對博物館免費開放后的運營管理分析

陳杰

摘要：博物館是陳列、展示和宣傳人類文化和自然遺存的重要場所，隨著博物館的免費開放，博物館的運營管理出現了一些問題，本文對這些問題進行了分析，并提出了加強資金管理、游客管理和人才管理的博物館運營管理措施。

關鍵詞：博物館；資金管理；游客管理

博物館是征集、典藏、陳列和研究自然與人類文化遺產的場所，對那些有科學性、歷史性或者藝術價值的物品進行分類，為公眾提供知識、教育和欣賞的文化教育的機構。但是隨著我國博物館的免費開放，給博物館的運營和管理帶了一些問題，如何更好的發揮博物館的功能，對此進行研究是很有意義的。

1.博物館免費開放后出現的運營問題

博物館在免費開放之后，博物館失去了主要的資金來源，使得博物館的運營出現了資金短缺的問題[1]。隨著博物館的免費開放，博物館失去了門票收入，同時在經營管理上的成本也隨著參觀者的增加而增長。而目前大多數博物館的硬件設施維護、文物保護等高成本活動嚴重影響著資金的運營。博物館的資金來源大多數都是靠國家的財政撥款，而受到其他原因的影響，實際的撥款并不足以維持博物館的運營。同時由于博物館缺少對旅游市場的研究，對參觀者的吸引力較低，從長遠來看，仍然會面臨著參觀者減少的問題。免費開放雖然為博物館帶來了大量的參觀者，但這也在無形之中帶來了許多問題，館外大排長隊，館內秩序混亂、廁所人滿為患、果皮紙削亂丟等問題都令人側目。同時由于參觀者的素質不同，還很有可能對博物館內的文物造成破壞。參觀人員的增多，也暴露出了博物館人才短缺的窘境。很多博物館專業人員并不具備從業的基本能力、知識和技能。由于長期以來是通過國家撥款的形式提供博物館經費，也造成了博物館管理松懈，缺乏競爭活力，最終導致服務質量的低下。同時由于參觀者的增加，對專業的講解人員也有了很大的需求，而目前國內博物館的講解員大多數不夠專業，影響了博物館發揮其教育功能。

2.加強博物館運營管理的方法

2.1加強資金管理

我國博物館都屬于公益性文化事業單位，而作為事業單位，通常是沒有固定收入的，即使有也很難實現收支相抵，所需的資金都是通過國家財政進行撥款，以此來保證博物館的正常運營和管理。在博物館免費開放之后，本來的門票收入沒有了，同時基本陳列的改造、臨時展覽的增加、服務設施和非運營性支出的增加，都使得本就不多的資金更加捉襟見肘，如何在這種情況下保證博物館的正常發展就顯得非常重要。博物館在對資金的管理中，主要是通過開源節流的方式，來保證正常的發展，開源就是通過分析現實情況，增加資金的來員渠道，而節流就是將資金投入到最主要的建設項目中去。開源的過程中，最重要的就是打開思維方式，通過銷售紀念品、展品復制品等具有實用、欣賞和收藏價值的物品，來增加博物館資金收入。作為公益性文化事業單位，博物館要加強自己的財務管理水平，從源頭保證資金的最合理使用。可以通過建立財務分析體系，做好資金運用結果的實際分析，以此為基礎做好預算資金的分配，提倡優質工程，節約開支。

2.2加強游客管理

博物館作為文化教育場所，對參觀者有著較高的文化要求，而且在進行參觀時不能像逛公園一樣隨便，而是應該像去電影院看電影一樣，具有一定的規則和行為方式。參觀這是來博物館感受文化氣息、欣賞文物的，如果館內的秩序混亂，嘈雜喧嘩不絕于耳，博物館的文化教育意義是很難保證的。所以，在博物館免費開放之后，如何確保文物的安全，同時又保證參觀人員的安全，讓他們乘興而來盡興而歸，是博物館運營中的重要工作。雖然免除了門票的費用，但是不能夠免除門票，只有這樣才能更好的控制博物館內的游客人數。同時還可以通過網上預約、設立發票點、團體預約的形式進行門票的發放，防止出現大排長龍的現象。對于那些不文明現象，可以通過制作指示牌、語音提示等方式進行預防，保證沒一名參觀者都有一個良好的參觀體驗。雖然實行了免費不免票制度，但是難免還是會出現參觀人員激增的狀況，為了保證游客的安全和觀覽體驗，博物館還要適當的增加安保人員、疏導人員和保潔人員。

2.3加強人才管理

博物館除了具有文物的收藏、研究和陳列之外，還要對游客進行接待，并提供一定的文化教育工作。所以在提供良好服務的同時，還要培養一批高素質的服務型人才。同時博物館由于還具備文物收集和鑒別的功能，所以也要求博物館要有專業鑒別能力的人才，這些需求都要求博物館要做好人才的管理工作。首先要加大對人才的引進力度，與相關的人員管理部門進行有效的溝通，并得到他們的支持，在引進人才時能夠進一步放開條件，當博物館需要用人時，能夠進行合理的調度，以應對不時之需。隨著參觀人員的增加，工作的量勢必會有很大的增加，同時對服務的質量也有了很大的要求，對于工作人員要加大培訓的力度，保證知識和技能不落伍。此外還可以建立一支博物館志愿者隊伍，填補在講解員、安保人員和疏導人員等方面的空缺。對于博物館內的講解員，無論是正式員工還是志愿者，都要進行普通話、儀表禮儀和專業知識等方面的培訓，以保證為游客帶來最好的服務。

總結：

我國博物館的免費開放，給廣大公民帶來了諸多的好處，但是同時對博物館的日常運營提出了較高的要求，這就需要博物館結合自身的實際情況，加強對資金的管理、加強對游客的管理并加強對人才的管理，進一步發揮出博物館作為公益性文化教育場所的功能。

參考文獻：

[1]紀遠新.淺析博物館免費開放后的運營管理[J].資治文摘（管理版），2010（6）：81-82.

[2]黃艷玲.博物館免費開放后所面臨的問題與運營管理措施[J].環球市場信息導報，2016（34）：87-87.