淺談如何提高國企辦公室工作效率

潘霄 陳浩

摘要：提到提高國企辦公室工作效率，那一定是一個大工程，因為國有企業內部是一個規模較大，結構復雜，事務較多的工作企業。為此，管理者對管理國企要有合適的方法，才有利于提高工作質量和工作效率。國有企業需要更好的建設，就要從專業人才配置，合理細致分工，基礎設施方面進行探究，這樣才能更好地對提高國企辦公室工作效率進行分析。

關鍵詞：國有企業；工作效率；專業人才

一、提高國企辦公室工作效率的意義

首先提高國企辦公室工作效率有利于國有企業在國民經濟中的發展，并且國有企業有一定的社會責任，它要承擔的是社會主義經濟發展的重要問題。國有企業的建設和發展離不開勞動人民，要想建設國有企業就要從根本上解決問題。我國作為發展中國家的大國，國有企業的發展一直是民生關注的熱點。國企的發展與國企辦公室的工作效率是分不開的，國企辦公室是各個部門相互配合，工作服務的核心部門，對國企發展有重要的意義。如果在辦公室工作效率低，直接會影響國有企業的社會形象和工作效率的整體水平，所以提高國企辦公室工作效率是值得探究的。

二、提高國企辦公室工作效率的原因

（一）人才缺乏，效率低

國有企業的發展制度要求資歷至上，所以對資歷尚淺的能力者來說，居于高位的可能性小，導致國有企業人才缺失，從而影響國企內部工作效率和國企辦公室的工作效率，對國企來說，需要培養人才，創造企業利潤，管理者要積極動員員工發表自己的看法，讓他們發揮特長，致力于合適的工作崗位，適當的給予鼓勵待遇。人才的缺乏會使國企失去活力，再加上企業不給予鼓勵支持，各個部門的員工工作也會出現惰性，從而沒有創造力，國企的工作效率也會降低，所以要從引進專業人才方面入手。

（二）職稱眾多，工作意識薄弱

由于國企的工作內容復雜，事務較多，所以各個部門的工作分布不均，就業人數多，所以就有很多的不合理性，導致有些部門的職稱過多，所以積極性就會降低，工作效率不高，不同的工作部門就有不一樣的工作任務，人員的忙閑程度就會不同，所以效能就會一般，各個部門的員工就會推脫，工作意識會淡薄，再加上鼓勵機制的不健全，各個部門的工作效率就會下降，辦公室工作就會失去意義。

（三）基礎設施不完善

現實的工作環境對工作人員的工作效率有一定的影響，尤其是辦公室工作，環境和硬件基礎設施的建設對工作人員的工作效率影響很大。工作人員在國企辦公室繁忙的工作就會有許多心理情緒，而且在工作的時候壓力也是比較大的，如果辦公室的環境也比較差的話，就會更加影響心情。從而工作人員的辦公室工作效率就會變低。工作效率與工作的基礎設施也是有關聯的，硬件設施不到位自動化低就會影響辦公室工作效率，信息傳播速度慢，工作人員不能合理溝通，會使公司更新速度低，辦公室工作效率也不會高。

三、提高國企辦公室工作效率的方法

（一）引進人才，提高工作質量

要說提高國企辦公室工作效率首先要引進人才，增加企業活力，對企業發展給予新的想法和新的意見，隨之工作人員的工作質量也會逐步提高，要想引進人才，國企就要健全人事制度，國企管理者要廣納人才，給予人才更好的發展空間。國企對人才的引進要有自己的制度，健全鼓勵機制能夠激發人才活力，對人才的培養需要深層的挖掘，才能更好的提高工作質量，提高辦公室工作效率。

（二）優化結構，強化工作職責

優化結構就是對企業的內部職稱整頓，更加注重工作效率，對工作效率低的部門合理施壓，優化企業工作時間，對內部部門合理調整分工明確，讓每個人都能發揮自己的作用，對工作有合理的安排，服務機制要完善，辦公室組織的靈活性很重要，上下級分工要明確，優化各個部門，強化工作的責任性，明確自己的工作任務，強化企業工作人員的工作職責，企業管理者要制定合理的監督機制，這樣工作人員才能更好的服從，有效的認識到自己的工作任務，才能更好的提高辦公室工作效率。

（三）優化環境，加強建設

提高國企辦公室工作效率需要從多方面因素出發，從基礎設施、工作環境的客觀因素考慮，讓社會環境和自然環境和諧的建設。優化環境要從辦公室的工作環境進行管理，如果有一個良好的工作環境，就可以鼓勵工作人員以積極飽滿的熱情迎接新一天的工作。就提高國企內部建設的問題來說，企業管理者要有先進的運營理念，優化國企辦公室內部結構，解放舊的管理思想，激發企業活力，才能進一步提高企業管理水平。全面優化辦公室工作效率要從各個方面入手，尤其要加強國企內部結構的建設，而優化工作環境也是非常重要的。

四、總結

國企辦公室是一個企業發展的核心，國企辦公室工作效率對國企發展具有重要的意義，所以必須高度的認識到提高國企辦公室工作效率的重要性。國企改革是發展的必然結果，有發展就要有創新意識，國企的發展需要有合理的發展目標，更需要國企工作人員的創造力，提高國企辦公室工作效率。管理者對工作的嚴密性需要加強，所以辦公室各項工作的完善需要每個管理人員的努力，為了國企未來的發展，需要找尋科學有效的方法推動國企辦公室工作效率。

參考文獻：

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