新形勢(shì)下加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)的解析

范久成

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，物資管理應(yīng)該依托信息技術(shù)，統(tǒng)籌做好保供應(yīng)、穩(wěn)貿(mào)易、增效益工作，全力保證重點(diǎn)物資供應(yīng)，不斷提高物流貿(mào)易規(guī)模和收益水平，本文重點(diǎn)是對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)行解析，以持續(xù)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量，

關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；實(shí)施應(yīng)用

1 引言

企業(yè)物資管理是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。隨著材料漲價(jià)、材料費(fèi)用緊張等因素，造成材料投入量大、增加材料成本的現(xiàn)實(shí)，對(duì)于那些已經(jīng)出庫(kù)后的物資其使用狀態(tài)的追溯管理是企業(yè)物資管理應(yīng)該高度重視的問(wèn)題。基于此要依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，推進(jìn)物資信息化水平，深化物資使用的追溯管理之項(xiàng)目。其目的是以深化節(jié)支降耗為目標(biāo)，以物資管理全流程控制為基礎(chǔ)，注重物資支領(lǐng)、到貨驗(yàn)收、使用情況等環(huán)節(jié)的過(guò)程控制，以物資信息系統(tǒng)為載體，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物資使用管理可追溯、透明化、規(guī)范化管理，降低物資儲(chǔ)備，提升物資管理水平。

2 物資部門(mén)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更新及升級(jí)改造的重要性

計(jì)算機(jī)是物資信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)備。對(duì)此要注重并抓好以下五個(gè)方面：一是加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理，提高批量采購(gòu)規(guī)模和效益，最大限度降低采購(gòu)成本；要加大代儲(chǔ)代銷力度，降低儲(chǔ)備資金占用；要加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，統(tǒng)籌推進(jìn)庫(kù)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，庫(kù)區(qū)整合、合崗并庫(kù)、崗位兼并代等工作，提高庫(kù)區(qū)集約化、專業(yè)化管理水平，最為重要的是要加快推進(jìn)物供管理信息化建設(shè)，構(gòu)建物資信息化管理平臺(tái)；同時(shí)，要學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)企業(yè)物供管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造出一套具有特色的物資管理模式，推進(jìn)物資管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。二是持續(xù)創(chuàng)新物流貿(mào)易模式。要立足內(nèi)部市場(chǎng)，并大力拓展第三方物流。要依托物資平臺(tái)和物流基地，大力發(fā)展裝卸運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)押、冷鏈物流等實(shí)體物流業(yè)務(wù)，提高發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益；要依托集團(tuán)境內(nèi)外平臺(tái)，利用遠(yuǎn)期信用證、期貨套期保值、掉期匯率等工具，做強(qiáng)物流金融業(yè)務(wù)。三是挖內(nèi)潛，持續(xù)提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。強(qiáng)化資金管理，嚴(yán)控費(fèi)用支出，挖掘降本潛力；加大積壓物資盤(pán)活利用、廢舊物資設(shè)備修舊利廢和加工利用、辦公用品節(jié)支降耗工作力度，持續(xù)推進(jìn)全員性降本增效活動(dòng)；加強(qiáng)賬款管理，加大應(yīng)收賬款追討力度，保證資金安全；要有效盤(pán)活人力資源，構(gòu)建扁平化、高效率的組織結(jié)構(gòu)，降低人工成本。四是防風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。要持續(xù)完善管控體系，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和業(yè)務(wù)全程風(fēng)險(xiǎn)控制，提高風(fēng)險(xiǎn)可控、在控能力。

3 物資管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理的重要性

網(wǎng)絡(luò)上各種應(yīng)用的快速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益突出。一方面可以對(duì)重點(diǎn)物資及供應(yīng)商，尤其是建立調(diào)度機(jī)制，隨時(shí)掌握重點(diǎn)物資采供及付款情況，把有限的資金用在“刀刃”上，保障重點(diǎn)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。同時(shí)，加強(qiáng)與計(jì)劃、采購(gòu)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，圍繞保重點(diǎn)物資采購(gòu)供應(yīng)，積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)資金支持，確保采購(gòu)資金落實(shí)到位。做好重點(diǎn)供應(yīng)商及潛在供應(yīng)商的調(diào)研走訪和溝通聯(lián)系工作，組織供應(yīng)商做好報(bào)價(jià)及供貨工作。此外，還要依托信息技術(shù)，及時(shí)匯總整理上報(bào)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息及催款情況。另一方面，強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，為提升物資采供效率和質(zhì)量提供有力支持。要進(jìn)一步完善公司ERP系統(tǒng)功能，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員操作能力。同時(shí)，要加快推進(jìn)ERP系統(tǒng)拓展功能，包括與煤業(yè)公司管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等對(duì)接功能，構(gòu)建集團(tuán)公司物資信息大數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，為集團(tuán)公司決策提供服務(wù)。

