關于加強固定資產管理的思考

徐小艷

摘要：固定資產是企業(yè)重要的生產要素之一，作為進行生產經營活動必不可少的勞動資料，它是提升企業(yè)經濟效益的重要源泉。在現代企業(yè)管理要求下，固定資產的管理要和經濟發(fā)展相適應，管理制度與管理方式都需進行改進和完善。本文介紹了企業(yè)固定資產管理的現實意義，分析了目前管理中存在的主要問題，并對如何優(yōu)化固定資產管理提出策略建議。

關鍵詞：固定資產；資產管理；資產效能

隨著我國經濟迅速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大，固定資產在企業(yè)運營過程中的作用日益凸顯。因固定資產通常占企業(yè)總資產比重較高，種類繁多，管理難度大，使企業(yè)對固定資產管理工作提出了更高的要求。加強企業(yè)固定資產管理工作，有效提高管理的科學性和合理性，能為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

一、企業(yè)做好固定資產管理工作的意義

固定資產具有較高的價值，作為企業(yè)主體資產的重要組成部分，通過做好企業(yè)固定資產管理工作，可以為企業(yè)打下良好的物質基礎。企業(yè)固定資產管理工作還與企業(yè)財務管理息息相關，一旦固定資產財務處理或是計價出現問題，就會影響企業(yè)會計信息。同時，企業(yè)固定資產計提折舊還會影響企業(yè)成本費用。因為固定資產在使用過程中的價值會通過折舊方式向產品成本中轉移，而且固定資產折舊年限會存在于整個資產的使用年限中，各個會計期間固定資產的折舊額都會成為成本費用的一部分。所以，選擇固定資產折舊的方法是否正確，也會在不同程度上影響固定資產的凈值和成本費用。為幫助企業(yè)實現經營目標，需要充分提高固定資產管理質量和水平，促進企業(yè)更快更好地發(fā)展。

二、現階段企業(yè)固定資產管理存在的主要問題

（一）固定資產管理意識薄弱

固定資產管理意識薄弱，具體表現為不重視固定資產使用、日常維護保養(yǎng)的管理，對固定資產的更新、維護未建立相應的管理制度、實施計劃，有些企業(yè)即使有制度和計劃也只是流于形式，造成固定資產維護不當、更新不夠，使用效能低；或維修更新過度出現產能過剩，這些都造成了企業(yè)資源的浪費，生產成本上升。還有些固定資產由于涉及到多個使用部門，職責分工不明確，容易造成在固定資產管理中相互推諉，削弱了固定資產在企業(yè)生產經營中所起到的重要作用。

（二）管理制度不健全

沒有一套行之有效的固定資產管理制度，誰該管、管什么都界定不清，隨意性強。制度不健全，程序不規(guī)范，驗收不嚴等導致管理責任不清，管理松散。資產的建立、領用、調撥、轉移、報廢等，都沒有相應的管理手續(xù)，造成資產使用狀況不明，歸屬不清，臺賬不完善。尤其是在建工程結轉的不及時問題，尤為突出。例如，在建項目建成后項目辦未與使用車間進行實物交接，造成未結轉設備就閑置或者已經損壞，而無人管理。在資產使用維護上也不到位，缺乏責任感。認為固定資產是公司的公共財物，與個人關系不大，對資產不愛惜，沒有按照要求定期進行維護保養(yǎng)，極大縮短了資產的使用壽命。發(fā)生資產損毀、盤虧后，既沒有及時查明原因，也未追究相關人的責任。

（三）固定資產盤點清查流于形式

首先，由于企業(yè)固定資產種類多、數量大，資產管理和使用人員的工作調動、有些固定資產的借調用未及時辦理登記手續(xù)，這些給固定資產全面盤點帶來一定的難度；其次，企業(yè)未建立相應的資產盤點制度及責任機制，使盤點工作變成流于應付審計的形式。這就給企業(yè)高層管理者造成了困擾，因難以清晰全方位的了解資產盤盈、盤虧、閑置以及在用資產的效能狀況等情況，不僅不利于企業(yè)資產的優(yōu)化配置、也不利于運用固定資產管理的數據進行分析做出有助于企業(yè)發(fā)展的正確決策。

三、優(yōu)化固定資產管理的對策和建議

（一）提高資產使用效率

企業(yè)要改變盲目購置、管理不到位、資產浪費等現象，必須做到統一調配、合理配置、統一管理，使用部門承擔資產管理責任的原則進行管理。要明確相應的固定資產的管理責任，不能只負責使用固定資產，而不管理固定資產，要明確使用固定資產的部門或人員同時也要負責管理固定資產”的原則，制定和實施固定資產日常維護修理制度，使固定資產完全完整，對固定資產管理不到位或者發(fā)生損壞的責任部門或責任人，應該視情節(jié)輕重，分別給予批評教育、賠償損失、調離崗位等處罰措施。建立固定資產監(jiān)督制度，使固定資產管理形成常態(tài)化。只有這樣，才能合理節(jié)約資金，提高固定資產使用效率。

（二）實施固定資產計算機動態(tài)管理

所謂計算機動態(tài)管理，是指借助計算機技術，將計算機運用到固定資產管理當中，包括固定資產的采購、入庫、保管、出庫，使用、折舊、轉移、報廢、租借等種變動情況，真正做到每周一統計，每月一總結，及時辦理手續(xù)，并借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化和實時化。通過在ERP中增加設備管理模塊，將設備資產臺賬、設備卡片、相關技術參數，使用說明書等技術文字和圖片信息全部電子化，使固定資產管理真正做到透明、有序、有效、信息共享，公開并及時傳遞，相互監(jiān)督，促進固定資產管理的透明化、正規(guī)化和合法化，保證固定資產使用的最大效益。

（三）研究實行固定資產績效管理

績效管理是現代企業(yè)管理的基本要求，也可作為提升資產管理質量和效益的重要手段。企業(yè)可根據自身發(fā)展的實際情況，研究實行適合本企業(yè)的固定資產績效管理方式。例如，通過構建科學的固定資產配置標準，增強資產配置的計劃性、規(guī)范性和可控性；通過加強固定資產存量管理和動態(tài)監(jiān)管，實現固定資產信息資源共享，統一調配閑置資產，最大限度發(fā)揮固定資產使用價值等，從而全面提高固定資產管理水平。

四、結束語

企業(yè)運營情況在很大程度上依賴于企業(yè)固定資產的管理工作，應努力加強企業(yè)固定資產管理，進一步改善固定資產管理方法，實現固定資產管理流程規(guī)范化、內部控制制度化、職位清晰化、管理信息化和工作標準化，通過夯實基礎工作，促進企業(yè)整體精細化管理水平的不斷提升。

參考文獻：

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