在全媒體時代報社如何加強廣告收入的財務(wù)管理

董海湘

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時代的到來為我國經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型與重塑提供了機遇和挑戰(zhàn)，報社作為傳統(tǒng)媒體的代表如何在全媒體環(huán)境下維持其原有的核心競爭力、實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展是現(xiàn)階段報紙行業(yè)所面臨的問題。廣告收入作為報社收入的主要來源之一，其管理效率、配置效率的高低直接關(guān)系到報社整體的財務(wù)管理水平，如何在全媒體時代下結(jié)合報社新的發(fā)展特點與需要構(gòu)建起信息化、科學化、動態(tài)化的廣告收入財務(wù)管理體系值得報社財務(wù)部門、高層領(lǐng)導(dǎo)者的重點關(guān)注。本文在簡要分析全媒體時代對報社廣告收入財務(wù)管理帶來的影響的基礎(chǔ)上，探討信息時代下加強報社廣告收入的財務(wù)管理的路徑，希望對重塑報社內(nèi)部的財務(wù)管理體系有所幫助。

關(guān)鍵詞：全媒體時代；財務(wù)管理；廣告收入

一、全媒體時代對報社廣告收入財務(wù)管理帶來的影響分析

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進一步完善和發(fā)展，傳統(tǒng)的以報刊、書籍、廣播等為媒介傳遞信息的媒體已不再適應(yīng)現(xiàn)代社會對于快速化、全球化信息的需要，報社作為被新時代沖擊最大的行業(yè)之一，如何根據(jù)時代的變化，轉(zhuǎn)變原有的信息傳遞方式，打造新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化媒體平臺成為現(xiàn)今報社行業(yè)討論的焦點。隨著內(nèi)部經(jīng)營模式的變化，相應(yīng)的財務(wù)管理、組織管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等其他相關(guān)方面都要發(fā)生一系列的調(diào)整，以應(yīng)對全媒體時代的挑戰(zhàn)。其中，財務(wù)管理尤其是占據(jù)報社收入大部分的廣告收入的財務(wù)管理是事關(guān)報社持續(xù)健康發(fā)展的要素之一，其管理體系的調(diào)整不是一蹴而就的，需要理清全媒體時代對報社廣告收入財務(wù)管理帶來的影響所在，配備好其他基礎(chǔ)配置如人才隊伍、組織氛圍、信息化監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)等。下面將從財務(wù)管理方式、財務(wù)管理理念、財務(wù)風險影響、財務(wù)監(jiān)督檢查四個方面入手，分析全媒體時代對報社行業(yè)廣告收入的財務(wù)管理提出的新要求。

