“互聯網+”背景下檔案信息管理問題及對策

李穎

摘 要：信息時代的發展，“互聯網+” 對當今的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰。本文“互聯網+”背景下檔案信息管理存在的問題，并對“互聯網+”背景下檔案信息管理對策分析，提出一些建議，希望以此能保障“互聯網+”時代下檔案信息管理工作的安全保障和進一步發展。

關鍵詞：“互聯網+”；檔案信息管理；問題；對策

隨著信息化時代的到來， “互聯網+”與人們的日常生活緊密的融合在一起，根據我國互聯網信息中心的一項調查數據顯示，截止到2018年，我國的網民人數已經高達8.74億，互聯網的普及率超出人們想象，在這樣的社會背景下，人們越來越推崇無紙化辦公，實體檔案逐漸向電子檔案轉變，電子資料也逐漸被人們接受，檔案部門遇到了前所未有的變化，“互聯網+”對當今的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰。

1 “互聯網+”背景下檔案信息管理存在的問題

1.1 技術上的不夠完善，信息缺乏安全保障

在當前的檔案信息化管理工作中，使用的技術主要有以下幾個方面：防火墻、訪問權限、數據加密技術、密鑰管理、密碼認證、電子簽名、數字認證等，在這幾個技術里面，檔案信息化管理中最經常使用的是防火墻技術、加密技術。檔案部門通過合理使用防火墻技術，能有效的阻止非法入侵，隔絕來源不明站點的訪問，關閉暫停使用的端口，過濾違法入侵指令。除此之外，檔案信息化管理中可以利用互聯網加密技術，保護和隱藏秘密檔案，防止信息外泄。這兩種技術在安全方面對檔案信息管理工作起到了一定的積極作用，但也有著局限性，檔案信息中有的數據及其珍貴，這就要求檔案部門在安全性方面要做做到萬無一失，這就對當前的檔案信息化管理工作提出了極高的要求，在“互聯網+”技術的日益發展過程中，網絡中的安全隱患更加突出，惡意攻擊更加頻繁，系統漏洞造成的破壞力更加嚴重，可能在沒人發覺的情況下，用戶信息，電子檔案就會被莫名其妙的竊取、丟失，更甚至導致整個管理系統的癱瘓。

1.2 檔案信息資源共享共建程度不高

隨著信息互聯網技術的不斷發展，給我國的檔案信息管理工作帶來挑戰的同時，也存在著前所未有的機會，就看相關部門能不能合理把握，迅速反應，采取相關措施，促進信息管理工作的進一步發展。借助于“互聯網+”，在以前看到不可能實現的跨地區、跨系統、跨部門之間進行信息的交換有了必要的現實基礎，如何對這些資源進行有效的整合，是當下急需解決的問題，然后可惜的是，我國的信息共享建設還很不完善，存在嚴重的缺陷和不足，信息整合的水平也不高，“互聯網+”的優勢并沒有得到充分的發揮。

2 “互聯網+”背景下檔案信息管理對策分析

2.1 使用多重防護手段保障檔案信息安全

在現在的信息化管理水平下，合理使用防火墻、訪問權限、數據加密、密鑰管理、密碼認證、電子簽名、數字認證等技術，除此之外，還可以引進最新的入侵檢測技術強化對當前檔案信息的安全管理，所謂的入侵檢測技術，就是指對網絡和計算機的違法入侵行為有效識別和積極處理的技術，它在保障檔案信息安全，阻止惡意攻擊方面有很好的效果。此外，檔案管理部門還需要經常性的對系統進行安全測試，對發現的問題及時進行維護，做好網絡安全防范工作。

檔案部門的數據庫有著龐大的信息，保障這些信息的安全至關重要，如果這些數據在使用過程中意外丟失，就會造成很嚴重的后果，因此，對數據庫的備份有很大的現實意義，這樣即使以后發生系統故障，也不會導致數據庫的丟失，能在最短的時間能恢復原狀，降低對檔案安全信息管理工作的危害。在情況允許的情況下，檔案部門還可以多使用幾種技術對檔案進行備份處理，避免粗糙單一的備份模式帶來的缺陷。

2.2 深化資源共享共建平臺的構建工作

借助類似百度云、云盤等云儲存虛擬空間對檔案信息進行綜合整理，建立專門的信息數據庫。在數據庫的建立過程中，可以考慮將各類專業或者綜合類檔案館的檔案資料轉化為數字化信息資源，對其他各級的檔案館也進行類似的資源整合，建立一個連接各大平臺的龐大系統，對零散瑣碎的信息進行有效分析，通過合理的把關審核制度，使用者可以獲得更多的信息。

在當前“互聯網+”的社會大背景下，使得實現檔案信息的共建共享成為了可能，但是在此之前，首要處理的一個重要問題就是制定相關的信息共享的標準化制度，構建完整的信息整合和使用條件準則，明文規定信息化檔案質量評測、數據評測、檢測規范數據化平臺的使用，借助互聯網技術，實現跨領域、跨部門之間的信息共享也互通。

3 結語

在“互聯網+”信息時代，因為技術上的局限使得部分檔案管理部門的信息存在著嚴重的安全隱患，數據庫建設也停滯不前，沒有得到很好的進展，不利于使用者的查閱。對此，筆者在深入研究和查閱了相關的資料之后，提出了三點合理化的建議：一是使用多重防護手段保障檔案信息安全；二是深化資源共享共建平臺的構建工作。希望以此能保障“互聯網+”時代下檔案信息管理工作的安全保障和進一步發展。

參考文獻

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