ERP在企業財務管理運用情況現狀分析

摘 要：ERP實現了“物資流、資金流、信息流、服務流”的四流合一。ERP系統的高度集中化促使企業在引進ERP后其企業的管理效率得到有效地提高，但是在這個過程中仍然存在一系列問題。本文針對ERP在企業財務管理中存在昂貴的構建成本、信息不夠充分等缺點提出了將ERP與傳統的人工操作流程和原操作系統相結合等改進意見。

關鍵詞：ERP；財務管理；問題及對策

一、前言

企業財務管理是根據企業在生產過程中財務資金和財務活動應運而產生。在企業發展過程中，企業的經營活動和生產結構不斷多樣化。相應的對財務數據的質量要求越來越高。因此，ERP技術在企業管理中被廣泛地得到運用。ERP系統重要性不言而喻，ERP在信息處理方面具有強大的自動輸出功能，最顯而易見的是70%的會計憑證可以自動生成，因此ERP的運用為企業節約的大量的人力資源。但是，ERP為企業帶來收益的同時需要企業為之付出代價，高額的成本和不充分的信息及安全問題也需要企業給予高度的重視。總體來說，ERP在企業中是利大于弊的，此項技術也越來越得到認可。

二、ERP系統概論

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning-ERP）是建立在信息技術基礎上，利用現代企業的現金管理思想，為企業提供決策、設計、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

三、ERP對企業財務管理的意義

1.ERP財務管理系統集成度高、信息處理及時

ERP系統的財務與單一化財務軟件最大的不同就是前者的數據集成化高程度，ERP系統處理業務基本涵蓋企業所有的經濟業務。ERP的財務管理可分為三大部分，分別為財務管理、成本管理及固定資產管理。它集成了采購管理、原材料管理、產成品管理等與企業有關的所有財務活動。因而它比單一的計算機財務管理系統具有集成度高、信息處理及時等優點。

2.有效提高工作效率、節約了人力資源成本

如果信息集成度做的較好的話，企業財務70%以上的憑證是可以自動生成的。ERP系統處理的業務基本涵蓋企業所有的經紀業務，其中經濟業務活動過程的數據來自各個子系統。例如：采購子系統可向財務系統傳遞的數據有采購訂單、采購發票、采購收貨單等，在其錄入后可自動生成相應的應付憑證、原材料清單及ERP自動計算材料價格及原材料成本等。由此可見，ERP簡化了繁瑣的財務工作及有效地節約了大量的人力及物力成本。

3.提高信息的準確性、有利于做出經濟決策

人工集成及單一化財務管理軟件在相關數據的處理上靈活性較高、存在隨意性、容易出錯及效率低下等不足。而ERP高集成度的數據傳遞軌跡限制了數據在計算和傳遞過程中的失真。ERP財務管理系統各個子系統相互牽制，限制了企業在經濟不穩定及企業經營狀況不佳時對相關業務的不規范處理和對相關數據的篡改。保證了財務數據的準確性，更加準確的反映出企業真實的財務狀況，有利于利益相關者做出財務決策。

4.ERP管理信息系統彈性較好

ERP管理信息系統采用模塊化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持整個系統的整合，提高了企業的應變能力。企業的信息系統建設一定是一個持續不斷升級和優化的過程。因此必須有非常強大的硬件做支持，其他所有的流程、環節方面要不斷根據需求和可適應度進行升級和優化。這種優化為企業提高效益和管理帶來更好的作用。

四、ERP在財務管理中所存在一系列問題

1.昂貴的建置投資成本

企業的信息系統建設一定是一個持續不斷升級和優化的過程。因此必須有非常強大的硬件做支持。ERP系統的構建需要花費的軟件、硬件及顧問費都是一項龐大的支出。ERP系統的構建會給企業帶來一定的經濟壓力。該系統所能夠為企業帶來的收益卻是不穩定和不確定性的。

