淺析石化施工單位物資管理中存在的問題及對策

楊偉偉

摘 要：隨著石油化工裝置產能的不斷提高和自動化程度的不斷提升，材料設備種類數量越來越多，施工企業必須引入現代化的物資設備管理理念，才能更好地為其服務。本文分析了施工單位物資設備管理中存在的問題，并提出了相應的處理對策，以供參考。

關鍵詞：石油化工;施工企業;物資設備管理

為了適應時代發展的要求，物資供應工作作為石油化工施工單位工作的第一步，顯得尤為重要。俗話說“兵馬未動，糧草先行”也印證了物資管理在工程建設中舉足輕重的作用。

首先，在石油化工施工單位中，部分物資設備管理人員的責任意識不強、能力素質較差，缺乏對物資設備管理工作的理解，這就為日后物資設備管理工作的順利開展造成了很大的障礙。因此，施工企業要不斷加強對物資管理人員思想意識培養，用先進的管理理念和現代化的管理手段武裝自己，使其樹立正確的責任意識和提高業務能力水平。其次，物資管理工作中普遍存在著重供應輕管理的現象，尤其是工期緊張的項目，更談不上科學組織和統籌管理，甚至是不惜成本保供應，往往造成管理混亂，材料、設備丟失、損壞嚴重，影響施工企業經濟效益。對此，應該高度重視。石油化工施工企業物資管理有其獨特的地方，即大部分材料、設備都是總包或業主提供。這就使得施工企業的物資設備管理工作主要集中在領料，收、發料、檢驗等方面上。計劃作為石油化工施工企業物資設備管理工作的首要環節，是以后工作能否順利開展的關鍵。所以要把握好對材料設備的計劃管理，主要從以下幾個方面入手：

①材料計劃的格式。各個總包單位都有材料設備計劃的模板，施工單位只需利用這些模板提出材料計劃即可，不必修改模板形式，因為修改后會影響下一步工作的開展，造成材料設備計劃的二次提報，這樣浪費時間影響施工進度;

②材料編碼。施工企業物資管理人員要根據總包或業主提供的材料設備請購明細把材料編碼及相關內容填寫清楚，否則會影響下步工作;

③材料的材質。應盡可能把材料的材質填寫清楚，因為材質填寫不清，不僅會影響領料，還可能會造成材料出錯，一旦用到施工現場，后果不堪設想;

④材料所帶的附件盡可能寫清楚。如果填寫不清楚，勢必會影響材料臺賬的核銷，造成材料的混亂。材料計劃制訂之后，由物資管理部門組織計劃的實施，在實施過程中既要滿足現場施工的需要，還要考慮倉儲容量、物資損耗、材料質量、實施成本等各種因素。主要考慮以下幾方面：

①物資設備管理部門作為施工企業的一個輔助部門，其主要任務就是服務施工、滿足現場需求。對材料、設備的催交成為物資管理的一項重中之重的工作，與總包的采購代表盡可能處理好關系，通過電話、郵件、現場面談等手段催交材料設備。不予回復的情況，要耐心地催促其給予答復;

②分清各種材料設備的存放位置。本著急需的材料設備，能進施工現場的盡可能進現場;從總包庫房出庫的材料設備可以進施工現場的也要進現場;只有在特殊情況下才安排進庫房（如材料設備要求有特殊的倉儲保管條件），這樣減少二次倒運，節約項目成本。在滿足施工現場的前提下，也要考慮庫存容量，本著“先進先出，盡可能降低庫存容量”的原則，為施工現場急用的材料設備騰出位置;

③對于怕丟怕損的材料設備要盡量放進室內庫，即使不能放進室內庫也要時刻關注其保管情況，一旦發現立即上報，以便及時彌補丟損，避免影響施工進度;

④新到的材料、設備要從依據相關標準，從外觀、尺寸等方面做簡單的檢驗，熟悉各種常用的材料檢驗標準，發現不合格材料及時聯系總包專工、監理工程師和業主等相關人員，提出更換要求，以免影響現場施工質量、耽誤施工工期。

最后，應重視材料設備的保管與發放工作。

①做好物資入庫驗收，把好數量質量雙關。由于石化建設物資設備的種類、數量繁多，再加上各種隨機配件、備件繁瑣，因此，物資到貨后，必須經過保管員及相關人員的嚴格驗收才能入庫。入庫時應做好三項基礎驗收工作：即驗規格，驗數量，驗質量，并要求保管員樹立高度的責任心和責任感，精心核對，認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成，發現問題及時上報給相關人員，由其處理，以免影響施工工期。同時，對物資的配件和備件做全面檢查，為保管和保養打好基礎;

②嚴格材料設備出庫手續，完善發放制度。物資出庫、發放是為了滿足現場施工的需要，也是企業控制成本，獲得利潤的源泉。其基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查分割預算，防止不合理的領用，嚴格按規章制度辦事。發貨時堅持“帳、物、單”對應的原則;

③倉儲管理工作制度化、標準化、規范化、信息化。完善管理制度，統一管理標準，規范管理流程，促進管理的信息化和高效化，增強管理人員的管理意識，提高倉儲管理水平。建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態，這是加強倉儲管理的基礎。物資驗收完畢，將物資名稱、規格型號、材質、計量單位、驗收數量、存放地點等信息填寫料卡掛在貨位上，正確使用帳卡，是倉儲管理的一項重要工作。同時，注重倉儲管理軟件的運用和信息的共享，已達到更好地服務項目，滿足現場施工需求的目的。

綜上所述，施工企業物資管理直接影響著施工企業的工程質量、工程進度、經濟效益、社會效益，樹立物資設備管理人員正確的人生觀和價值觀，培養物資管理從業人員的責任意識，加強對物資管理從業人員的職業道德和能力素質建設，不斷提升物資管理信息化系統水平和效率，對于施工企業保證工程質量、增加經濟效益，提高社會效益，具有十分重要和深遠的意義。