基于信息系統的醫院人力資源管理新模式探討

蔡建澤

摘要：近些年，科技技術的迅速傳播，使得大量信息被挖掘和傳播，促進了各行各業持續穩步快速發展，基于快速發展的信息時代，醫院也要進行不斷地信息技術革新，積極引進相關信息技術，不斷地優化人力資源管理，運用信息系統的新模式來管理人才和進行資源優化配置，加大信息獲取的力度，合理規劃各項人力資源工作，實現人力資源的合理配置與利用，才能大大提升醫院整體管理水平。本文基于信息系統的管理角度，全面探索新形勢下醫院人力資源管理模式，積極探索管理中的相關措施，高效地探索新型化管理手段，實施有計劃性的人力資源管理，希望可以促進醫院大大提升管理效率，為提高醫院整體水平奠定基礎。

關鍵詞：信息系統；人力資源；新模式

人力資源是各社會組織競爭的關鍵，特別是醫院系統加大人力資源管理，全面注重人才的技術提高，已成為醫院管理的關鍵與核心。醫院要注重高技術、高素質人才引進，加大人才管理力度，不斷的擴張醫院規模的同時，注重人力資源管理，特別是新形勢下，多種模式的人力資源管理，可以采取先進的網絡信息技術手段，不斷地運用計算機網絡技術，構建現代模式的信息系統，才能強化人力資源管理，促進醫院高速發展。

一、基于信息系統醫院人力資源管理新模式的重要意義

（一）有利于醫院模式創新與管理創新

信息系統運用高科技技術手段，實現人力資源模式的創新，有效的提升了各科室部門的職責，同時改變傳統以往醫療模式，加大了管理創新力度，創新方面主要是運用了新型技術，對員工的人員信息狀況進行統一管理，特別是專業技能方面的培訓和指導，能夠通過信息技術手段，實現日常的評估和考核，這樣大大改進了管理模式，有效的提升了人才素質。人力資源管理中醫院要注重優化檔案，不斷地加大工作量，及時更替人員信息，及時做好人員變更的更改和統計，才能使得信息系統更好的服務于人力資源管理。信息系統可以實現人力資源信息的共享，有效地提升信息的利用效率，進一步提升整個醫院管理的現代化和效率性。

（二）有效地提升人力資源管理效率

信息系統的高效性主要是在人事數據分析上，其提升了數據分析的準確性和效率性，有利于人事方面的決策和員工福利方面的落實，高效的信息提供了更加可靠真實的決策依據，為人事資源信息管理查詢提供有益幫助，大大節省了人力、物力、時間和精力，可以有效的降低人力成本。信息系統的高效性主要取決于其信息可以共享，有效地將信息進行傳達，使得工作人員之間的競爭更加的明晰化和透明化，構建更加良性、和諧的競爭環境，幫助人才不斷地提升專業技術水平和綜合素養。

二、醫院信息系統下人力資源管理現狀分析

新形勢下，醫院在人力資源管理中注重信息化建設，將信息化建設作為未來發展的管理趨勢，特別是人力資源信息管理系統，各大醫院也逐漸的給予高度關注，該系統能夠優化醫院人力方面的管理工作，將傳統的人事管理推向于現代化的人力資源管理，該種管理模式能夠大大的提升管理的質量和效率，有效的激發醫務人員進行主動性的工作，大大的提升及工作效率。目前各大醫院信息系統包括醫院信息系統（HIS）、辦公自動化系統（OAS）以及電子病歷系統（EMRS），這些系統的運用，能夠使得醫院人力資源管理工作達到一定成效，也是當前醫院人力資源管理建設的發展趨勢。

