如何強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作探究

王磊

摘要：企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)工作，而財(cái)務(wù)的日常基礎(chǔ)性工作是財(cái)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，也是會計(jì)工作中最重要的部分，只有做好基礎(chǔ)性工作，才能保證會計(jì)信息的可靠、真實(shí)、完整性，才能保證會計(jì)信息的質(zhì)量。但目前我國關(guān)于會計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)章制度并不完善，由于人員素質(zhì)參差不齊等原因，導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)各種各樣的問題。所以要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)和素養(yǎng)，加大對基礎(chǔ)性工作的重視，加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制，使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能為企業(yè)的發(fā)展提供有利的信息支持，提高企業(yè)的競爭力。本文對財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作存在問題加以分析，并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞： 財(cái)會管理 基礎(chǔ)性工作 問題；措施

一、財(cái)會管理的基礎(chǔ)性工作中存在的問題

1、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)工作中工作人員的素質(zhì)高低直接決定著財(cái)會管理工作的水平。目前我國的財(cái)會管理基礎(chǔ)性工作中，大部分財(cái)會管理工作人員的素質(zhì)不高，有的甚至無法獨(dú)立完成工作。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

（1）財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)差。在很多企業(yè)中的財(cái)會管理工作人員缺乏專業(yè)的知識，有的甚至不具備從業(yè)的資格，使得其在工作崗位上不能有效的發(fā)揮價(jià)值。有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員年紀(jì)較大，資歷深，工作年限長，但是觀念和專業(yè)能力卻沒有得到進(jìn)步，甚至不愿意接受后續(xù)的教育，因此只能進(jìn)行簡單的會計(jì)業(yè)務(wù)，對較復(fù)雜的會計(jì)業(yè)務(wù)很難進(jìn)行有效的處理。還有些企業(yè)管理方法陳舊，沒有與時(shí)俱進(jìn)。而有一些企業(yè)是比較看重學(xué)歷的，聘請名校畢業(yè)的學(xué)生，這些學(xué)生沒有工作經(jīng)驗(yàn)，對于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不了解，專業(yè)素質(zhì)較差，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量的降低。

（2）財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)不高，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性的工作中，有很多工作人員缺乏工作責(zé)任心，對財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問題睜一只眼閉一只眼，沒有堅(jiān)持原則，甚至更有甚者為了短期的利益利用自身工作之便與違法亂紀(jì)，損害了企業(yè)的利益。

2、財(cái)務(wù)人員缺少相應(yīng)的法律知識

在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作中會涉及到大量的法律問題，缺少相應(yīng)的法律知識，一直是我國財(cái)務(wù)工作人員的普遍現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在：雖然財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理中涉及到了法律問題，但其確絲毫沒有意識到，這樣會給企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)方面帶來嚴(yán)重的損失。還有一部分的財(cái)會工作者是在明知故犯的基礎(chǔ)上為了獲取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益，在工作中觸犯法律，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。

3、財(cái)會基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不健全

部分企業(yè)沒有建立與完善規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)會計(jì)工作過于簡單或者實(shí)際操作不符合，會計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人沒有相關(guān)的資質(zhì)或資格證書，會計(jì)工作上出現(xiàn)一人多崗位現(xiàn)象或權(quán)責(zé)劃分不明等，對于具體的日常操作沒有完全被細(xì)化，導(dǎo)致企業(yè)會根據(jù)自己企業(yè)特點(diǎn)或財(cái)務(wù)管理決策者個(gè)人習(xí)慣來指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作。如在會計(jì)憑證處理上。在會計(jì)工作中，原始憑證必須具有合法性與真實(shí)性，會計(jì)的核算必須具有及時(shí)性與真實(shí)性，然而一些企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作中，憑證內(nèi)容不完整，缺少填制單位與名稱，或者缺少審批手續(xù)，會計(jì)的科目設(shè)置不完整，有些企業(yè)的賬、表不符合，賬務(wù)報(bào)告不規(guī)范，信息的完整、準(zhǔn)確度有待提高。另外部分企業(yè)中雖然建立了財(cái)務(wù)會計(jì)的相關(guān)制度，但是沒有認(rèn)真貫徹落實(shí)到位。還有些單位對會計(jì)檔案存檔不重視，會計(jì)資料沒有定期匯集成冊進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致資料不齊全。會計(jì)人員不遵照會計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范進(jìn)行工作，隨心所欲的記賬，導(dǎo)致成本核算不精準(zhǔn)，記賬不及時(shí)等。

4、管理制度的缺失

新《會計(jì)法》對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督制度作了明確的規(guī)定，然而有些企業(yè)的管理制度不健全，業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督檢查也不重視，因此企業(yè)有制度、有機(jī)構(gòu)卻無法將會計(jì)基礎(chǔ)性工作落實(shí)到位。而現(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)，被企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，缺乏獨(dú)立性也沒有權(quán)威性，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭違法亂紀(jì)，會計(jì)人員的行為也要被領(lǐng)導(dǎo)束縛，會計(jì)人員在企業(yè)中無法擁有監(jiān)督權(quán)限，讓會計(jì)基礎(chǔ)性工作變成虛設(shè)。

