在全媒體時代報社如何加強廣告收入的財務管理

董海湘

摘要：互聯網時代的到來為我國經濟發展模式的轉型與重塑提供了機遇和挑戰，報社作為傳統媒體的代表如何在全媒體環境下維持其原有的核心競爭力、實現持續健康發展是現階段報紙行業所面臨的問題。廣告收入作為報社收入的主要來源之一，其管理效率、配置效率的高低直接關系到報社整體的財務管理水平，如何在全媒體時代下結合報社新的發展特點與需要構建起信息化、科學化、動態化的廣告收入財務管理體系值得報社財務部門、高層領導者的重點關注。本文在簡要分析全媒體時代對報社廣告收入財務管理帶來的影響的基礎上，探討信息時代下加強報社廣告收入的財務管理的路徑，希望對重塑報社內部的財務管理體系有所幫助。

關鍵詞：全媒體時代；財務管理；廣告收入

一、全媒體時代對報社廣告收入財務管理帶來的影響分析

隨著互聯網技術的進一步完善和發展，傳統的以報刊、書籍、廣播等為媒介傳遞信息的媒體已不再適應現代社會對于快速化、全球化信息的需要，報社作為被新時代沖擊最大的行業之一，如何根據時代的變化，轉變原有的信息傳遞方式，打造新的數字化、網絡化媒體平臺成為現今報社行業討論的焦點。隨著內部經營模式的變化，相應的財務管理、組織管理、戰略規劃等其他相關方面都要發生一系列的調整，以應對全媒體時代的挑戰。其中，財務管理尤其是占據報社收入大部分的廣告收入的財務管理是事關報社持續健康發展的要素之一，其管理體系的調整不是一蹴而就的，需要理清全媒體時代對報社廣告收入財務管理帶來的影響所在，配備好其他基礎配置如人才隊伍、組織氛圍、信息化監督網絡等。下面將從財務管理方式、財務管理理念、財務風險影響、財務監督檢查四個方面入手，分析全媒體時代對報社行業廣告收入的財務管理提出的新要求。

從財務管理方式來看，現有的報社企業的財務管理系統與上世紀相比有了質的飛躍和提高。在專業財務處理軟件的支持下，從廣告的承接開始，到最終廣告費用確認到賬、數據分析環節，相關財務人員的信息收集、整理、歸類、核算等環節的效率大大提高，廣告收入的使用配置也更加優化。但隨著全面預算管理等新的財務管理理念的出現，信息收集、處理的要求更高，反應迅速、溝通便利、分析到位的大數據信息平臺與專業技能過硬的財務管理隊伍成為全媒體時代下做好廣告收入財務管理的基本點，原有的依靠財務管理系統進行簡要信息處理的方式已不再適應全媒體時代的需要。從財務管理理念來看，財務部門獨掌財務管理大權的思維方式與全媒體時代下各部門相互配合、相互溝通、共享數據信息的要求相違背。財務管理工作不僅是企業內部的關鍵管理環節，更是支持企業戰略規劃的重要工具，隨著戰略化財務管理理念理論的不斷成熟，財務部門必須與其他各部門建立起穩定的信息溝通網絡以便及時搜取報社內部廣告收入的動態信息。同時，其他各部門也要轉變自身的財務管理理念，積極參與到財務管理的進程中去，主動提出自身的預算需要與該部門的廣告收入、資金運作明細，自覺執行財務部門的相關預算方案。從財務風險的處理來看，全媒體時代廣告投放的多樣化為報社行業拓寬發展渠道、轉變發展模式帶來機遇的同時，也帶來了更大的財務風險。作為各行各業在經營發展中不可避免的風險之一即財務風險來說，隨著報社廣告媒介由原來的紙質媒介、廣播、電視等平臺轉向傳統媒介與互聯網、手機等相結合的多元化信息傳播渠道，財務人員在把握廣告收入的信息、監督廣告收入過程的風險因子與不良行為帶了極大的挑戰，財務風險的處理更加復雜和棘手。如若按照原有的財務風險防控機制和方案處理全媒體時代的財務風險，其有效性則大打折扣。從財務監督檢查來看，為應對更加復雜多變的市場經營環境，把握多元化廣告投放所帶來的財務風險，傳統的監督系統、內控機制必須要做出相應的調整，不再局限于事后監管，即：根據已經發生的廣告收入數據進行分析并得到相應分析結果，而是建立以信息技術為依托的各部門聯動的監督機制與平臺，做到事前、事中、事后全方位、一體化的財務監管。