4 提升規(guī)范管理、精細(xì)管理及ERP管理水平

圍繞改善管理、提高效率、降本增效等核心工作，通過(guò)完善機(jī)制、安排課題、組織調(diào)研等，構(gòu)建起公司管理創(chuàng)新平臺(tái)，組織全體員工積極研究，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，貢獻(xiàn)聰明才智。同時(shí)，組織信息管理部要積極與開(kāi)發(fā)商結(jié)合，針對(duì)存在的問(wèn)題，進(jìn)一步完善ERP管理系統(tǒng)，提升業(yè)務(wù)處理速度和效率。人力資源部要隨著庫(kù)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化管理的推進(jìn)及合崗并庫(kù)，推行崗位“兼并代”，科學(xué)配置人力資源，確保完成年度定員及減人提效目標(biāo)。人力資源部、安管部及工會(huì)等部門(mén)，要做好技術(shù)比武和崗位培訓(xùn)工作，豐富內(nèi)容和載體，強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)實(shí)練，進(jìn)一步提升員工整體技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司各部門(mén)要帶著任務(wù)深入基層，調(diào)查研究，有效挖掘基層單位的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，組織交流推廣，促進(jìn)公司整體管理水平的提升。各單位要堅(jiān)持走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)，積極主動(dòng)與同行對(duì)標(biāo)，尋找差距，補(bǔ)齊短板，不斷推進(jìn)管理升級(jí)，為完成集團(tuán)公司下達(dá)的任務(wù)目標(biāo)起到保證和促進(jìn)作用。

5 加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)

目前，物資管理信息系統(tǒng)重點(diǎn)通過(guò)物資管理人員和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的不斷改進(jìn)及完善，已經(jīng)能很好地適應(yīng)物資部門(mén)的日常工作。但是，由于程序開(kāi)發(fā)較早，物資管理信息系統(tǒng)還是基于C/S模式的應(yīng)用程序，這種模式給系統(tǒng)的維護(hù)帶來(lái)了很大的不便，基于B/S模式的物資管理信息系統(tǒng)正在研發(fā)中。物資管理信息系統(tǒng)C/S模式與B/S相比較，主要存在兩個(gè)重大方面的區(qū)別：一是技術(shù)上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術(shù)上，B/S模式采用了W ebBrowser/Server技術(shù)，這是一種以服務(wù)器集中/多用戶并發(fā)為主技術(shù)。隨著lT技術(shù)的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件將是未來(lái)軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，鐵路系統(tǒng)對(duì)路局物資管理也在不斷地提出新的應(yīng)用需求。整個(gè)物資部門(mén)使用統(tǒng)一的軟件，可以加強(qiáng)對(duì)全路物資采購(gòu)及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實(shí)性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個(gè)企業(yè)的物資管理水平。

6 搞好物資信息管理創(chuàng)新

針對(duì)當(dāng)前采購(gòu)資金極度緊張、應(yīng)付賬款居高不下的現(xiàn)狀，依托信息化管理，一方面我們更要超前工作，加強(qiáng)計(jì)劃管理、創(chuàng)新采購(gòu)模式、降低采購(gòu)成本，用我們的真心真情和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最大限度地贏得用戶的信賴和贊譽(yù)。要注重物資系統(tǒng)信息化建設(shè)，在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，積極爭(zhēng)取相關(guān)部門(mén)的支持，整合、創(chuàng)新現(xiàn)有物資管理信息平臺(tái)，不斷提高物供管理效率和管理水平。物流貿(mào)易工作要實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。物流貿(mào)易是公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐，一方面，要積極探索新的物流貿(mào)易模式，大力培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)是我們要長(zhǎng)期研究的課題。按照國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的要求，我們要適時(shí)調(diào)整貿(mào)易結(jié)構(gòu)，使倉(cāng)儲(chǔ)貿(mào)易、協(xié)作貿(mào)易、實(shí)體貿(mào)易的比重進(jìn)一步合理優(yōu)化。要充分利用開(kāi)灤的品牌優(yōu)勢(shì)，積極尋求外部資金為我所用，促進(jìn)物流、貿(mào)易、金融一體化發(fā)展，借勢(shì)借力壯大物貿(mào)產(chǎn)業(yè)規(guī)模，不斷提高盈利水平。各級(jí)物貿(mào)管理人員要注重加強(qiáng)金融貿(mào)易知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中實(shí)操實(shí)戰(zhàn)的本領(lǐng)。要有效防范物貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和資金管理，努力做到事前防范風(fēng)險(xiǎn)、事中控制風(fēng)險(xiǎn)、事后規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)利益不受損失。此外，還要積極推進(jìn)設(shè)備物資系統(tǒng)改革，把原設(shè)備管理中心與物管組整合重組為設(shè)備物資服務(wù)中心，對(duì)管理人員、勞動(dòng)組織、業(yè)務(wù)流程和財(cái)物資源進(jìn)行優(yōu)化整合，有效促進(jìn)了設(shè)備物資系統(tǒng)管理水平和服務(wù)水平的提檔升級(jí)。

7 結(jié)束語(yǔ)

總之，物資管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而持久的巨大工程，物資部門(mén)作為一個(gè)重要的后勤部門(mén)，除了要提高管理水平，優(yōu)化物資采購(gòu)和配送流程，還應(yīng)以服務(wù)為宗旨，全心全意為鐵路各基層單位做好后勤保障工作。物資管理信息可以成為連接多個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)物資合理分配使用的紐帶。物資管理工作者是鐵路中長(zhǎng)期規(guī)劃建設(shè)的后勤保障部隊(duì)，不但要適應(yīng)新形勢(shì)的要求，克服保守思想，增強(qiáng)憂患意識(shí)，克服守舊觀念，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，掌握多種技能，努力使自己成為一名復(fù)合型人才。

參考文獻(xiàn)：

[1] 廖志斌.關(guān)于物資管理信息化的思考[J]. 中國(guó)外資，2013（7）.