二、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作的措施

1、提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

對于財(cái)務(wù)管理人員在選拔時(shí)就要嚴(yán)格要求，提高管理人員入職門坎，要考察其專業(yè)能力，還要考察工作態(tài)度，責(zé)任心等，公司也應(yīng)該組織對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升專業(yè)能力，定期進(jìn)行考核，使會計(jì)人員養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的意識，不斷地學(xué)習(xí)新知識、新經(jīng)驗(yàn)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。由于現(xiàn)在是信息化時(shí)代，要加強(qiáng)電算化知識的學(xué)習(xí)。要求會財(cái)務(wù)會計(jì)人員不僅要在理論上熟悉電腦，而且能在實(shí)踐中掌握運(yùn)用，準(zhǔn)確操作。提升財(cái)務(wù)管理的水平。要鼓勵財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，參加社會職稱考試，現(xiàn)在由于國家取消了會計(jì)資格從業(yè)證書，財(cái)務(wù)工作人員更應(yīng)該進(jìn)行初級、中級、高級、甚至注冊會計(jì)師等方面進(jìn)修，不僅學(xué)習(xí)了國家最新的關(guān)于會計(jì)的相關(guān)政策、稅務(wù)改革等，還提高了自身的技能水平。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要潔身自好，樹立責(zé)任意識和廉政意識，做好財(cái)務(wù)管理工作。

2、強(qiáng)化會計(jì)人員的法律意識

法規(guī)和制度是規(guī)范財(cái)會人員行為的準(zhǔn)則，是財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。企業(yè)要不斷加強(qiáng)財(cái)會工作人員的法律意識，對會計(jì)人員或企業(yè)管理層決策層人員進(jìn)行普法教育，開設(shè)法律講座，讓會計(jì)人員對自己工作涉及的法律知識了然于胸，明白違法所需要承擔(dān)的后果；讓企業(yè)管理層決策者也明白，法律的底線不可觸碰，不能為了企業(yè)利益而損害國家利益。做到知法、守法。避免企業(yè)不必要到的經(jīng)濟(jì)損失，減少法律糾紛。

3、強(qiáng)化基礎(chǔ)會計(jì)工作制度

為了讓財(cái)務(wù)會計(jì)工作能準(zhǔn)確、規(guī)范的運(yùn)行，企業(yè)要根據(jù)國家法律法規(guī)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定規(guī)范的企業(yè)基礎(chǔ)會計(jì)工作制度，做到權(quán)責(zé)分明、細(xì)致。并要對財(cái)務(wù)會計(jì)人員日常操作有指導(dǎo)性功能。企業(yè)管理層要重視財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的基礎(chǔ)工作，意識到會計(jì)工作并不是指單純的記賬，還對企業(yè)的運(yùn)行、發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)工作中預(yù)算是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要手段，財(cái)務(wù)部門可以組織編制年度、月度資金預(yù)算計(jì)劃。統(tǒng)籌安排資金使用，將各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格控制。合理把握資金收、支。如果資金支出不合理，或者由于一些應(yīng)付賬款不及時(shí)入賬，就會造成財(cái)務(wù)報(bào)表的失實(shí)，導(dǎo)致潛虧發(fā)生。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)資金支出情況要進(jìn)行分析、登記、核算和管理，規(guī)范資金支出行為，避免不必要損失發(fā)生，加強(qiáng)了資金監(jiān)控，提高了資金利用率，加速資金的周轉(zhuǎn)速度，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施會計(jì)監(jiān)督，及時(shí)了解掌握財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。要根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定，依法設(shè)置賬簿，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)，按國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算，如使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，用軟件生成會計(jì)憑證、賬簿報(bào)表等。按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證的內(nèi)容、填制方法、審核程序等進(jìn)行執(zhí)行，按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定，做好會計(jì)檔案的整理、歸檔、保管工作，同時(shí)會計(jì)從業(yè)人員必須持有相關(guān)的資格證書，建立和執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制制度，使會計(jì)工作正常有序的進(jìn)行。

4、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度體系

企業(yè)要構(gòu)建完善的財(cái)會管理制度。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求，結(jié)合市場發(fā)展前景完善企業(yè)的財(cái)會管理制度體系、堅(jiān)持科學(xué)、合理的原則進(jìn)行指定，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)由“核算型”向“經(jīng)營管理型”轉(zhuǎn)變。并應(yīng)明確企業(yè)的獎懲制度和督促機(jī)制，對優(yōu)秀的執(zhí)行人員以獎勵；對違反會使不重視新的管理制度的工作人員進(jìn)行懲罰，為企業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障，促進(jìn)企發(fā)展。

總之，企業(yè)的運(yùn)行離不開財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作，所以企業(yè)要從制度、人員、管理等多方面出發(fā)，建立健全完善的財(cái)會管理體制，加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和管理，提升整體財(cái)會管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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