2.信息不夠充分

ERP中的信息不充分主要體現在內部信息之間和內部信息與外部信息之間。對于企業來說，ERP是連接企業各個模塊之間的紐帶。但是各個模塊之間的部分信息不能完全通過ERP來共享，這就導致了信息資源不能完全在ERP信息系統在反映。另一方面，企業經營狀況會隨著宏觀經濟的變化發生相應的變化。但ERP財務信息系統內部信息無法與外部的宏觀市場變化結合起來，其僅反映企業當前的財務狀況和經營成果，無法有效、獨立、自動地結合市場經濟變化情況來反映和預測未來。因此，利益相關者無法僅僅根據當前的ERP相關數據進行未來的相關經濟決策。

3.潛在成本較高

潛在的成本主要表現在三個方面。一是相關人員的培訓費用。為了使得企業財務人員靈活地運用ERP系統需要對其進行相關的業務培訓，提高相關人員的技能需要付出相應的培訓費用。二是數據轉化成本。數據從舊數據轉化成ERP系統需要的數據時需要付出相關的轉換成本。三是ERP系統的更新成本。企業的規模及企業的生產結構是不斷變化、更新和不斷完善的，因此相應的模塊數據處理方式都需要進行相應的變動，所以企業要付出更新改造的成本。

4.財務人員對ERP的掌握不夠熟練

許多財務人員由于自身專業知識有限，對新的ERP系統產生心理上的抵觸情緒，這就導致了他們僅僅被動的接受ERP傳遞的數據而無法對這些數據進行分析和利用。無法熟練地掌握ERP系統的利用，相應的這就導致公司財務工作效率降低。這就與原引進ERP系統的目標相背離。

五、ERP相關問題解決對策

1.將ERP與傳統的人工操作流程相結合

ERP財務管理系統在一定程度上智能化程度較高但是其強大的功能也存在局限性。ERP無法自動有效地將市場變化對企業經營狀況的影響反應出來，這時需要將ERP與傳統的人工操作流程結合起來，獲取大量的信息彌補信息不充分的缺點。全面及時的反映企業真實的狀況，有效地根據財務數據進行經濟決策及內部控制和對未來做出經濟預測。

2.提高工作人員的素質及技能

隨著會計工作逐漸被智能化替代，財務工作人員的工作不再僅僅是簡單的會計單據的填列和報表的編制。企業需要復合型的財務人員，這就要求財務人員具備分析的能力而不是單純地、被動地數據接受能力。財務人員需要對ERP系統數據進行簡化、分析、發現問題和解決問題做出經濟決策，同時將結果反饋給更多的利益相關者。因此，提高企業員工的素質及專業技能有利于提高企業的生產效率。提高相關財務人員的財務技能能夠保證財務數據的準確性同時能夠對ERP反映的數據進行有效地分析并且做出相關的經濟判斷和經濟決策，有利于企業實現經營管理的目標實現利益最大化的目標。

3.將ERP與原財務系統相完善信息及降低潛在成本

將原財務數據轉換為ERP所需的數據存在數據失真和部分數據無法轉換的問題，為了解決這一問題需要將ERP與原財務數據系統結合起來使用，保證財務數據的準確性和傳遞性、連續性。同時要加強模塊之間的聯系性，減少數據的轉換次數節約潛在的成本。推進企業快速、穩健、精細化發展步伐，從而實現最大化地優化資源、降低成本。

4.完善企業會計制度

在企業引進ERP后需要加強會計制度來分配職責及進行相關權限的管理。不完善的會計制度會造成成職責分配混亂。一人多權限出現問題無法追究責任同時可能造成篡改數據和數據混亂的情況發生。嚴重破壞數據鏈。加強相關權限的設置保證數據的真實有效。此外，企業會計制度需要根據企業的變動進行不斷地更新和完善來保證企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]姚海英.ERP在財務管理應用中的問題及對策[J].商場現代化，2018（05）：146-147.

[2]李紅霞.ERP在企業財務管理中的應用及問題研究論述[J].中國商論，2018（05）：145-146.

[3]王來彬.簡述ERP在現代企業財務管理中的運用[J/OL].財會學習，2018（02）：71[2018-05-07].

[4]王亞男.淺析ERP在國有投資公司財務管理中的應用[J].中國國際財經（中英文），2018（02）：170-171.

[5]王瓊瓊.ERP對我國企業財務管理的影響研究[J].納稅，2018（02）：77+79.

作者簡介：黃榮（1993.07- ），女，漢族，新疆伊犁人，安徽財經大學會計學院，2017級碩士研究生