從財務(wù)管理方式來看，現(xiàn)有的報社企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與上世紀相比有了質(zhì)的飛躍和提高。在專業(yè)財務(wù)處理軟件的支持下，從廣告的承接開始，到最終廣告費用確認到賬、數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)，相關(guān)財務(wù)人員的信息收集、整理、歸類、核算等環(huán)節(jié)的效率大大提高，廣告收入的使用配置也更加優(yōu)化。但隨著全面預(yù)算管理等新的財務(wù)管理理念的出現(xiàn)，信息收集、處理的要求更高，反應(yīng)迅速、溝通便利、分析到位的大數(shù)據(jù)信息平臺與專業(yè)技能過硬的財務(wù)管理隊伍成為全媒體時代下做好廣告收入財務(wù)管理的基本點，原有的依靠財務(wù)管理系統(tǒng)進行簡要信息處理的方式已不再適應(yīng)全媒體時代的需要。從財務(wù)管理理念來看，財務(wù)部門獨掌財務(wù)管理大權(quán)的思維方式與全媒體時代下各部門相互配合、相互溝通、共享數(shù)據(jù)信息的要求相違背。財務(wù)管理工作不僅是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)，更是支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具，隨著戰(zhàn)略化財務(wù)管理理念理論的不斷成熟，財務(wù)部門必須與其他各部門建立起穩(wěn)定的信息溝通網(wǎng)絡(luò)以便及時搜取報社內(nèi)部廣告收入的動態(tài)信息。同時，其他各部門也要轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)管理理念，積極參與到財務(wù)管理的進程中去，主動提出自身的預(yù)算需要與該部門的廣告收入、資金運作明細，自覺執(zhí)行財務(wù)部門的相關(guān)預(yù)算方案。從財務(wù)風險的處理來看，全媒體時代廣告投放的多樣化為報社行業(yè)拓寬發(fā)展渠道、轉(zhuǎn)變發(fā)展模式帶來機遇的同時，也帶來了更大的財務(wù)風險。作為各行各業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中不可避免的風險之一即財務(wù)風險來說，隨著報社廣告媒介由原來的紙質(zhì)媒介、廣播、電視等平臺轉(zhuǎn)向傳統(tǒng)媒介與互聯(lián)網(wǎng)、手機等相結(jié)合的多元化信息傳播渠道，財務(wù)人員在把握廣告收入的信息、監(jiān)督廣告收入過程的風險因子與不良行為帶了極大的挑戰(zhàn)，財務(wù)風險的處理更加復(fù)雜和棘手。如若按照原有的財務(wù)風險防控機制和方案處理全媒體時代的財務(wù)風險，其有效性則大打折扣。從財務(wù)監(jiān)督檢查來看，為應(yīng)對更加復(fù)雜多變的市場經(jīng)營環(huán)境，把握多元化廣告投放所帶來的財務(wù)風險，傳統(tǒng)的監(jiān)督系統(tǒng)、內(nèi)控機制必須要做出相應(yīng)的調(diào)整，不再局限于事后監(jiān)管，即：根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的廣告收入數(shù)據(jù)進行分析并得到相應(yīng)分析結(jié)果，而是建立以信息技術(shù)為依托的各部門聯(lián)動的監(jiān)督機制與平臺，做到事前、事中、事后全方位、一體化的財務(wù)監(jiān)管。

二、加強全媒體時代下報社廣告收入財務(wù)管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

全媒體時代為報社行業(yè)提供了新的發(fā)展思路，對其財務(wù)管理模式和理念提出了新的挑戰(zhàn)。在新時代下做好廣告收入的財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)型，首先要轉(zhuǎn)變組織內(nèi)全體人員的財務(wù)管理理念，為后續(xù)工作的有序進行和開展做好充分的思想準備工作。一是高層管理人員要意識到實施戰(zhàn)略化廣告收入財務(wù)管理的必要性，將其財務(wù)管理工作與公司未來的戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來，用廣告收入的財務(wù)統(tǒng)計信息為下階段公司發(fā)展的整體方向和思路提供信息支持。在此基礎(chǔ)上，定期與財務(wù)部門的人員進行信息溝通與交流，及時把握報社廣告收入的整體運行態(tài)勢和未來發(fā)展趨勢，適當?shù)貙⒐緫?zhàn)略層次上的信息傳遞給財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，使廣告收入的財務(wù)管理工作真正在公司戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進行。二是財務(wù)部門的員工要做好轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式、重塑財務(wù)管理系統(tǒng)、學習新的財務(wù)管理知識等方面的思想準備，逐步摒棄原有的只依靠財務(wù)管理系統(tǒng)進行簡單財務(wù)分析的處理方式，細化廣告的預(yù)算管理、合同管理、票據(jù)管理以及賬務(wù)、稅務(wù)處理等相關(guān)流程，在原有廣告收入財務(wù)處理的基礎(chǔ)之上結(jié)合全媒體時代的需要搭建起全面化、信息化、動態(tài)化的財務(wù)處理系統(tǒng)。

