會計電算化系統與手工會計系統的比較研究

杜圣亞

摘要：隨著網絡信息技術不斷的發展和應用，會計信息系統中的傳統手工會計方式已經無法適應當今社會發展的需要。而會計電算化系統是結合了當前先進的網絡信息技術的一種新型會計系統，本文對兩種會計系統進行了比較分析。

關鍵詞：會計電算化系統；手工會計系統；比較研究

會計信息系統中結合了多種學科技術和理論，主要研究的是如何在會計系統中有效的利用計算機及會計原理來解決實際會計事物問題的學科。會計信息系統隨著信息技術的不斷發展和也得到了快速的發展，不同的財務軟件越來越多地加入到企業財務系統的管理當中。從傳統的手工會計系統到當前的會計電算化，是時代發展的需求，同時也有效的促進了我國會計事業的發展和進步。

會計電算化的發展與應用對會計實務影響深遠。首先，會計電算化改進了會計核算的方法。之前人工的檢查數據、對賬、核算等繁雜的程序占用著企業與公司很多人力資源，在會計電算化應用之后，數據電子化是信息更好地得到了整合，極大地將財務人員從日常的繁雜重復和枯燥的工作中解放出來。其次，電算化的使用對會計分析也帶來了較大的提升。會計電算化和信息技術可以將現在的社會經濟活動的各個面內容進行精細的記錄傳播與保存。會計信息和用戶的相關需求可以通過計算機被分析整合，將會計信息數據分析的報告傳達給相關的企業管理層或者目標客戶，從而發現單位或者企業中在日常生產經營活動中存在的不足，加強與客戶之間的聯系，更好地完善企業的運營與管理。最后，會計電算化使會計檢查方法更加完善與清晰。企業的工作流程在通過互聯網技術對會計信息的處理后，工作流程高度自動化，同時會變得更加簡化、更加清晰、更加易于管理。同時，會計電算化的應用對會計從業人員的職業素養與職業技能的要求變高。因為信息電子化影響了會計的相關組織結構與單位，企業可以根據處理會計數據信息的不同形態對會計工作進行新的分組，出現新的人員分工與職位。企業財務部不僅需要具有專業會計知識的人才，還對會計人員的計算機水平出現了新的要求。企業越來越注重會計信息的分析，將各種會計數據信息更加系統化、條理化，也更加有針對性。會計人員也越來越多地參與了企業的管理與決策。所以，會計人員需要根據時代與市場的要求，不斷提高與完善自己的能力，與時俱進。

一、會計電算化系統和手工會計系統的相同之處

會計點算化和手工會計系統具有一定的相同之處，主要包括以下幾點：

第一點，兩個系統的服務對象及服務的目標是相同的。

兩種系統雖然在構成方式是具有一定的差異，但具有相同的服務的對象和目標，其都是為了會計主體的需要來進行服務。在工作中都能夠有效的保障企業和個人經營管理的安全穩定性，在會計信息和數據進行整理中能夠提供科學有效的會計信息，為企業提出經濟決策提供可靠的數據支持，并能夠保證會計主體的經濟效益。

第二點，兩個系統工作的環節和步驟相同。

兩個系統的工作都是按照相同的步驟來完成的。都是需要對會計主體的相關信息進行收集和整理；確認會計數據輸入的信息，并將其納入到數據處理系統當中；對收集和整理的會計信息進行會計處理，對會計主體有較高價值的信息進行總結；保存數據并存檔，最后要以報表的形式展現會計信息。

第三點，兩個系統參照的工作原則與目的相同。

兩個系統都是在相同的工作原則下開展會計工作，兩種會計信息系統都是為了會計主體能夠獲得更多的經濟利益而開展工作，為會計主體提供有效的會計數據參考，使企業能夠避免出現冗余支出，實現優化企業經濟效益，促進企業經濟發展的目的。

二、會計電算化和手工會計系統的不同之處

第一點，數據處理和數據承載的方式不同

兩個會計系統都是對會計數據信息進行搜集和處理，但是對數據處理過程中使用的工具具有一定的差異。傳統手工會計系統需要利用手工對采集的數據進行整理然后通過計算器進行處理，這個過程會出現一些人為的差錯，同時由于工作量較大，工作效率也很低。而會計電算化主要利用的是計算機系統對會計信息數據進行處理，這種工作方式極大的提高了工作效率，同時對會計信息數據的處理更加的科學準確，有效的節省了人力成本，避免存在較大的人為失誤。在數據承載方式上，手工會計主要是利用傳統的紙張作為數據記錄和保存的載體，而會計電算化利用的是當前先進的信息技術，通過計算機系統的硬盤和光盤等將會計數據信息進行收集整理和保存。這兩種方式的比較可以看出，會計電算化避免了紙張的使用，提高了數據信息整理和存儲的便捷性，并且能夠保存大量的數據信息，還能夠對較為久遠的數據信息進行修改，保證數據信息原始性的同時，會計核算的準確性得到了極大的提高。

第二點，賬戶設置及記錄方式不同

傳統手工會計系統在賬本登記上可以分為訂本式固定賬本，主要記錄的是會計信息的總分類，另外還有活頁式賬本，主要記錄的是清晰明確的會計信息。如果出現會計信息記賬錯誤的情況，則可以利用更正法及紅字沖正發對信息進行改正和補充。手工會計系統需要按照一定的工作規范來對工作的各個步驟和進行要求。而會計電算化則是利用計算機系統來開展實際的會計工作，并能夠對會計信息數據和報表等進行打印，賬本利用活頁紙的形式進行裝訂，非常的便捷。在對賬薄修改上，可以通過計算機系統設置好修改的具體原因，并做好相應的記錄工作。在記錄方法上，傳統手工會計系統使用的是總賬分別進行等級和明細賬平行登記的形式。這種方法在使用中存在很多問題。而會計電算化采用的是計算機的內部存儲系統，對會計信息數據的邏輯性進行控制和整理，并能實現對數據信息的校驗和監督。

第三點，報表編制形式及組織體制不同

報表是會計事物中重要形式和內容，在會計系統中非常的重要。會計報表的編制需要付出較多的精力和時間，需要對報表的結構和數據的真實性進行了解和審查，同時還要對報表之間的關系進行掌握，以便能夠更好的進行各種運算及對數據的核對等工作。會計電算化的主要是利用計算機系統中的編程將會計數據的邏輯關系和算法進行輸入，方便快捷的對數據的關系進行整理，避免發生人為的錯誤。而對于傳統的手工會計系統來說極大的提高了工作效率，同時也保證了會計報表的準確性。對于組織體制來說，傳統手工會計系統在工作中主要是依靠工作人員自身的責任感及團隊意識來完成工作，并且在工作中需要建立起完善的工作制度和規范，對工作人員的工作行為和態度進行約束，而會計電算化就是通過計算機系統的內部控制對會計信息數據進行高效準確的處理，同時會計工作人員的工作行為和態度由人力資源部門進行約束和管理。

三、結束語

會計電算化系統是傳統手工會計系統的發展和進步，同時也是未來會計事業發展的必然趨勢。在會計工作中應提高對會計電算化系統的使用，這樣可以有效的提高會計工作的效率，保證會計數據信息處理的科學性和準確性，同時還有效的節約了人力資源成本，為我國會計事業的發展和進步貢獻其應有的力量。

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