行財務管理工作的過程當中運用現代信息化技術的理念較為陳舊,依然采用傳統的財務管理模式,不僅工作效率低下而且難以適應國際一體化的發展趨勢,尤其是在互聯網的基礎之下如果企業管理者忽視財務信息化建設,那么勢必會造成企業的財務管理狀況不容樂觀。尤其是在實際工作中會遇到很多的困難,不僅人員匱乏而且工作效率低下,很難適應快節奏、日益激烈的市場競爭需求,最終影響到企業的進一步發展。
其次,數據安全問題非常的嚴重。在信息化的背景下,互聯網是一把雙刃劍,不僅使得企業獲取信息資源更加方便、快捷,而且也會導致企業的各種財務信息泄露的幾率也會比較大。如果企業的財務管理人員在推進信息化建設的過程當中缺乏有效的技術維護手段,不能夠對存在的一些數據隱患采取有效的防控舉措,那么最終會造成財務信息化管理系統受到病毒的感染或者是不法分子的進入最后造成系統癱瘓,甚至是數據的竊取最終會造成企業蒙受巨大的經濟損失,因此大數據時代背景下數據安全問題日漸凸顯,企業必須要高度重視財務信息系統的安全性,才能夠有效的維護各類數據避免丟失現象。
再次,企業財務在管理過程中缺乏共享性結合企業財務管理的實際狀況進行研究,其共享性在一定程度上存在不足,大部分企業內部財務管理具有很強的獨立性,表現在:一是企業的內部財務管理部門是相對獨立的,不會混合其他部門,但是企業財務部門和其他相關一些部門之間沒有做好及時的交流和溝通,就會導致出現問題,企業的財務管理工作不能得到順利的實施。二是根據企業的外部情況分析,企業財務部門沒有能夠和外界的相關部門進行及時交流,與此同時信息在傳遞和數據共享過程中也存在問題,所以企業財務管理工作不能得到有效實施,給企業的發展帶來嚴重影響。
最后,財務管理人員的綜合素質相對較低,尤其是信息化技術手段操作不規范。推進企業財務管理信息化建設,已經成為繼財務管理的重要發展趨勢和方向,這就需要具備專業的財務管理人員,更好的推進信息化建設,但是當下的財務管理人員由于缺乏專業技能,另外職業道德令人堪憂,最終造成企業的財務信息化建設步履維艱,影響到了企業的財務信息化建設。而且也不利于提高企業的財務管理效率和質量,最終阻礙到企業的進一步發展。
四、大數據背景下企業財務管理工作創新的有效舉措
大數據時代的到來,對現代企業財務管理工作帶來了新的要求,面對當下現代企業財務管理過程當中存在的一系列問題,為了充分的發揮大數據時代給現代企業進行財務管理所帶來的重要影響和積極作用,必須要采取有效的創新舉措,具體來說可以從以下幾個方面做起:
第一,要全面構建科學完善的大數據處理平臺。為了借助于互聯網的優勢以及大數據時代下海量的信息資源,企業在進行財務管理過程當中也應該首先建立科學完善的大數據處理平臺,這樣不僅能夠使得企業財務管理工作獲取更多的數據資源,最重要的是能夠滿足大數據時代背景下的多元化發展需求。通過構建這種大數據平臺使得企業內部財務部門與其他業務部門之間的溝通日益緊密,而且最重要的是通過平臺能夠發揮大數據處理信息的能力,無論是表格的制作流程圖的展示亦或者是其他典型模型的確定都可以通過這個數據平臺來進行有效的處理和更換。所以建立大數據處理平臺并不是簡政放權,而是使得企業的各種數據信息資源運用得更加充分,有效的對企業的財務管理工作的方式進行創新和改進,真正的提高企業的財務管理質量。
第二,要充分的挖掘各種大數據信息的應有價值。大數據作為一種先進的技術手段已經被各個行業所廣泛應用,因此,企業在進行財務管理信息化建設的過程當中,一定要對這種海量的信息進行綜合的利用。大數據的數據資源并不是簡單的堆積而是能夠實現對大量數據的高速多元化處理和分析,進而發揮數據的應用價值。因此要充分的運用大數據在財務信息化建設過程當中的重要作用,使得企業財務決策或者是企業的發展規劃更加科學。通過運用大數據的處理分析能力使得企業能夠最大限度的發揮數據資源的有效作用。尤其是對潛在資源進行深入挖掘,保證企業的財務管理工作更加具體規范標準。
