論高校科研秘書角色的兩重性及素質的提高

牛海濤

在高校科研事業的不斷發展過程中，科研秘書已經成了較為重要的一個工作崗位，而科研秘書自身的素質能力直接影響著其工作的質量與效果，對高校科研工作的開展有著重要的意義。對此，本文主要對高校科研秘書角色的兩重性以及素質進行了簡單的探究分析。在高等院校中的科研機構對于我國科研系統有著重要的影響，科研工作是高校的重要內容。而科研秘書的綜合素質能力直接決定了科研管理的整體質量與水平，因此，提升科研秘書的綜合素質能力，對于高校的發展有著積極的作用。

科研秘書角色的兩重性

高校科研秘書工作主要就是協助領導制定科研計劃、對項目進行中期檢查、分析執行狀況以及結題；對各類科研管理制度以及規定進行了解，開展部門科研項目管理工作，傳遞各種科研項目申報信息，組織本部門的項目申報等工作。科研秘書工作具有一定的綜合性特征，不僅僅要做好秘書自身的工作，還要承擔科研管理的工作任務，也就是說，科研秘書不僅僅具有秘書性特征，同時也具有科研性的特征。

科研秘書的秘書性

科研秘書工作具有程序性、廣泛性以及綜合性的特征，主要是遵循領導的授權開展工作，基于領導不同的工作需求，確定秘書的工作權限范圍。在完成任務之后，領導委托的權限就會自行收回。秘書在開展工作過程中，必須要基于領導的意圖以及要求開展，要保障在要求范圍內保質保量地完成各項任務。

科研秘書的科研性

科研秘書的管理內容具有綜合性、專業性、前沿性以及創新性的特征。科研秘書在科研管理過程中主要的受眾就是高校教師，不同的教師其專業背景以及專業方向均不同，其具有相對較為獨立的社會網絡，也是申報的科研項目的主要負責人。

而科研秘書必須要具有專業的學術能力，要對不同專業領域的不同內容以及項目具有深刻的認知，要明確定位自己的角色，把握科研秘書的兩重性，要明確秘書是科研秘書的核心工作，而科研性則是一種輔助性的特征。

提升高校科研秘書素質的方式與手段

科研秘書是高校科研隊伍的重要構成內容，科研秘書的綜合素質能力對于科研工作的有序開展有著一定的影響。對此，高校科研秘書必須要綜合實際狀況，提升自身的專業能力和綜合素質能力，提升服務意識，增強業務技能，實現管理創新，進而為高校科研工作的開展提供有效的幫助。

基于人本理念，強調服務能力

科研秘書必須要不斷地提升自身的服務意識與能力，要履行科研管理職能。科研秘書的主要任務就是為相關科研工作提供必要的科研保障，其價值就是通過科研項目的成果得以實現。在日常的科研管理工作開展過程中，科研秘書必須不斷地提升自身的服務能力，協調開展不同項目，做好自己的輔助工作。另外，要及時了解不同項目在研發中存在的各種問題，進而及時解決其存在的問題，為科研活動的有效開展奠定基礎。

提升專業能力，優化業務素質

在科研問題不斷深入的過程中，各種科研政策也在不斷地變更，一些交叉學科的發展也對科研秘書提出了全新的要求。科研秘書必須要加強對各種專業領域知識的學習，要在工作中鞏固、加強累積各種經驗與知識，及時補充各種內容與專業知識。對此，科研秘書必須積極主動地學習各種專業知識，通過閱讀專業書籍，參加專業講座，與科研人員及時溝通，了解各種專業知識與內容，不斷地提升自身的綜合素質能力，優化業務素養，進而為科研人員提供有效的幫助，及時解決一些可能會出現的問題，進而保障整個科研工作的有效開展。

加強自身修養，增強綜合素質

科研秘書必須要兼顧秘書與科研的雙重身份，不僅僅要為科研工作提供專業服務，也要為領導部門的各項工作的開展提供專業服務。對此，科研秘書必須要具有一定的組織協調能力、綜合分析能力以及靈活應變能力，在管理過程中必須要及時發現其存在的各種問題，要明確工作重點。同時，必須要協調好各個領導、部門以及科研人員之間的關系；要及時傳達上級部門的各種政策以及指示，要了解科研人員的研究狀況，提升自身的修養，樹立敬業精神，不斷開拓創新，進而保障各項工作有效開展，為科研工作的發展做出自己的貢獻。

結語

科研秘書是高校科研管理隊伍的重要內容，其自身的素質能力直接關系到高校科研工作的發展，因此高校必須要提升對科研秘書自身素質能力的重視，優化環境，提升其綜合素質能力。而科研秘書自身必須要明確自身工作的秘書性以及科研性的雙重身份，要不斷提升自身的綜合素質能力，提升專業素養，進而為高校科研工作的開展奠定基礎。