論信息化條件下高校內(nèi)部審計檔案管理提升策略

楊志波

摘 要：隨著時代的發(fā)展與社會進(jìn)步，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到各個行業(yè)中。高校內(nèi)部審計工作得到領(lǐng)域上的擴(kuò)寬以后，無論是審計工作的內(nèi)容還是操作步驟都開始得到豐富。這些信息技術(shù)的輔助讓內(nèi)部審計工作的作用與影響開始逐漸變得明顯，作為內(nèi)部審計工作中重要組成部分檔案記錄，這些信息上的整理與處置也會對整項(xiàng)工作的質(zhì)量水平產(chǎn)生很重要的影響，本文針對信息化背景下的高校內(nèi)部審計檔案管理策略進(jìn)行了簡單的介紹，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；內(nèi)部審計；檔案管理；提升策略

高校中的內(nèi)部審計檔案是記錄審計工作全過程的基礎(chǔ)信息，可以真實(shí)的對審計人員智力創(chuàng)造力與勞動創(chuàng)造進(jìn)行反應(yīng)的鑒證，同時也是反應(yīng)審計工作人員智力成果的勞動創(chuàng)造。這些工作重要鑒證是對審計工作運(yùn)作質(zhì)量進(jìn)行衡量的重要指標(biāo)，可以對審計行為、審計執(zhí)法質(zhì)量進(jìn)行參考，同時其參考上的價值在審計監(jiān)督的宏觀領(lǐng)域中也具備較大比重，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會管理工作中的重要的輔助工作。

1 高校傳統(tǒng)審計工作的現(xiàn)狀分析

首先，在以往的檔案管理模式背景下，審計檔案必須按照相應(yīng)的工作流程來構(gòu)成相應(yīng)的審計案卷，之后再上交給檔案管理部門。而想要對審計檔案進(jìn)行查看，就需要通過多各個部分的審批，再由專人按照相應(yīng)的類別、目錄、頁碼等進(jìn)行查閱，所以查詢檔案的速度受到人為因素的影響而得不到提升，這樣以來就會給審計檔案的利用帶來許多的不便。其次，由于審計工作中會涉及到諸多的資料，一旦建檔立卷人員不能夠全面的掌握其中的相應(yīng)事項(xiàng)，就可能會管理欠缺的現(xiàn)象發(fā)生，使得其不能有效的回想起審計工作的完成過程。

2 審計檔案工作朝信息化管理模式上發(fā)展的必然趨勢

首先，在高校的審計工作中加入信息化技術(shù)是提升檔案查閱工作效率的重要舉措，檔案查閱速度得到提升以后可以讓檔案信息審計工作的基本流程變得更為簡便，讓繁瑣的步驟得到簡化，多數(shù)情況下，查閱者在對審計檔案工作中的內(nèi)容進(jìn)行使用或是借鑒時，只需對其進(jìn)行授權(quán)即可。這些審計檔案信息的管理工作獲得信息技術(shù)的支持以后，不僅可以有效避免檔案資料因?yàn)楸４娌划?dāng)出現(xiàn)的丟失或是損壞問題，同時也可增加檔案信息資料在存儲的過程中出現(xiàn)的空間不足問題，讓審計事項(xiàng)的完整性與健全性得到保障。

信息技術(shù)對檔案整理以及歸類上的工作變得更加簡便，傳統(tǒng)的檔案信息基礎(chǔ)上加上信息技術(shù)后，可以讓整個工作獲得長久有效的監(jiān)督，確保審計檔案的應(yīng)用價值一直有效。信息管理工作讓檔案的制度朝著標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的方向運(yùn)行，讓審計檔案信息上的應(yīng)用價值可以最大限度的發(fā)揮，信息化管理工作可以直接推動檔案信息的掌管更為安全與便利。

其次，計算機(jī)技術(shù)在人們生活中的不斷滲透，讓無紙化辦公逐漸成為了現(xiàn)實(shí)，這種技術(shù)促進(jìn)工作模式的轉(zhuǎn)變，直接導(dǎo)致了審計工作的寬度與廣度獲得了擴(kuò)展。因此審計工作在這樣的社會背景下勢必發(fā)生改變，數(shù)據(jù)處理上的工作也會因?yàn)榇鎯γ浇榈淖兓玫礁淖?。信息化技術(shù)的出現(xiàn)勢必讓傳統(tǒng)的審計工作模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，依靠信息技術(shù)衍生出的數(shù)據(jù)庫額可以最大限度的保障審計工作運(yùn)作過程中信息完整性，同整個工作流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都會因?yàn)閿?shù)據(jù)庫的的存在得以保存，這會讓工作的運(yùn)作更加高效，這些較為重要的檔案信息不會因?yàn)榻橘|(zhì)的存在而無法被保存下來，信息管理工作的透明度將會增強(qiáng)。

