檔案社會(huì)化媒體信息資源整合框架設(shè)計(jì)研究

劉美麟

摘 要：隨著現(xiàn)代檔案發(fā)展速度的不斷加快，開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)參考模型，以及文件管理體系國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)都已經(jīng)變得越來(lái)越完善，因此我們必須要不斷加大對(duì)信息資源整合的研究理論，以信息資源為主線，對(duì)答案信息資源的服務(wù)、控制、頂層、需求四大模塊進(jìn)行抽象的設(shè)計(jì)和整合。本文就檔案社會(huì)化媒體信息整合框架設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，希望能夠讓我國(guó)檔案信息資源整合變得越來(lái)越規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：檔案社會(huì)化媒體信息；信息資源整合；IIASF

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快，檔案在發(fā)展的過(guò)程中也逐漸開(kāi)始向著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展了，為了更好地滿足人們對(duì)檔案發(fā)展的需求，檔案必須要建立社會(huì)化媒體平臺(tái)和用戶生成內(nèi)容模式，這樣不僅可以提升檔案的利用效率，同時(shí)還能夠在一定程度上促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)社會(huì)化媒體信息資源整合不僅能夠在一定程度上提升檔案的價(jià)值，同時(shí)還能夠滿足社會(huì)對(duì)答案的需求。

1 檔案社會(huì)化媒體信息資源整合框架的設(shè)計(jì)

安小米教授主持的國(guó)家自然科學(xué)基金“城市建設(shè)文件檔案信息集成管理與集成服務(wù)研究”項(xiàng)目開(kāi)創(chuàng)了國(guó)內(nèi)檔案信息集成管理與集成服務(wù)研究的先河，對(duì)后續(xù)研究產(chǎn)生了重要的影響。安教授在研究成果中指出：集成模式是21世紀(jì)機(jī)構(gòu)管理和企業(yè)管理的通用最優(yōu)化管理模式和最佳服務(wù)實(shí)踐，可見(jiàn)集成理念在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中的重要作用圖。按照唯物辯證法中整體與局部的關(guān)系和系統(tǒng)論的思想，集成管理最根本的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)“1+1≥2”，即整體效益大于各局部效益之和，從而達(dá)到資源配置和利用的最優(yōu)化。

1.1 頂層模塊設(shè)計(jì)

在進(jìn)行檔案社會(huì)化媒體信息資源整合頂層模塊設(shè)計(jì)的過(guò)程，我們必須要以系統(tǒng)論作為信息資源頂層模塊設(shè)計(jì)的指導(dǎo)，同時(shí)還必須要對(duì)要素進(jìn)行統(tǒng)籌配置，立足于全面戰(zhàn)略發(fā)展了角度來(lái)進(jìn)行頂層模塊設(shè)計(jì)。在進(jìn)行頂層模塊設(shè)計(jì)的過(guò)程中，我們必須要按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)性的原則來(lái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行社會(huì)化的整合，只有這樣檔案信息資源才能夠真正的發(fā)揮出自身的價(jià)值。

在進(jìn)行信息資源整合的過(guò)程中，我們必須要結(jié)合人們對(duì)檔案的信息的實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行整合按，必須要發(fā)揮出檔案信息資源底層建設(shè)、指導(dǎo)、引領(lǐng)的作用，不斷完善檔案信息資源的框架，對(duì)檔案的知識(shí)服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能讓檔案社會(huì)化媒體信息資源的價(jià)值得到更全面的體現(xiàn)。

1.1.1 法規(guī)政策。相關(guān)法規(guī)政策的制定是開(kāi)展信息資源建設(shè)的重要保證和重要依據(jù)。加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域檔案立法，將擋案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的制定和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)檔案事業(yè)在法治的軌道上發(fā)展。

1.1.2 標(biāo)準(zhǔn)研制。制定檔案社會(huì)化媒體信息的管理標(biāo)準(zhǔn)體系是必不可少的，現(xiàn)階段可充分利用現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)，如前文定義所述，要將社會(huì)化媒體信息納人廣義電子文件的管理要求，可參考信息與文獻(xiàn)系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)如ISO15489、ISO23081、ISO13008等；社會(huì)化媒體信息具有變化性和互動(dòng)性，因?yàn)榭梢霐?shù)據(jù)溯源標(biāo)準(zhǔn)PROV追蹤變化過(guò)程，確保信息的完整性；當(dāng)然還可引人信息安全標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)等。

1.1.3 基礎(chǔ)建設(shè)。檔案社會(huì)化媒體信息資源的開(kāi)發(fā)利用需要離不開(kāi)信息技術(shù)，要完善軟硬件的基礎(chǔ)建設(shè)，科學(xué)規(guī)劃基礎(chǔ)配置、優(yōu)化數(shù)據(jù)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、保障數(shù)據(jù)安全等。

