淺談石化建設項目設備采購文件編制

張浪 楊龍

摘要：根據石化項目建設設備管理經驗，淺談石化項目設備采購文件編制中應注意的問題。

關鍵詞：石化設備；采購文件；技術要求

石化項目設備是為某一特定的工藝而設計，須滿足一定的工藝要求、工藝條件和工藝操作水平，且石化設備大部分承受高溫高壓，介質大多腐蝕性較強，易燃易爆。因此，設備質量性能如何，是否安全可靠，是建設項目能否成功投入運行的關鍵因素之一。編制好設備采購文件，把握住影響設備質量與性能的關鍵，是選擇符合工藝要求、性價比良好設備的基礎。

目前，化工設備采購文件已有比較成熟的模板，作者結合石化項目建設設備管理經驗教訓，淺談石化項目設備采購文件的編制中應注意要點。

1、前期考察

編制設備采購文件前應對即將采購的設備選擇有代表性的生產廠家進行考察，考察中應注意關鍵參數的控制，設備監造的重點。如條件允許，最好是到有類似工況運行的生產企業考察該類設備的使用情況，重點考察設備運行情況，運行過程中出現的異常狀況及解決方式，積累基礎經驗，前車之鑒，后事之師，在編制采購文件時可針對考察問題中發現的問題提出預防措施，提高設備采購質量。

2、采購文件編制

2.1、總則

在總則中應明確標的物采購范圍，目前成套設備大部分均由廠家設計，有的還包括安裝，因此在首先要明確賣方的報價所包含的內容，通常包括設備的設計、制造、檢驗、出廠試驗、包裝運輸等內容。且必須明確該文件要求為最低要求，并非絕對限制，賣方可根據企業自身的的實力狀況提出更好的方案，但不能對技術要求有實質性偏離。

2.2、參數

參數應包括氣候參數、公用工程參數和以及該設備需要處理的介質的濃度、成分以及要達到的工藝要求等工藝參數。建設單位在審核參數時應考慮長遠、周全，尤其是公用工程參數和工藝參數，應考慮近期是否存在變化，受原料影響大，工況波動較大，介質的濃度、成分應在不同工況下作多頻次的化驗分析，提高參數的準確性，只有參數準確了，設備的選型才能準確。某石化廠就曾出現過因在設備采購過程中該廠進行了工藝改造，設備介質也因此發生變化，導致設備到廠安裝后運行始終無法達到預期效果而不得不選擇退貨，也曾因前期提供介質參數不準確，導致設備安裝后無法正常運行而不得不進行大量工藝改造來適應該設備運行。

2.3、應遵循的標準和規范

在設備采購文件中，應列出該設備采購范圍內應遵循的標準和規范，并說明如有沖突的解決方式，由于標準名目繁多，不可能一一列出，且標準在不斷的更新中，因此應注明“未盡事宜，按國家、行業有關規定執行”、“以上標準以最新版本為準”。

2.4、技術要求

技術要求應重點從設計、制造、檢驗、試驗等方面進行要求。

目前，成套非標設備通常由賣方進行設計，部分由設計院設計的大型設備如鍋爐等，廠家也會進行廠化設計，應注明必須遵守的規范標準和必須滿足設計的工藝要求。

針對不同部位，應提出不同的材質要求，如泵的殼體和過流部件應分別要求。對容器、鍋爐等應提出最低厚度要求。對焊接質量要求較高的設備，應對焊接工藝、焊縫檢測以及焊接后需滿足的強度、外觀質量等提出細致嚴格的要求；腐蝕性介質的容器應提出內防腐要求，比如污水處理的氣浮設施，可要求進行玻璃鋼防腐。同時注明監造點并要求賣方應通知買方參與出廠試驗見證，但買方的監造和見證不能免除賣方的任何責任。特種設備如壓力容器、鍋爐應提供監檢報告等。

外購件要求，外購件應要求有質量保證、業績、信譽良好的分供方。電氣、儀表應注明防爆、防護等級，電機應注明能耗要求，并要求賣方報價的同時列出所選外購件的品牌，型號。買方應注意賣方所選電機是否為高能耗淘汰電機。

包裝、運輸方面，應明確設備超寬超限的費用和協調責任的劃分界限。如因包裝、運輸導致的損壞由賣方自行承擔責任。

2.5供貨及工作范圍

供貨范圍要求應注意以下三點：

（1）應明確供貨及工作范圍，報價應包含的內容，以便賣方報價；

（2）有安裝輔材的成套的設備，建議由賣方供貨，買方購買不僅耗時耗力，還不一定合適，帶法蘭的設備，要求賣方提供配對法蘭及墊片。賣方所供必須保證設備使用的完整性和安全性，在安裝和試運行過程中如發現任何遺漏，賣方應無償補供。

（3）設備由賣方安裝的，施工分界限一定要明確，大型的成套設備現場安裝很難避難與其他施工單位的交叉作業，若邊界劃分不清，責任就劃分不清，施工現場協調工作量會大大增加，甚至還會因邊界劃分不清而導致工程量的變化，增加工程造價。

2.6質量保證及售后服務

賣方應保證設備是全新的、未經使用的滿足文件規定的質量、性能要求的。對動設備應對噪音、振動等提出限值，電機斷電保護等要求。

賣方應派經驗豐富的工作人員到買方現場指導安裝、培訓操作工等工作。買方對賣方工作人員不滿意的科要求更換。

2.7資料

資料包括中間資料和最終竣工資料。應要求賣方提供簽字蓋章紙質版中間資料供設計院設計使用。

最終竣工資料應包括安裝要求、使用說明、維護保養方法及常見問題的處理等。特種設備應出具監檢報告以便買方辦理安裝告知及登記注冊等手續。

3.定稿

機電設備，成套供貨的大型設備，涉及的專業多，技術要求高，應會同設計院、技術部門、生產部門、電氣、儀表等專業對采購文件進行會審后定稿。

4.結語

目前國內設備采購現狀大都重采購成本，輕運行維護成本，出現低價采購，高價運行，設備壽命周期成本高。在編制采購文件時可要求賣方在報價時將備品備件一一列出，并注明材質、尺寸、品牌、型號、單價，盡量避免后期備品備件采購來源單一，價格難以控制。若必須單一來源采購的以此報價為基礎，參考市場價格浮動。買方在比選時應對分項報價作橫向對比，在保證設備質量、性能和采購成本不突破概算的情況下維持后期低運行成本。

設備采購文件的編制必須嚴謹，措辭避免歧義。編制設備采購文件不但要有扎實的專業知識，還應具備現場操作經驗和招投標經驗。只有采購文件這個基礎做好了，才能保證設備采購的質量。