信息化在企業人力資源管理中的應用探究

武利明

摘要：受經濟與社會發展步入轉型關鍵時期影響，近年來我國各類行業企業所面臨的生存與發展壓力不斷提升，為形成自身獨有的競爭優勢，人力資源管理工作日漸受到各類企業的重視，而為了真正將這種重視轉化為企業人力資源管理工作水平的提升，正是本文圍繞信息化在企業人力資源管理中應用開展具體研究的原因所在。

關鍵詞：信息化；企業人力資源管理；應用

1企業實施人力資源管理信息化的意義

1.1有助于員工進行自助管理，實現人力資源管理的規范化

企業人力資源管理信息化指的是采用信息化技術來將信息管理和人力資源管理業務相互協調管理的一種模式。這種模式能夠集中分析人力資源信息，優化管理流程，能有效的整合企業內外部的人力資源，還可以讓領導與員工一起參與到人力資源的管理，拓寬了人力管理渠道。 人力資源管理信息化的實施，可以把一些常規化的管理權限通過信息系統進行下放，由企業員工自行登錄系統獲取相應操作權限，實現自身的自助管理，既方便管理者下放權力減輕負擔，也提高了管理及工作效率。將企業人力資源管理信息化融入到人力管理的全過程當中，能夠實現企業各人力資源部門的協同辦公，促使人力資源實現集約化與精益化管理，這也是一個成功企業的基本要求。例如，企業可在人力資源管理信息系統中，發布企業崗位的調整或需求信息及相應的企業活動開展通知，員工可自行進入系統獲取各項服務，根據需求自行進行相應的申報。員工的事假、病假，也可以自行進行系統操作，填寫請假時間及原因，設置系統回復權限，通過自主操作，不僅使員工的問題及時得到回復，提升員工滿意度，也減少了人員管理的主觀性，提升了管理的規范性。

1.2有助于降低成本，全面提升企業人力資源管理工作效率。

采用信息化的人力資源管理方式，通過對企業人員的數據采集和定時更新，不僅讓企業領導者及時方便地掌握員工概況和變動情況，也省去傳統人事的反復操作，大大降低了工作量，減少各月員工的考勤管理、員工信息整理、工資計算等工作時間，有效地節約人力資源管理工作進行的時間，還大大提高了工作開展的準確性。并且數據質量以及數據更新的效率得到了較好的保證，提高了效率。此外，企業在人力資源管理工作中應用信息化技術，員工可以通過人力資源管理信息系統提交相關工作報告，企業領導可以直接登錄系統進行查收、快速批復、給出指導意見等，能夠大大降低工作展開所耗費的時間及成本，從而提高整個人力資源管理工作的效率。

1.3有助于轉變傳統人力資源管理模式，推動人力資源管理理念和方式方法的革新轉型。

傳統的人力資源管理主要集中在崗位編制、薪酬核算、員工出勤等方面，缺乏科學理念指導和先進技術的支撐，管理手段落后，管理效率低，顯然不適應當前社會的發展需求。信息化時代，人力資源轉型升級已成大勢所趨，通過人力資源管理信息化的實施，不僅要改進管理方法，更多的是革新企業的人力資源管理理念，通過新技術的利用、新思維的轉變，來共同關注企業的戰略和員工的價值，使人力資源管理工作與企業的目標和長遠戰略規劃，更加保持一致，從而使得員工與企業共同發展進步，與時代發展同步，實現企業與員工的共同進步和合作共贏。

2信息化在企業人力資源管理中的應用措施

2.1樹立“互聯網+”思維

為保證信息化較好服務于企業人力資源管理，“互聯網+”思維的樹立必須得到高度重視，這種重視需保證“互聯網+”思維真正融入企業管理層、人力資源管理人員認知，信息化的應用將由此貫穿于人力資源管理工作的招聘、溝通、薪資等全環節，合理的信息化工具選用、信息化平臺使用也必須得到重視，企業開放、包容的管理體系建設將在“互聯網+”思維支持下得以真正實現。

2.2建立員工個人成長檔案

（1）培訓考試數據檔案化。企業需利用人力資源管理系統的“在職教育”、“在線考試”等功能建立員工個人成長檔案，同時人力資源管理部門也需要結合該檔案制定年度培訓計劃，企業員工培訓考試、跟蹤培養的質量將由此大幅提升。