三、醫院人力資源信息系統管理新模式

（一）醫院信息化系統的思路分析

未來醫院人力資源管理中，借助信息技術手段實現信息化管理是發展的趨勢，特別是現代化的信息系統，能夠更加高效的采集人員檔案信息，能夠大大提升人力資源管理質量，并在不斷發展中對信息系統進行全面的完善和設計，才能使得更利于人力資源管理，在信息化系統的管理思路方面，要將其向人力資源管理方向轉變，不斷的對管理方面的相關流程進行優化，特別是對一些基本信息，招聘錄用、績效管理、勞動關系、辦公平臺等信息的全覆蓋；其次，通過現代信息化系統對人力資源管理的各項功能進行整合，優化系統功能，才能實現相關人力資源管理數據的有效共享和運用，只有實現動態化的管理，才能大大提升醫院人力資源管理質量。

（二）信息化系統的各模塊設計與功能分析

如圖1中所示為信息化的醫院資源管理系統模塊設計圖，共包含了基本信息模塊、人力資源規劃模塊、招聘錄用模塊、培訓開發模塊、績效管理模塊、薪酬福利模塊、勞動關系模塊、檔案管理模塊以及辦公平臺九個模塊，現階段各大醫院在人力資源管理信息系統的運用上，基本涵蓋了這九個模塊，這些模塊實現了從人力資源最基本的信息檔案建立，再到相關數據分析內容的覆蓋，形成了一個完整系統性的信息庫，有利于勞動關系的形成和動態化的管理，能夠促進醫院進行人才運用和人才的資源利用。

例如在系統中的錄用板塊，應聘人員在外網進行基本信息的記錄，內部招聘錄音板塊，有效的對其進行關聯，形成應聘人員信息庫，以便管理人員及時查閱相關應聘人員的信息，通過軟件建立勞動關系，形成勞動合同并對人員進行動態化管理。

（三）醫院人力資源信息系統的新型結構

信息時代背景下，醫院人力資源信息系統主要采取的是C/S架構，是一種將新型計算機技術運用到醫院管理中的技術，該項技術具有眾多模塊，通過各個模塊，實現對醫院的有效管理，發展中醫院的相關醫務人員的基本檔案信息，以及相關科室的信息都融入該系統中，通過該系統的應用，實現了工作效率的大大提升。

信息系統的人力資源管理，能夠及時獲取人才的基本信息，減少了大量的工作消耗，提升了職工信息搜索的效率，使職工信息能夠更好、更方便的被搜索。發展中醫院人力資源管理要構建信息系統，在信息系統的運用上，要給予高度重視，不斷的確保信息價值的最大化，這就需要不斷的完善人力資源管理模式，優化各個信息系統的各個職能，建立各個職能系統的有效優化內容，例如在錄入環節的信息錄入功能建設上，要確保錄入信息的完整性，確保信息在輸入、刪除、修改方面的效率及準確性，只有這樣才能自動生成規劃規范化的報表，形成多元化的信息檢索和查詢功能，及時對信息數據進行有效的利用，建立人力資源信息庫，才能對信息得到更好的運用，這樣也有利于人才管理和人力資源優勢運用。

人力資源完整信息系統需要從實踐中出發，對各個科室的項目以及管理重點進行有效的系統化規范，保障醫院員工信息的真實化，以及搜索功能的準確性，才能更好的利用人才服務于醫院，對人力資源的管理實現規范化，人事崗位設置上才能更好的提升工作人員的工作效率，最終促進醫院更好更快的可持續性發展。醫院信息系統有助于醫院人力資源管理，未來發展中醫院還要不斷的引入新型技術，最大限度的優化各方資源，特別是在人才管理上，要積極的引進相關考核技術，最大限度的發揮人才的能動性，才能使得醫院更好更快的迅速發展。

四、結束語

綜上所述，信息系統下的醫院人力資源管理要注重系統化建設，積極引進先進的人力資源管理理論，并在實踐中不斷的進行優化和有效配置，運用專業的績效評價方法進行有效的管理，強化人力資源管理新型模式的運用，才能有效的帶動醫院整個行業發展。醫院人力資源管理水平的提高，需要引進信息系統，不斷的更新管理模式和創新型技術手段，基于信息管理的規范化、標準化、合理化手段，大大提升信息資源的利用效率，才能促進醫院更好更快發展。

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