信息科技時代下園林建設檔案管理的探究

廖雅莉

摘 要：園林建設與發展作為城市發展的重要工程建設內容，成為了衡量一個城市發展成效高低與否的重要標準。近年來，隨著國家經濟的進一步發展，城市建設的步伐也在不斷的推進中，園林工程建設也呈現出高增長的態勢，由此帶來的就是園林建設檔案資料與內容的管理問題。面對數量龐大的園林建設檔案資料，如何科學的進行管理工作、優化園林建設檔案管理的過程、全面提高園林建設檔案的管理成效，成為了信息科技時代園林建設檔案管理的重要探究內容。

關鍵詞：信息科技；園林建設；檔案管理；模式；探究

1 引言

隨著城市化進程的不斷加快，城市園林綠化建設的規模和速度、質量和水平都有了顯著提升，城市人居環境質量明顯改善。近年來，各地建成很多園林精品工程，綠化施工的水平也越來越高。但是在具體項目中，園林綠化工程檔案資料的管理水平卻還有較大差距，很多項目的檔案資料無法全面反映園林綠化工程項目的規劃設計和建設審批情況、也不能為建設單位提供完整的變更、竣工資料，難以為后期使用、維護提供詳盡的依據。

2 傳統園林建設檔案管理中存在的問題

傳統的檔案管理工作，往往過度的依賴人工的管理過程和模式，其管理成效與水平相對較低，其次“紙上談兵”的管理方式，難免會存在一些人為因素的風險。比如一些工程建設一線的檔案管理人員，其自身的責任心不強、工作作風不嚴謹等，導致了檔案資料不能及時的采集和錄用，存在工程項目建設后期的“突擊”完成現象，這對于檔案信息的真實性、可靠性采集存在著一定的影響。再次，很多檔案管理部門在信息化建設與發展中，未能有效的加強制度建設與崗位職能探究，導致了很多檔案管理工作出現相互推諉的現象。最后，還有一份檔案管理部門不重視現代化檔案管理工作的人力、物力投入，未能實現現代化的辦公設施保障與升級調整，降低了園林建設檔案管理工作的發展成效。

3 信息科技時代下園林建設檔案管理的思考

3.1 完善制度建設，實現崗位制度與職責的進一步細化

隨著信息科技與檔案管理事業的進一步融合，基于信息科技的檔案管理模式也要求園林建設檔案管理部門創新檔案管理崗位的職能，進一步完善相關的崗位制度內容，實現崗位制度與職責的進一步細化，落實每一個崗位管理內容的制度管理與約束。比如，針對檔案管理中數字化采集行為，應該在原有的崗位職責中新增一些崗位職能內容，刪去一些與當前檔案信息采集行為不相符合的崗位內容，確保信息科技時代下園林建設檔案信息采集工作的有序開展。

3.2 加快構建統一的檔案管理數據平臺

所謂的檔案管理數據平臺，其實就是在檔案管理部門內部形成一個共享性強、使用度高、管理化優的檔案管理信息系統。加快構建統一的檔案數據平臺，是實現檔案管理過程數字化、信息化的基礎和保障，是后期檔案管理行為的重要實踐“陣地”。

3.3 實現數字化、信息化的檔案管理過程

數字化、信息化的檔案管理過程，進一步轉變了傳統檔案管理的模式，提高了整個檔案管理的效率與水平。數字化與信息化的檔案管理模式，通過對檔案信息一次性系統錄入和采集，有效的降低了紙質檔案資料在后期調閱過程中存在的丟失、損毀風險，也能在后期的工程評價、總結中實現檔案資料的即時調取，提高了檔案管理過程的成效性。此外，數字化、信息化的檔案管理過程，還能有效的杜絕檔案資料的“突擊完成”，尤其是園林建設工程的現場，通過系統的即時錄入和采集查詢，及時的了解到相關檔案管理人員的工作過程，讓檔案資料不再淪為后期的“突擊”完成項目，有效的提高了整個檔案信息與資料的真實性與可靠性，這對于園林工程建設項目本身來說具有重要的意義和作用。

3.4 基于信息科技系統模式的考核與評價體系

在過去，針對園林建設檔案管理人員的考核與評價相對簡單，未能全面的對檔案管理行為、思維等進行科學的考核與評價。針對這樣的問題，檔案管理部門可以“借鑒”信息科技系統的構架，從橫向和縱向進行考核與評價，把每一個檔案管理人員的客觀工作與主觀認識有機的結合在一起，并且形成一個考評的“生態圈”，通過考核與評價內容的相互關聯，實現考核內容的成效化，如可以把檔案管理人員的工作思維、工作認識、主觀能動性、創新思維與落實、再教育參與度、主動學習的積極性等與硬性的考核內容有機的結合在一起。最后，檔案管理部門還應該把考核與評價的結果與每一個檔案管理人員的福利待遇、職稱等結合在一起，激勵每一個園林建設檔案管理人員為新時期園林建設檔案管理事業的長效發展努力奮斗。

3.5 重視檔案管理現代化管理保障的投入

隨著信息科技與檔案管理工作的進一步融合，基于信息科技的檔案管理模式已經成為了新時期檔案事業的重要發展方向。為此，相關的檔案管理部門應該重視檔案管理現代化的升級和調整，加強對檔案管理工作的人力、物力投入，切實的保障新時期檔案管理工作的穩定發展。在人力投入上，園林建設檔案管理部門應該定期的對檔案管理人員進行再教育和培訓工作，幫助每一個檔案管理人員實現傳統檔案管理到信息化檔案管理的思維、技能轉變，確保信息科技與檔案管理工作融合的可執行性。在物力保障中，相關的檔案管理部門應該重視專項資金投入，升級相關的辦公設施，如數字化掃描儀器等，切實的保障檔案管理工作的有序進行。

3.6 加強信息管理模式下檔案管理平臺的安全維護和保障

信息科技時代是一個數字化、電子化管理的時期，很多過去傳統的檔案管理模式已經實現了從“紙上談兵”到智能化管理的轉變，這是新時期檔案管理的重要發展方向。然而，基于信息科技的園林建設檔案管理系統與平臺也面臨著信息時代共有的問題：系統安全。從廣為人知、危害極大的“熊貓燒香”到“勒索病毒”，我們在生活、工作中使用到的信息工具等都存在著被“侵害”的風險，這就要求我們要時刻保持一個系統安全的認識，不斷的在工作中發現系統存在的漏洞并及時的修復，避免信息資料的外泄和損毀。為此，園林檔案管理部門，應該結合信息科技時代下的現實問題，創新崗位職能，成立一支專業素質高的檔案管理系統安全保障隊伍，定期或者不定期的對檔案管理系統與平臺進行安全檢查，及時的修補相關的系統安全漏洞。

4 結語

總之，全面做好園林建設檔案管理工作至關重要。當前，隨著城市建設質量和水平的不斷提高，園林建設工程也將迎來新的發展機遇，園林建設檔案管理工作作為園林建設工程的重要組成部分，應該充分的利用信息科技時代下的發展便利和優勢條件，進一步優化工作過程、轉變工作模式、增強檔案管理的成效性，為當前園林建設工程的可持續發展打下堅實的基礎。

參考文獻

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