（2）績效考核數據檔案化。人力資源管理部門需使用管理系統進行員工績效考核、獎勵等內容的匯總，匯總的各類信息將自動生成利用價值較高的員工個人成長曲線圖，該圖能夠為人力資源管理工作的科學性和針對性提升提供有力支持。

（3）人才考評數據檔案化。人力資源管理系統需提供查詢功能，員工通過查詢即可直觀了解自身的成長軌跡和缺陷，員工的個人發展將由此獲得有力支持，企業應用型、復合型、專業型的人才培養也將由此獲得有力支持。

2.3強化硬件配置，健全管理流程

為了體現差別化人性化的人力資源管理優勢，企業需要分別建立自上而下、自下而上、平行人力資源管理信息系統，為企業人員設立專門的數據庫，創新管理機制，通過信息化技術再造人才管理流程，確定符合企業自身發展的人力資源信息化建設方案，進而促進人力資源管理效率的不斷提高。例如我國一國家定點生產液壓元件的液壓機械公司，原本為一家人心渙散、團隊管理不善的國營企業，經過企業改制，作為一家民營企業，需要再次對人力資源進行再配置，在此期間，企業利用信息化技術在已有市場鏈的基礎上設立了符合市場經濟運行規律的人力資源管理流程，同時制定了依賴于企業制造及管理技術的人才配對和培訓方案等，對人才管理流程進行了再造，最終在符合企業發展現狀的前提下實現了企業內部人才管理機制的高效運轉，扭轉了改制前人力資源管理較為混亂的局面。

2.4加強人員培訓，提高管理能力

為了實現人力資源與信息技術的雙贏。在正式投入信息化系統應用之前，企業管理者需要就人力資源管理信息化概念、技術及系統知識進行全面的學習，組織員工進行專業培訓，以便能熟練應用信息化系統，對系統使用中出現的故障問題、員工疑問能及時處理和解答，提高人力資源管理信息技術的有效性。例如H先生是一家創業公司的總經理，但面對日常繁瑣的工作，他根本無暇顧及公司的人員管理，就非常需要一個自動化的軟件幫助其節省處理雜務的時間，后來H先生與公司管理層一起學習并自動化軟件來處理人力資源管理工作，每日依靠電子招聘、績效考核等便捷化信息手段，他節省了30%的時間來進行其他的重要工作，不僅簡化了不必要的中間層，還節省了管理開支。

2.5建立科學的人力資源管理體系

人力資源管理的信息化過程不是一蹴而就的，在未來很長一段時間內，企業都應當持續進行信息化建設，信息化改進措施的成果也并不能在短時間里見效。而在改進過程中，企業需要堅持不斷地給予人力資源部門支持、幫助與空間。為了全面實施企業管理信息化，企業應對現有的人力資源管理體系進行仔細的分析研究。首先，要充分了解本單位人力資源信息化現狀、存在的問題與未來的需求，其次根據本企業實際情況提出改進方案，綜合企業內外多重因素來完善其人力資源的管理制度以及優化信息化人力資源管理的流程。最后企業需要經常組織企業內部員工進行信息化的相關培訓，從而為建設企業全面的人力資源管理信息系統提供有力的保障。

結語

將信息化應用到人力資源管理系統是當今時代發展的必然趨勢，并對企業的長遠發展有著積極的促進作用。企業在不斷充實，自我提升的同時要找到適合自身發展的道路，不能一味地模仿借鑒別的企業的發展路徑，應當形成企業自己的競爭優勢。目前我國很多企業在人力資源管理的信息化應用方面還存在著各種各樣不同的問題，管理者需要加強人力資源管理的意識，不斷提高其管理水平。與此同時，企業員工也要提高自身水平，加強人力資源管理隊伍建設。企業上下一心，提高重視，才可能把人力資源信息化平臺建設好，提高管理效率，促進企業更好發展。

參考文獻：

[1]劉榕.論現代企業人力資源管理信息化建設[J].勞動保障世界，2015（S2）：63-64.

[2]何玲.信息化技術在企業人力資源管理中的應用研究[J].中國市場，2016（23）：145-146.