港口統計數據準確性存在的問題及對策探討

馮玉慧

摘 要：在港口的數據統計工作中，其中較為重要的就是確保其數據的準確性，這是因為相關管理層的決策均是參考數據進而得出的，故而一旦數據出現問題，將對公司的發展造成極大的損害。故而就要求了相關統計工作人員必須有著深厚的統計學專業知識的功底，然后輔以豐富的相關工作經驗，才可以確保統計數據的及時性和準確性。本篇文章對目前港口統計工作中影響數據準確性的因素進行了分析，進而提出了部分對策，以期能夠為相關工作人員提供參考。

關鍵詞：數據；統計；港口；對策

1 對于港口統計數據質量影響的因素探究

1.1 現今的原始數據普遍存在質量較低的情況

在數據統計工作中，由于基層員工的能力不強，綜合素質普遍較低等問題，導致在數據的填寫及報送階段，總會出現一些錯文，進而導致原始數據不準確。在這種情況下，所統計到的數據的質量也就想而知，并不會很高。換而言之就是，統計數據的質量是否優質直接受到基層統計工作人員的能力以及素質的影響，由于其統計人員對生產的理解不足，對統計方法的運用不熟練，進而導致最終得到的部分數據與實際情況出現了較大的誤差。

1.2 現今的港口統計制度存在缺陷

近年來，雖然港口的統計工作逐步的規范化，但是其在統計制度方面仍有待完善。其中最為關鍵的是大部門的港口統計部門都缺少一套專門為港口統計工作所設計的統計表制度，他們最多執行的是由交通部門所制定的對統計工作的要求的制度。而在實際的生產工作中，每個企業都有其獨特的運作模式、管理方式，當使用同一種統計報表管理制度去管理不同的公司時，勢必會有所不適用，其統計極有可能無法切實體現一個企業的真實狀況，進而導致數據的不準確發生。

1.3 現今港口統計數據的適用性不高

在實際的統計工作的運行時，由于不同的統計部門有著各自所選擇的統計方法，而又由于統計方法具有多樣性，進而導致在數據的使用中，使用者無法高效的判斷出其統計時對各個數據的定義，在進行數據的調整時極有可能出現問題， 進而導致使用者無法很好的在時間順序上對數據進行對比分析。

2 提高港口統計數據準確性的對策探究

2.1 公司的實況分析

為了便于論述及讀者的理解，我們以某公司為例加以分析，其公司具有以下特點。

（1）此公司所經營的是港口的設施服務，其中主要服務內容有貨物的裝卸、貨物的存儲等等。

（2）目前公司有四個泊位，其中有3個海輪泊位，7萬噸級的有兩個，2萬噸級的有一個；一個江船泊位，其噸位為5000噸。

（3）公司所擁有的倉庫，能儲存貨物31萬平方米，并且其堆倉的能力不能高于150萬噸。

（4）公司有多種裝卸貨物的設備，具體包括有：起重機、叉車、拖車等等。

由于該公司屬于發展初期，故而只有提高精細化管理的水平，才能夠使得公司的整體工作效率得到提升。

2.2制定合乎規范的制度

若要確保公司的精細化管理能夠順利的展開，必然需要提高對統計部門工作的要求，從原始數據進行著手，確保數據的質量，進而為相關管理人員的決策做依據。而為了使得原始數據更加嚴謹、準確，首先就需要對其數據的填報環節以及報送環節進行規范，通過規章制度對其數據的來源及報送經過的環節進行記錄，并對其所需要填寫的內容進行明確，進而可以在數據出現問題時，根據其記錄快速找到責任人，對其數據進行核實，并對造成數據錯誤的相關人員進行懲罰，以有效提升相關工作人員的責任意識。然后，要對所有部門所使用的統計報表的格式進行統一，制定一個詳細的標準，并且對其所填寫的內容的定義進行明確，以此來方面相關人員的查看以及數據的調整。而針對部分個人填報數據內容不準確，定義模糊的情況，可以通過報表的報送記錄，找到個人，然后將填報不準確的人員進行統一的培訓。最后，可以將需要統計的數據進行分解，責任到人，以確保數據的真實、準確。

2.3針對港口的實際情況對于統計報表進行處理

為了確保數據的完整性、真實性、準確性，必然需要設計出一套科學合理的統計報表的處理系統。在其設計的時候，需要依據公司的實際生產來進行。由于數據統計工作的最主要特征就是需要周密嚴謹，故而相關工作人員必須擁有較強的責任心，對所規定的統計方法能夠熟練掌握、對實際的生產情況做到了充分的了解，并且有著一定的管理經驗能夠對問題進行獨立、高效的解決。在本公司的港口的實際運作中，較為關注對先進技術以及管理方法的應用，故而這就需要統計工作人員及時的根據實際的生產情況的變化來對統計報表的處理系統進行及時、合理的調整。在本案例公司中，統計部門對當前港口的工作情況進行了調研，然后比對了已存檔數據的渠道，進而得出結論：目前正在使用的統計數據處理系統的數據主要是庫存堆放日報表中的進出庫的數據，而這些數據所記錄的重點內容是進出庫場的貨物的數量。在公司港口的運作中，為了能夠盡量的較少成本，故而公司在疏運環節中所遵循的原則是“少搗搬，倡直取”，故而導致部分貨物進行直取的比例十分高，使得數據無法較為明顯的體現集疏運的真實狀況，這個時候，就需要調整數據處理系統。以煤炭為例，在原始的數據處理系統中，其疏運流程是煤炭裝車→場地過篩→汽車→場地→船，而實際情況則是裝汽車→場地→船，如果使用原始的數據處理系統則會使得數據的處理量以及疏運的工作量成倍增加，故而依據實際情況，合理的調整數據統計系統，能夠確保數據完整且準確。

3 結語

由上文可知，統計數據的準確性以及完整度直接影響到公司的精細化管理，一旦數據出現問題，必然給企業帶來極大的損失。故而在之后的工作中，港口統計部門應對數據的實效性進行關注，進而提升其數據處理的能力，進而使得港口統計工作能夠更加高效、穩定的開展。

參考文獻：

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