第三,要建立網絡信息的管理平臺。面對企業的正常運轉,為了進一步增強企業的核心競爭力,需要使得企業內部各個部門之間進行有效的溝通和交流,最終能夠共同確定企業的資金使用以及分配狀況。所以需要建立網絡信息管理平臺,使得內部的組織結構方向向扁平化、網絡化的方向發展,避免了信息單一串送的劣勢。所以企業要進一步創新業務流程,在原有財務管理模式的基礎之上進行調整和改革,通過構建網絡系統平臺采用統一的標準和程序,只是對企業的數據進行管理,這樣才能夠保證企業的財務管理工作,實現統一化和開放化的資金流、信息流和物流,進而實現企業財務管理的應有作用,充分的利用企業的各種資金等資源,實現企業競爭能力的進一步增強以及自身實力的不斷擴大。
第四,要全面推進財務管理的非結構化處理。在互聯網基礎之上企業應該借助于多元化的信息手段,對財務管理狀況進行優化整合升級,這樣不僅能夠有效的監控下屬機構的財務運行狀況,也能夠節省相關的運營經費,提高財務管理工作的綜合效果。尤其是借助于非結構化處理的方式能夠將企業的財務數據及時的納入到各種配套的服務器當中,并且實現自動化傳送到財務信息系統當中,這樣不僅方便于進行各種數據的檢測工作,而且有利于實現企業的財務集中化管理,能夠將閑置的資金靈活的使用起來,也提高了企業資金余額的調換能力。最重要的是企業的高層管理者可以實現對財務的全部控制。所以大數據時代為財務管理工作提供了更加完善的信息手段。這就需要企業結合自身的實際來實施虛擬結算,以適應不斷變化的市場環境,進一步提高財務決算的效率。
第五,全面提升財務管理人員的綜合素質。大數據時代背景下財務管理人員的知識結構也必須要進行更新,尤其是能夠掌握財務管理信息化建設的操作流程以及相關的技術,這就需要對現有的財務人員展開技能培訓,通過更新其知識結構和數據庫,更好的利用財務管理的各種系統軟件進行財務管理工作,不僅能夠提高財務管理工作的效率,而且節省了人員的投入,最重要的是通過推進財務管理信息化建設,使得企業的經營狀況得到有效改善,并且使得資金使用更加科學合理,財務管理工作有條不紊開展,所以當務之急就是要開展多元化、多渠道的財務人員的業務培訓,保證財務人員具備較強的計算機操作能力以及互聯網財務管理系統的應用能力,才能適應大數據時代大背景,推動企業財務管理水平的提升,打破傳統財務管理工作的局限,實現企業財務管理水平的進一步提升。
五、結語
大數據時代背景下企業財務管理工作能夠實現遠程操控,并且提高了財務結算的效率和質量,最重要的是能夠有效的節約資源,推進財務管理信息化的方向發展,所以大數據時代對現代企業的財務管理工作帶來了深遠的影響,推動了企業的財務管理向國際化方向發展,但是當下現代財務管理工作過程當中也存在著一些問題,比如說信息化建設缺乏重視程度、安全問題令人堪憂以及財務管理人員信息化水平不高等問題,為了適應大數據時代的背景,現代企業在進行財務管理工作中必須要進行創新,這就需要建立科學完善的數據處理平臺,加強財務信息化建設的非結構處理,最終實現現代企業財務管理工作的轉型升級。
參考文獻:
[1]徐旻.試論新經濟背景下企業財務管理工作的創新[J].山東農業工程學院學報,2016,(12):143-144.
[2]范春琴.淺談大數據時代下現代企業財務管理的創新[J].中國商論,2018,(08):92-93.
[3]賈玉金.淺談大數據時代下財務管理創新[J].齊魯珠壇,2017,(04):24-26.
(作者單位:[1]高紅,蘭州文理學院;[2]劉瀟,甘肅省環境監測中心站。)