孫賢
摘要:企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展雖然會受到一定的外部環(huán)境條件的影響,但從根本上來說,要應(yīng)對激烈的市場競爭,在行業(yè)的內(nèi)部競爭中取得勝利,對企業(yè)的內(nèi)部控制工作就應(yīng)當(dāng)格外的進(jìn)行重視。因?yàn)閺膬?nèi)因和外因的角度上分析,決定一個企業(yè)生存和發(fā)展?fàn)顟B(tài)的主要因素還是取決于企業(yè)自身的內(nèi)部控制工作,只有對企業(yè)內(nèi)部控制工作的評價系統(tǒng)模式不斷地完善和改進(jìn),才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理視角;企業(yè)內(nèi)部控制;評價系統(tǒng)
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展,在激烈的市場競爭中獲取有利的地位,現(xiàn)階段的市場環(huán)境對企業(yè)的內(nèi)部控制工作提出了更高層次的要求。只有通過有效的內(nèi)部控制和管理。實(shí)現(xiàn)管理水平和質(zhì)量的提升,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范性,才能為企業(yè)的生存和發(fā)展提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境。因此,對科學(xué)的內(nèi)部控制評價系統(tǒng)模式的研究就具有非常重要的意義。
一、企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)簡述
(一)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容
在企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容中,包括了對企業(yè)審計(jì)部門的控制,從本質(zhì)上來看,對這個部門的控制實(shí)際上使對企業(yè)內(nèi)部資金的控制,另外,還包括對企業(yè)經(jīng)營管理的有效控制,這部分控制的執(zhí)行主要靠企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門來實(shí)現(xiàn)。其實(shí),企業(yè)的內(nèi)部管理和控制,其涉及的內(nèi)容和層面是非常廣的,因此,有效的內(nèi)部控制和管理對企業(yè)的經(jīng)營決策的提出,企業(yè)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,企業(yè)經(jīng)營秩序的穩(wěn)定等都會造成一定的影響。另外,就如上文所講,企業(yè)的內(nèi)部管理控制中,最核心的部門就是對財(cái)務(wù)部門的管控,因?yàn)橘Y金是一個企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的重要內(nèi)部動力,只有全面的做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、經(jīng)營、行政部門的統(tǒng)一全面控制,才能確保企業(yè)的正常穩(wěn)定運(yùn)行[1]。
(二)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)建立的主要原則
第一,本文主要從管理視角對企業(yè)的內(nèi)部控制原則進(jìn)行討論。對于一個企業(yè)來講,其經(jīng)營和管理,制度和決策的制定都要依靠企業(yè)內(nèi)部控制的評價系統(tǒng)來完成,可見這個系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性對于企業(yè)經(jīng)營的重要意義。而在企業(yè)內(nèi)部控制的原則上,首先要把握住全面性的原則,即對于企業(yè)的內(nèi)部控制,一定要是涵蓋了企業(yè)經(jīng)營和管理中的各個環(huán)節(jié)和部門的,是一種宏觀視角下的全面的控制和管理,并且,從管理的層次上來說,也是通過多角度、多層次的信息收集和整合來完成內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立的。只有這樣,才能全面地實(shí)現(xiàn)評價系統(tǒng)中評價指標(biāo)的全面性。
第二,客觀的建立內(nèi)部控制評價系統(tǒng)。這種客觀性主要是針對評價系統(tǒng)中與審計(jì)部門相關(guān)的模塊管理來講的,也就是說,作為財(cái)務(wù)部門來講,會計(jì)入賬、財(cái)務(wù)資金流動的評價都要遵循客觀的原則實(shí)施有效的控制。評價系統(tǒng)從功能上來說,是對客觀存在的事實(shí)以一種同樣客觀的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評價,對于企業(yè)更加全面客觀的進(jìn)行自我認(rèn)知有非常重要的作用[2]。
第三,合法性要求。也就是說,企業(yè)的內(nèi)部控制評價系統(tǒng)的建設(shè),要符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,不得出現(xiàn)違反法律的情況。
二、企業(yè)內(nèi)部控制評價系統(tǒng)的模式的優(yōu)化對策
(一)提高評價系統(tǒng)的合理性
這一點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部評價的最基本要求,因?yàn)橹挥性u價系統(tǒng)科學(xué)合理,才能真正發(fā)揮出其重要作用。例如,在企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理方面,可以通過制定合理的人力資源錄用和考核制度,并為員工提供有序的職位晉升渠道,才能激發(fā)員工的工作積極性,在企業(yè)內(nèi)部形成一種良性競爭的狀態(tài),激勵員工不斷的進(jìn)行自我提升,以便更好的為企業(yè)提供服務(wù)、創(chuàng)造價值[3]。另外,要提高評價系統(tǒng)的合理性,還要靠不斷的提升評價人員自身的素質(zhì)來實(shí)現(xiàn),評價負(fù)責(zé)人一定要保持良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部控制評價。
(二)評價方式的內(nèi)外結(jié)合
單一的評價方式在企業(yè)的內(nèi)部控制評價中難免會存在片面性較高的問題。因此,應(yīng)當(dāng)采取內(nèi)部評價與外部評價相結(jié)合的方式,對于企業(yè)的內(nèi)部控制重點(diǎn),財(cái)務(wù)部門更是如此,除了通過企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、資金流量等財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的評價之外,也可以結(jié)合外部的例如會計(jì)事務(wù)所的經(jīng)濟(jì)或財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告對其進(jìn)行評價,提高評價的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)提高評價系統(tǒng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)
目前我國的企業(yè)內(nèi)部控制評價主要依靠專業(yè)的審計(jì)人員來進(jìn)行。但在審計(jì)人員的隊(duì)伍中,有一部分工作人員由于其年齡和財(cái)務(wù)工作從事背景的原因,在進(jìn)行審計(jì)工作的過程中,會受到傳統(tǒng)觀念的影響,而一直按照個人的工作方式和原則開展審計(jì)工作,這雖然對審計(jì)工作的嚴(yán)肅性提供了一定的保障,但不可避免的會出現(xiàn)審計(jì)工作中個人感情色彩較濃的問題,這與企業(yè)內(nèi)部控制的客觀性原則有所沖突[4]。另外,從個別審計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)水平來看,部分人員專業(yè)素質(zhì)水平較低,工作責(zé)任心不強(qiáng),這嚴(yán)重影響了審計(jì)工作的合理性。因此,為了提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)針對這些具體的內(nèi)控管理人員進(jìn)行思想道德和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)教育,促進(jìn)思想覺悟?qū)I(yè)技能的同步提升,為提高企業(yè)內(nèi)部控制評價的科學(xué)性做出保障。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)的內(nèi)部控制管理評價工作對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有非常重要的作用,有效的內(nèi)部控制管理評價,可以幫助企業(yè)及時規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造更多的經(jīng)營收益。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制和管理的重視,構(gòu)建起一個科學(xué)的評價系統(tǒng)模式。
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