王妍 曹曼 王珺 王金娟
摘 要:本文從海洋石油工程項目計劃與科技項目計劃管理角度對工程項目計劃管理與科技項目計劃管理主要聯系與差異進行了深入的分析,最后針對科技項目的管理特點,總結出不同于海洋工程項目的計劃管理中適應于科技項目計劃管理的新型管理模式建議。
關鍵詞:工程項目計劃;科技項目計劃
引言
項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現或超過設定的需求和期望。是指在一定的約束條件下,為達到項目的目標對項目所實施的計劃、組織、協調和控制的過程。
科技項目是指為完成公司科技項目目標而設立的、正式列入公司科技年度計劃的并正式簽訂任務合同書的課題或其子課題。包括科技研發項目、標準化項目。
1.海洋石油工程項目計劃與科技項目計劃差異
1.1工程項目計劃
工程項目計劃進度是項目運行過程中最核心的部分,對整個項目能否按期完成有著至關重要的作用。項目計劃的制訂不僅僅是給每個專業一個開始時間一個完成時間就可以了,而是要對整個項目從人力、費用、風險控制等各個方面綜合考慮編制的,需要對這些要素進行統籌安排。
工程項目計劃,是對工程項目預期目標進行籌劃安排等一系列活動的總稱。項目計劃的過程就是P、D、C、A四個環節不斷循環的過程。“P”代表plan指計劃的編制,“D”代表do指計劃的實施, “C”代表check指計劃的控制與檢查, “A”代表action指計劃的措施及調整。為了對工程項目在各階段、各層次上進行更有效的計劃管理與進度控制,工程項目的進度計劃劃分為五個級別。[1]
1.2科技項目計劃
科技項目的計劃根據項目特點分為立項階段計劃、實施階段計劃、驗收階段計劃。
科技項目計劃編制通常來講主要是科技項目運行計劃的編制。其中運行計劃中包括圖紙目錄的編制工作。
1.3 工程項目計劃與科技項目計劃主要差異分析
1.3.1編制軟件的差異
海洋石油工程計劃一般應用P3e/c(Primavera)6.0軟件進行編制,此軟件主要適用于工程項目周期緊張,結合項目費用,人力相對比較復雜。應用此軟件編制可以實現加作業邏輯關系及進度計算;給作業加載資源;給WBS及作業分配估算權重;執行自上而下估算;進行項目進度更新;運行報表生成進度曲線;運行報表生成項目人力直方圖等功能。大大減少了人工手動操作,通過軟件的應用,可以基本實現項目前期的計劃編制工作。
海洋石油科技項目計劃應用的是project軟件進行編制,科技項目周期長;科技項目所涉及到的人員數量眾多;科技項目范圍大,往往需要多學科交叉,多部門協調。結合科技項目的特點,project軟件雖然相對比較單一,但是對于科技項目計劃的編制能做到簡單明了,層次分明。
1.3.2進度曲線的差異
工程項目進度曲線一般為“S”型,在項目剛開始階段,計劃進度編制和實際進度累計相對都比較慢,工程完工期,計劃進度和實際進度累也會計較慢,項目運行階段會平穩增長。工程項目實施過程中依據五級計劃進行跟蹤管控,要求項目總體進度滯后不能超過3%,如超過此滯后數值則需要提交專項報告。
科技項目計劃進度曲線,通常情況寫可以分為準備階段、立項階段、實施階段、驗收階段,在項目準備階段,因為基礎累計比較充足,因此實際進度增長較快,運行中比較平穩增長,項目驗收階段部分項目收到上級單位時間的及其他方面的影響,往往實際進度會比較慢。
科技項目實際進度曲線,根據實際情況發生改變,通常比較復雜,由于科技研發屬于前瞻性的研究,因此具有復雜性,不確定性,同時常常會與工程項目資源相沖突,因此會出現在某個節點有很大滯后現象,甚至在遇到難題時,需要進行項目計劃變更、進度倒退(計劃調整)或者進度長時間停滯不前。因此,科技項目實際進度曲線是往往會呈現階梯狀曲折型。
綜上所述,對科技項目的計劃進度進行衡量和考核,還是應以關鍵節點即里程碑計劃節點作為計劃管理的主要控制手段。
2.海洋石油工程項目計劃與科技項目計劃聯系
2.1工程項目計劃與科技項目計劃存在差異的同時又有必然的聯系。進行科技項目的立項、實施很大程度上需要將研究的科技成果應用到工程項目中去,因此工程項目與科技項目存在著必然的聯系。
從項目計劃來分析,項目的五級計劃跟蹤,工程項目計劃與科技項目計劃基本一致,通過各專業圖提交成果圖紙起始時間,過程版時間節點,最終版及審查后時間節點進行跟蹤,從而使真個項目得到很好的監督控制。
3.結論
綜上所述,海洋石油工程項目計劃與科技項目計劃既存在聯系又存在著差異,但大部分科技項目可以借鑒工程項目中的經驗,從項目計劃方面進行管理。
因此,科技項目從立項開始就應充分考慮到過程應用到工程項目中,還要與企業發展相結合,以科技成果如何更好的應用為動力。借鑒工程項目計劃中實用有效的工作方法,結合科技項目中實際的不同情況,讓科技項目計劃簡單實效的進行管理。
參考文獻:
[1]羅超,曹為,亢冬春,張歆媛,科技項目管理與工程項目管理主要差異分析研究 深海能源大會 2015
[2]孫培東,王維玉,尹 軍 海洋工程項目計劃編制及進度控制研究[J]. 中國海洋平臺,2009 (6):Vol 24,No.6:50-55
[3]朱曉環 海洋石油工程國有企業科技創新體系現狀及對策研究[J]. 科技進步與對策2013(7)Vol30:83-85
作者簡介:
王妍(1985-),女,大學本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事工程項目計劃管理工作;
曹曼(1983-),女,大學本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事科技項目計劃管理工作;
王 珺(1977-),女,大學本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事科技項目計劃管理工作。
王金娟(1979-),女,大學本科,工程師,海洋石油工程股份有限公司設計公司,從事綜合管理工作。