1.1.4 體制變革。我國(guó)現(xiàn)在社會(huì)化媒體信息已經(jīng)開(kāi)始變得越來(lái)越開(kāi)放了，檔案要想避免出現(xiàn)閉門造車的情況，就必須要對(duì)社會(huì)化媒體信息資源進(jìn)行整合、開(kāi)放，只有這樣我國(guó)的檔案信息和社會(huì)發(fā)展才能夠真正的實(shí)現(xiàn)理論和應(yīng)用、學(xué)界和業(yè)界、科研和實(shí)踐的鏈接，信息資源才能夠突破專業(yè)的限制，我國(guó)的新舊媒體信息以及圖書情報(bào)檔案信息才能夠真正的資源整合，檔案才能夠?yàn)槲覈?guó)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2 需求模塊設(shè)計(jì)

在進(jìn)行檔案社會(huì)化媒體信息資源整合框架設(shè)計(jì)的過(guò)程中，需求是檔案信息資源整合的一個(gè)非常重要的前提，因此在進(jìn)行信息資源整合框架設(shè)計(jì)之前，我們必須要對(duì)信息的需求進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析，只有這樣檔案社會(huì)化媒體信息資源才能夠?yàn)樯鐣?huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。首先我們必須要對(duì)用戶的預(yù)期需求和實(shí)際需求進(jìn)行分析，只有這樣信息資源框架設(shè)計(jì)才能夠變得更加便捷；其次，我們必須要對(duì)用戶的需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)性、多樣性、層次性的劃分，只有這樣在進(jìn)行檔案模塊化分的時(shí)候，我們才能夠滿足普通用戶、檔案館、專業(yè)用戶對(duì)檔案信息的不同需求。

1.2.1 分析需求。在進(jìn)行檔案信息資源整合框架數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)查閱服務(wù)，以及數(shù)字檔案館信息分析服務(wù)都是檔案服務(wù)的重要內(nèi)容。隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，人們對(duì)檔案信息需求的層次也開(kāi)始出現(xiàn)了變化，因此我們必須要對(duì)用戶的檔案需求進(jìn)行分析，只有這樣檔案才能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2.2 知識(shí)關(guān)聯(lián)。現(xiàn)有數(shù)據(jù)的零散性主要表現(xiàn)在：①?gòu)拇髮W(xué)科層面看，圖書、情報(bào)與檔案各自成一體，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，用戶有便捷而全面地獲取某一主題圖書、情報(bào)和檔案所有相關(guān)信息的需求；②從信息交互層面看，目前許多專業(yè)的學(xué)科網(wǎng)站都已經(jīng)開(kāi)設(shè)了學(xué)者博客等服務(wù)，其次不少政務(wù)信息、權(quán)威人士、權(quán)威內(nèi)容也遍布在各類社會(huì)化媒體應(yīng)用中，整合這些交互信息有重要的價(jià)值；③從檔案學(xué)科層面看，檔案信息與網(wǎng)絡(luò)資源關(guān)聯(lián)甚少，檔案信息權(quán)威性高、內(nèi)容精煉、使用門檻也高，而社會(huì)化媒體信息使用門檻低、內(nèi)容豐富、權(quán)威性也低，用戶有依托網(wǎng)絡(luò)資源輔助檔案利用的需求。

1.3 控制模塊設(shè)計(jì)

1.3.1 采集子模塊（Acquisition）。該模塊在OAIS模型原譯為“Ingest”，表示通過(guò)接受信息生產(chǎn)者提交的具有規(guī)范格式的信息包（SIP）完成數(shù)據(jù)獲取，有被動(dòng)接收之意，且數(shù)據(jù)格式較規(guī)范。社會(huì)化媒體信息來(lái)源廣泛且變化迅速，本研究建議主動(dòng)采集檔案信息網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)，學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)博客、微博、百科、眾包數(shù)據(jù)等海量社會(huì)化媒體資源，因此筆者借鑒信息技術(shù)：領(lǐng)域的概念，將此模塊譯為“Acquisition”，表示該子模塊的功能主要是獲取數(shù)據(jù)。

1.3.2 清洗子模塊（Cleaning）。社會(huì)化媒體信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜，該模塊對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，便于后續(xù)的信息集成和分析。主要任務(wù)包括：①過(guò)濾數(shù)據(jù)中廣告等雜質(zhì)信息；②整合結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化.非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如可將格式統(tǒng)--轉(zhuǎn)換成便于長(zhǎng)期保存的XML格式；③解析網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)，抽取核心元數(shù)據(jù)和內(nèi)容；④完成數(shù)據(jù)的更新和加載。

2 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案社會(huì)化媒體信息資源整合已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代化檔案發(fā)展的一個(gè)重要趨勢(shì)了，這樣不僅可以提高檔案的開(kāi)發(fā)效率，同事也能夠在一定程度上提升檔案的戰(zhàn)略性，讓檔案的信息交流變得越來(lái)越規(guī)范化。在對(duì)檔案進(jìn)行資源整合框架設(shè)計(jì)的過(guò)程中，我們必須要從檔案的系統(tǒng)視角出發(fā)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行設(shè)計(jì)，只有這樣檔案才能夠給人們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我國(guó)檔案信息資源整合的對(duì)接和應(yīng)用才能夠變得越來(lái)越完善。

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