借助OA系統(tǒng)探究物料標準化工作新思路

東莞華明燈具有限公司□熊文通

1 前言

隨著市場和顧客需求的變化，對產品的需求不僅僅局限于功能，更多的是在個性化上增強競爭力，所以在產品研發(fā)設計過程中會不斷產生新的零部件。同時由于研發(fā)周期的縮短，工程師在設計之初考慮更多的是快速創(chuàng)建。如果沒有有效的管控，極易導致很多零部件的設計是重復的，這給企業(yè)生產各個環(huán)節(jié)會造成很多管理問題。傳統(tǒng)的標準化管理模式存在數據孤島、信息孤島、應用孤島的缺點，容易造成“一物多碼”和 “一物多圖”等問題，導致很難有效確保零部件物料信息的標準化。為了改善這種局面，探究突破口，我司在不斷摸索中前行，取得了一定的成果。

2 建立產品標準化基礎體系

2011年啟動物料整合項目，組織研發(fā)部、生產部、品管部、制造部的資深工程師作為主導人開展整合工作。整個項目計劃預計實施周期三年，在2014年完成。

（1） 整合物料

運用標準化的原理方法 （簡化、統(tǒng)一化、通用化、系列化等），合理減少物料品種和規(guī)格，提高物料的通用性。通過對27類共計7100余筆物料的特性、成本及使用頻率等情況的綜合分析，在不影響產品研發(fā)的前提下，整合5900余筆，整合比例達到15%以上，充分提高標準物料的重復使用率，合理減少物料的品種和規(guī)格，成果明顯。

（2）新建和完善產品標準文件

新訂及完善各類設計及選用標準14份，制定規(guī)范從源頭上管控，指導研發(fā)工程師開發(fā)產品，提高了產品設計質量水平。

3 探究OA平臺管理思路

過去十年，企業(yè)信息化發(fā)展的腳步越來越快。OA辦公系統(tǒng)在行業(yè)內得到了快速發(fā)展，我司在2015年獨立開發(fā)了適用的OA辦公系統(tǒng)，從最初簡單用于替代紙質文檔，解決業(yè)務審批流程管理，到最后向知識管理、項目管理、自定義開發(fā)、數據集成與整合等綜合管理發(fā)展，所實現的功能日趨強大，為實現物料標準管理信息化提供了平臺。

（1）系統(tǒng)架構設計

系統(tǒng)架構設計 （見圖1）突破傳統(tǒng)標準化管理模式，首要考慮讓產品標準信息化，其次考慮物料查詢、標準化審查以及數據標準形成信息互通的生態(tài)圈解決信息孤島的問題；同時與SAP（企業(yè)管理解決方案軟件）系統(tǒng)進行數據通訊，確保數據一致性，解決數據孤島的問題；設計各模塊的人機界面，提升操作性，實現信息維護的自動化以及數據信息的記錄導出分析報表，解決應用孤島的問題。

圖1

（2）主數據創(chuàng)建系統(tǒng)

主數據創(chuàng)建系統(tǒng) （見圖2）的作用是將物料信息導入SAP系統(tǒng)，在此過程中，需要保證物料信息的標準化。通過對業(yè)務的分析以及解決問題的需求，實現如下功能：

1）實現對工程師錄入參數80%的自動檢錯以及防呆，確保信息標準化；

2）基本檢查由系統(tǒng)設定邏輯進行，審查人員重點審查提交數據的合理性，減少標準化審查的工作量和人為失誤；

3）實現一鍵導入SAP，減少90%的錄入工作，同時也減少導入失誤的可能性。

圖2

（3）標準件庫查詢系統(tǒng)

標準件庫查詢系統(tǒng)見圖3。經過整合的27類標準物料，按類別再細分為39類，明確每類物料的關鍵參數作為查詢參數；收集工程師的意見，充分考慮人機互動性，提高工程師使用熱情，切實發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

1）豐富的數據：收錄共計39類標準物料數據；

2）查詢方便快捷：一是通過關鍵字模糊查詢；二是通過關鍵參數設定容差范圍查詢；

3）圖形顯示：鏈接受控圖紙與結構簡圖，可直觀判斷物料的可替代性；

4）自動維護：與主數據創(chuàng)建系統(tǒng)進行關聯(lián)，當物料正式成為MRP數據時，實現自動更新標準件庫數據，保證數據庫的時效性；

5）記錄查詢：每個項目的查詢記錄都可以導出，可以分析標準庫的使用情況。

圖3

（4）新物料新增審查系統(tǒng)

將新物料新增審查作業(yè)流程信息化，實現標準化審查的規(guī)范性，提高審查效果。要求工程師在提交新增時，先對結構物料做必要性查詢，并提交相應的驗證或測試報告，說明新增的充分性，確保每筆新增物料的合理性。系統(tǒng)具有如下功能：

1）關聯(lián)標準件庫，在新增標準物料時，直接查詢；

2）關聯(lián)SAP系統(tǒng)，在新增非標準物料時，可直接通過關鍵字查詢，提高查詢效率；

3）與主數據創(chuàng)建系統(tǒng)關聯(lián)，只有通過新增申請的物料，才能創(chuàng)建MRP數據，實現每筆新增物料都經過合理性審查。

4 小結

通過實踐反饋，這種系統(tǒng)基于OA平臺的開放性特性，實現了物料標準化信息管理，是加強物料標準化管理的有效手段，相關工程師的反響很好。不僅實現了自動化高效管理，同時提供“員工自助”的工作模式，提高工作熱情和工作效率。OA系統(tǒng)還可以將走過的流程、審批結束的表單進行歸檔，從而形成知識、經驗和案例庫，方便以后學習、借鑒和查閱。作為管理人員，也可以通過對記錄的信息進行收集整理，分析工作中存在的問題，做出有針對性的改善，不斷增強工程師的標準化素質，提升企業(yè)的標準化整體水平。