二、加強全媒體時代下報社廣告收入財務管理的策略

（一）轉變財務管理理念

全媒體時代為報社行業提供了新的發展思路，對其財務管理模式和理念提出了新的挑戰。在新時代下做好廣告收入的財務管理方式的轉型，首先要轉變組織內全體人員的財務管理理念，為后續工作的有序進行和開展做好充分的思想準備工作。一是高層管理人員要意識到實施戰略化廣告收入財務管理的必要性，將其財務管理工作與公司未來的戰略規劃結合起來，用廣告收入的財務統計信息為下階段公司發展的整體方向和思路提供信息支持。在此基礎上，定期與財務部門的人員進行信息溝通與交流，及時把握報社廣告收入的整體運行態勢和未來發展趨勢，適當地將公司戰略層次上的信息傳遞給財務部門領導，使廣告收入的財務管理工作真正在公司戰略的指導下進行。二是財務部門的員工要做好轉變財務管理模式、重塑財務管理系統、學習新的財務管理知識等方面的思想準備，逐步摒棄原有的只依靠財務管理系統進行簡單財務分析的處理方式，細化廣告的預算管理、合同管理、票據管理以及賬務、稅務處理等相關流程，在原有廣告收入財務處理的基礎之上結合全媒體時代的需要搭建起全面化、信息化、動態化的財務處理系統。

（二）打造高水準的財務人員隊伍

知識經濟時代的到來對組織的人才要求越來越高。人作為組織內部最重要的資源，不僅承擔著組織的戰略規劃與日常管理責任，還擔負著組織機構變革的重擔。全媒體時代下所需要的財務人員不僅要有過硬的財務管理理論知識和實際操作技能，還應具備基礎性的計算機操作、數據庫管理、信息化平臺的使用、維護等能力，這對報社財務人員提出了新的挑戰。為保障報社廣告收入財務管理工作順應變革、能夠順利開展下去，公司高層領導要重視人才隊伍的建設和培育，塑造一支能夠應對全媒體時代挑戰的財務人員隊伍。首先，在高層管理人員資金支持下，在人力資源部門的部署和安排下做好財務部門現有人員的培訓工作：精選培訓的教材與資料，使其與全媒體下廣告收入財務管理的需要相符合；借助高校專家的力量開展專題講座、知識傳授等培訓項目宣傳新的財務管理理念與技能；鼓勵部門員工外出參觀、學習、交流，吸收其他機構好的財務管理經驗。同時，分析現有員工計算機等基礎知識的掌握情況，有計劃、有選擇地開展與信息化有關的知識培訓，提高內部員工的系統使用、維護能力。其次，借助外部招聘的途徑，考核應聘者的求職動機、價值觀、專業技能、計算機應用水平等相關方面，通過面試、筆試、情景測試、心理測驗、體檢等流程層層刪選，選擇與企業發展理念相符、專業技能過關的人員補充自身的人才隊伍。

（三）搭建信息化的財務監察機制

應對全媒體時代下的財務風險是提升報社行業廣告收入財務管理的重要一環，多樣化的廣告媒介在拓寬報社行業發展渠道的同時將財務風險發生的可能性大大提高。為更好地把控財務風險帶來的影響，促進報社行業財務管理水平的進一步提升，搭建信息化的財務監察機制必不可少。首先，完善報社內部的溝通網絡與渠道，形成各部門之間聯合監督、信息共享的監管平臺，實現各部門之間數據信息、業務流程的公開化、透明化，使得廣告業務從承接開始到最終收到款項的全過程都得到有效的監管，在信息共享的基礎之上借助現代化的大數據技術和平臺提高風險因子的檢測、分析能力，做好風險防控的應急預案，將風險發生的可能性、帶來的影響降至最低。其次，規范現有的廣告收入管理模式，完善廣告收入的管理流程，細化廣告收入核算的相關細節，實現廣告合同、廣告預算、廣告策劃、廣告投放、廣告款項的聯合監管，提高企業廣告收入的整體管理水平，為報社高層管理人員的戰略規劃提供信息支持。最后，借助社會公眾、外部監督審計的力量從外部專業性、廣泛性的角度考察報社企業內部廣告收入財務管理的狀況和水平，形成內外部聯動的全方位、一體化監管網絡，在必要的情況下可與當地高校結合，發揮高校專家專業化知識和技能指導報社企業進行財務管理的檢查工作。

參考文獻：

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