“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

劉媛 李炫炫

摘要：“云會計”顧名思義就是指運用互聯網為相關企業提供會計管理、會計核算和會計決策等一系列與會計相關的服務。這種會計服務相較于其他會計而言更適合于中小企業的發展，即其帶來的競爭優勢更為明顯。因為它具有成本低和核算效率高等特點，可以減少中小企業多余的支出費用并有效的提升了企業的核算效率。但同時它也是一門新興的行業，發展的還不太成熟，運用在中小企業中也會產生某些不利因素。所以接下來就來探討一下”云會計“在中小企業會計信息化中的應用情況，供參考。

關鍵詞：云會計；中小企業；信息化；應用

在互聯網+的時代背景下，許多企業的經營模式和結構發生了改變，由傳統的經營模式變為信息化的了，這對于中小企業來說這是一個機遇，也是一挑戰。之所以稱之為機遇是因為信息時代催生了像“云會計”等一系列的具有工作成本低、工作效率高的優點的產物。但同時也會有許多的問題出現，比如云計算電子計算的技術要求高，而且會計信息也會很容易被不法分子盜取。但“云會計”所帶來的不足也是可以通過相應的方針和對策來彌補的。

一、“云會計”運用在中小企業中的優點

（一）云會計可以降低中小企業的支出成本

關于云會計帶給中小企業的直接利益大不大的問題，要結合長遠的利益考慮和分析。從短期上來看在云會計運用初期，它的自建或者購買成本過高，確實會給中小企業帶來一定的壓力。但我們將眼光放在長遠的角度上考慮，一旦具備了云會計的能力，中小企業就可以減少雇傭在會計服務方面的員工，而且對于人力資源的管理也會變得輕松起來。由于中小企業自身規模以及經營狀況的限制，使得處境非常的尷尬，但云會計可以完成會計核算、會計決策和會計管理的服務，這些可以降低中小企業的支出成本，有效的緩解了中小企業的資金壓力。

（二）云會計能夠有效提高會計工作效率

云會計的使用是將財務的工作通過使用軟件完成，解放了傳統財務工作人員的雙手，這是一場財務界的變革。從時間上來看，我們現在只需對相應的軟件進行操控，就可得到我們想要的數據，不再需要像傳統的會計師運用雙手和電子計算器通過大量的時間進行計算得出了，可以提高會計的工作速度。另一方面，從出錯率上來看，運用云會計可以幾乎沒有計算出錯的情況出現，但如果使用人工計算的話，會計人員的一時疏忽就會使得計算的結果出現錯誤，從而導致公司的利益受損。所以，無論是在時間還是在出錯率上云會計于傳統會計相比都更勝一籌。

二、中小企業在信息化轉變中出現的問題

（一）中小企業會計信息化的信息儲存安全性能低

隨著網絡信息化的加深，所帶來的問題也與日俱增。一方面由于互聯網具有開放性，云會計經常會遭到黑客或間諜的襲擊，導致信息被泄露或者被篡改，破壞了企業的會計信息的機密性和正確性，對企業的管理和利益造成很大的負面影響。另一方面，由于要增加云會計的保密性，需要云會計提供商采取可靠的措施對商家的信息進行加密處理，然后再運輸，而用戶的密碼經常需要提供商進行保管，信息的加密處理和密碼的保管無疑增大了服務提供商的工作難度，這就會使得管理的難度增加，管理漏洞也會隨之增加，比如有服務提供方內部人員泄密的情況出現，對于企業會計信息的保密工作難度增大，危害企業的利益發展。

（二）云會計軟件的研發對于技術的要求過硬

云會計的軟件開發是一個不斷創新的過程，會計行業本來就十分復雜，要想編程一個軟件可以將會計服務全部包括進去，其中需要攻克的技術難度可想而知，云會計的構建必須要依靠信息平臺，中國目前的信息技術的高端人才不多，信息技術的研發手段還不太成熟，所以云會計提供商需要耗費大量的時間和錢財放在軟件開發上。就目前來看我國還很難達到云會計軟件研發技術過硬的要求，再這方面還需努力。

三、解決運用“云會計”帶給中小企業的問題的對策

（一）云會計服務的供應商加強對于會計信息的保護

解決企業會計信息泄露的問題可以從一下兩個方面改變。第一從技術上入手，防止黑客或間諜盜取會計信息的方法是建立更加完善的身份檢測系統。比如設置密匙輸出，密匙可以是指紋、面部或者是一串復雜的數字。但這一方面歸根結底是要有技術上的改進和突破，所以技術才是根本推動力。第二是從評估和檢查入手，設置多重安全評估體系，比如安全檢測、安全預警等。

（二）國家可制定相關法律，維護中小企業的信息安全

我國再各個方面都完成了信息化的轉型，比如在教學方面、購物和溝通方式等等。信息化時代的到來會產生許多的新矛盾，如何解決信息化矛盾或者說如何給在網上犯罪的不法分子定罪需要國家給予法律的援助，給那些盜取會計信息的黑客已警示。比如設置監管部門對“云會計”服務供應商進行監管，并建立起企業反饋的體系，對具有不良反饋的供應商進行處罰或者要求其進行整頓整改，維護中小企業的切身利益，為我國的云會計標明一個正確的發展方向。

四、結語

綜上所述，我們可以看到云會計運用到中小企業中對于加快信息化的進程起到了推動作用，但同時云會計的運用也會給企業帶來諸多的麻煩，這是這個信息時代無法做到完善的地方，就好像資產主義社會會爆發經濟危機一樣，所出現的問題是不可不免的。但是隨著國家法制的健全和云會計安全系統的不斷完善，我們可以相信云計算可以帶給中小企業很多的好處，即云會計在中小企業會計信息化中的運用是利遠遠大于弊的。

（作者單位：石家莊科技信息職業學院）

參考文獻

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