最后，我國國民經(jīng)濟(jì)水平的提升讓管理工作的規(guī)范性得到增加，同時這些工作運(yùn)作的也更為規(guī)范與科學(xué)。審計檔案的信息性與規(guī)范性讓其自身的作用發(fā)揮特征更加明顯，這也是審計檔案管理工作信息化過程中較為明顯的特征。在高校的審計工作中為了讓審計工作的質(zhì)量以及水平得到保障，讓其為經(jīng)濟(jì)與財務(wù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)提供動力，應(yīng)是審計檔案信息管理工作人員當(dāng)前的工作重點(diǎn)，所以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計檔案的信息化管理可以讓傳統(tǒng)的檔案工作模式被打破，沖破束縛與屏障，讓審計工作各個方面的運(yùn)作質(zhì)量與水平都能得到提升。

3 高校內(nèi)部審計檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理水平提升的方法

3.1 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理

審計檔案管理工作的轉(zhuǎn)化過程不是一蹴而就的，因?yàn)楣芾砟Ｊ缴系霓D(zhuǎn)變需要經(jīng)過很多個步驟，同時也需要很多的時間作為支撐，信息技術(shù)需要時間一點(diǎn)點(diǎn)的滲透到紙質(zhì)檔案信息的管理工作中，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息管理步驟也需得到專業(yè)技術(shù)人員的細(xì)節(jié)安排讓整個工作流程中步驟得到簡化，更好的與信息化工作模式進(jìn)行對接。整個轉(zhuǎn)變流程在實(shí)施過程中可能會受到一些障礙，但是整個的大方向不會改變，因?yàn)檫@是時代發(fā)展的趨勢，高校內(nèi)部審計檔案工作只有逐漸適應(yīng)才能獲得更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。從紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為無紙質(zhì)的信息化處理運(yùn)作模式，中間的對接與轉(zhuǎn)化可能讓原本的工作任務(wù)量增加，但是這樣的轉(zhuǎn)化會降低日常管理與查詢工作方面的任務(wù)量，這些工作上的實(shí)際成效可以對檔案的管理規(guī)范性實(shí)現(xiàn)的更為透徹。

3.2 加快信息化軟件的開發(fā)水平

為了確保高校的檔案審計工作的質(zhì)量可以達(dá)到信息化工作效率上的要求，工作人員就必須加大管理軟件上的建設(shè)與開發(fā)力度，無論是信息技術(shù)的應(yīng)用還還數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，都應(yīng)得到的技術(shù)開發(fā)人員同步管理，讓檔案信息的徹底網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)工作能夠迅速的得到轉(zhuǎn)變。此時一旦管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，技術(shù)工作人員就可以依據(jù)檔案信息整理工作的實(shí)際需要對工作的周邊任務(wù)需要進(jìn)行改進(jìn)與整理了，工作運(yùn)行上的細(xì)節(jié)完善可以讓檔案信息的查詢工作效率得到提升，進(jìn)而推動內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。因此在信息時代的背景下就要推動其管理模式向信息管理方面的轉(zhuǎn)變，就成為單位自身內(nèi)部審計檔案管理工作水平的提升關(guān)鍵。

4 結(jié)束語

通過以上的論述可以從中獲得經(jīng)驗(yàn)是傳統(tǒng)的管理模式下，高校的內(nèi)部的審計檔案管理工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的時代發(fā)展與工作運(yùn)行上的需要，所以信息化技術(shù)的出現(xiàn)是工作模式創(chuàng)新發(fā)展必然。管理工作崗位上的人員想要這項(xiàng)工作的效率得到實(shí)地提升，就必須對自身信息技術(shù)基礎(chǔ)水平進(jìn)行提升，增加工作中參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會，讓工作轉(zhuǎn)變中的效率可以提升至最快。同時要注意信息資源共享上的比例占據(jù)，讓工作的數(shù)據(jù)支撐可以獲得更多范圍的擴(kuò)展。高校的內(nèi)部審計工作直接學(xué)校的教育基礎(chǔ)資源的利用率產(chǎn)生著直接的影響，所以實(shí)際工作中管理工作人員必須有意識的轉(zhuǎn)變頭腦中的思想觀念，讓審計檔案管理工作上的水平與效率得到實(shí)際性提升，為校園的經(jīng)營管理工作提供更為強(qiáng)勁的動力支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]張玉鳳.關(guān)于高校內(nèi)部審計檔案管理的思考[J].教育，2016（10）：00088-00088.

[2]馬峭.高校內(nèi)部審計檔案的管理困境與對策[J].勞動保障世界，2016（20）：34-35.

[3]安娜.高校內(nèi)部審計檔案的管理及建設(shè)探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2016（5）：218-219.

[4]夏午寧，陳麗.信息化環(huán)境下高校內(nèi)部審計質(zhì)量提升策略研究[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2016（10）：261-262.