（二）打造高水準的財務(wù)人員隊伍

知識經(jīng)濟時代的到來對組織的人才要求越來越高。人作為組織內(nèi)部最重要的資源，不僅承擔著組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與日常管理責任，還擔負著組織機構(gòu)變革的重擔。全媒體時代下所需要的財務(wù)人員不僅要有過硬的財務(wù)管理理論知識和實際操作技能，還應(yīng)具備基礎(chǔ)性的計算機操作、數(shù)據(jù)庫管理、信息化平臺的使用、維護等能力，這對報社財務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)。為保障報社廣告收入財務(wù)管理工作順應(yīng)變革、能夠順利開展下去，公司高層領(lǐng)導(dǎo)要重視人才隊伍的建設(shè)和培育，塑造一支能夠應(yīng)對全媒體時代挑戰(zhàn)的財務(wù)人員隊伍。首先，在高層管理人員資金支持下，在人力資源部門的部署和安排下做好財務(wù)部門現(xiàn)有人員的培訓工作：精選培訓的教材與資料，使其與全媒體下廣告收入財務(wù)管理的需要相符合；借助高校專家的力量開展專題講座、知識傳授等培訓項目宣傳新的財務(wù)管理理念與技能；鼓勵部門員工外出參觀、學習、交流，吸收其他機構(gòu)好的財務(wù)管理經(jīng)驗。同時，分析現(xiàn)有員工計算機等基礎(chǔ)知識的掌握情況，有計劃、有選擇地開展與信息化有關(guān)的知識培訓，提高內(nèi)部員工的系統(tǒng)使用、維護能力。其次，借助外部招聘的途徑，考核應(yīng)聘者的求職動機、價值觀、專業(yè)技能、計算機應(yīng)用水平等相關(guān)方面，通過面試、筆試、情景測試、心理測驗、體檢等流程層層刪選，選擇與企業(yè)發(fā)展理念相符、專業(yè)技能過關(guān)的人員補充自身的人才隊伍。

（三）搭建信息化的財務(wù)監(jiān)察機制

應(yīng)對全媒體時代下的財務(wù)風險是提升報社行業(yè)廣告收入財務(wù)管理的重要一環(huán)，多樣化的廣告媒介在拓寬報社行業(yè)發(fā)展渠道的同時將財務(wù)風險發(fā)生的可能性大大提高。為更好地把控財務(wù)風險帶來的影響，促進報社行業(yè)財務(wù)管理水平的進一步提升，搭建信息化的財務(wù)監(jiān)察機制必不可少。首先，完善報社內(nèi)部的溝通網(wǎng)絡(luò)與渠道，形成各部門之間聯(lián)合監(jiān)督、信息共享的監(jiān)管平臺，實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)流程的公開化、透明化，使得廣告業(yè)務(wù)從承接開始到最終收到款項的全過程都得到有效的監(jiān)管，在信息共享的基礎(chǔ)之上借助現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺提高風險因子的檢測、分析能力，做好風險防控的應(yīng)急預(yù)案，將風險發(fā)生的可能性、帶來的影響降至最低。其次，規(guī)范現(xiàn)有的廣告收入管理模式，完善廣告收入的管理流程，細化廣告收入核算的相關(guān)細節(jié)，實現(xiàn)廣告合同、廣告預(yù)算、廣告策劃、廣告投放、廣告款項的聯(lián)合監(jiān)管，提高企業(yè)廣告收入的整體管理水平，為報社高層管理人員的戰(zhàn)略規(guī)劃提供信息支持。最后，借助社會公眾、外部監(jiān)督審計的力量從外部專業(yè)性、廣泛性的角度考察報社企業(yè)內(nèi)部廣告收入財務(wù)管理的狀況和水平，形成內(nèi)外部聯(lián)動的全方位、一體化監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，在必要的情況下可與當?shù)馗咝＝Y(jié)合，發(fā)揮高校專家專業(yè)化知識和技能指導(dǎo)報社企業(yè)進行財務(wù)管理的檢查工作。

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