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企業培訓體系構建的反思

2018-10-19 07:10:48左明路
現代企業文化·理論版 2018年17期
關鍵詞:體系培訓

左明路

中圖分類號:F241 文獻標識:A 文章編號:1674-1145( 2018) 9-375-01

摘 要:眾所周知,普通的培訓,只能夠提供一些基本的專業知識和層次較低的技能;而面臨規模化的企業發展,必須進行多次的技能培訓,才能使員工逐步達到企業不斷發展的要求。因此,企業為提高勞動率,直接有效地為生產經營服務,會不斷采取名種方法,對內部員工進行各類培訓。

關鍵詞:培訓 體系 反思

從前幾年流行的拓展培訓,到專業的項目培訓,再到請培訓師定制培訓等等,企業不斷系統化建立培訓體系。對此,我們思考:在實踐中,培訓確實為企業帶來了持續性發展的人力資源支撐,同時,也有三個問題需要注意,引起反思。一是,培訓體系如何能夠做到好用,為企業不斷展開的業務做各種資源的支撐?二是,知識和技能是怎樣提煉的?三是,我們的培訓課程應該定義到什么程度。

反思一,培訓體系如何做到好用?

“企業的培訓沒有特色”,這是我們常聽到企業內部員工的抱怨。企業的培訓是企業對培訓對象的投入。培訓前,人力資源部主管一定要對員工和企業有全面認識,這樣才能為員工規劃適合企業發展的一個全面培訓學習計劃,讓員工能非常清楚自己在企業中的職業路線,同時,也能讓相關上級對員工的成長有更為清晰的認知。

以上的流程沒有問題的話,那么,我們要思考的是如何應用。也就是說,培訓體系的細節如何落地。落地至少需要三個關鍵因素,課程、師資、項目。課程資源是關鍵,優秀師資是核心,而真正可以交付和實施的是必須有具體的培訓項目。培訓項目的實施是必須根據企業業務需求,而這種需求是動態變化的。例如,在第一階段,企業的業務需求是要求員工滿足基本崗位的技能操作;在第二階段,在滿足基本技能要求的基礎上有一定特殊技能的要求;在第三階段,在滿足通常事務工作技能的條件上,能創新性的完成企業特定的要求……這種培訓體系建設的特點在于,不能盲目追求陜速構建完整的體系,而是有步驟、有重點、有節奏地逐步推進,逐個序列地完成體系的建設和落地,一個序列真正落地后再進行下一個序列。各個序列完成后再打通體系之間的橫向連接,體系自然成型。

在整個過程中,需要注意的是以下三個問題。

一是時間要求。體系構建好,對實踐是指導,但時間節奏是否能滿足業務的發展。在實踐中遇到的問題是,后期資源的配置到位時間通常滿足不了業務發展。資源配置好了,而培訓計劃又該調整了。

二是質量要求。要一鼓作氣完成企業的學習任務,幾乎不可能。但如果真的在較短時間內完成,只能說是“不看不好用”,沒有深挖細節。

三是效果要求。培訓的效果不是短時間就可以呈現的,有的培訓效果是呈階梯式展現,不直觀,企業領導是否接受這種效果。

因此,培訓體系如何好用,為企業不斷展開的業務做各種資源的支撐,一定是循序漸進的過程。考慮到以上幾點,從實施到體系,從體系到資源,從資源到項目,從項目到實施,從實施到評估,真正建設好培訓體系。

反思二,知識和技能是怎樣提煉的?

在實踐管理中,通常會從三種渠道中提煉—一業務流程、崗位分析、典型工作。

首先,業務流程的這個渠道是最常見的。員工在日常工作中,會處理這或那的相關業務。在處理業務時,員工必須了解處理該業務的關鍵點、難點,以及相關流程是什么,現在公司業務滿足什么條件,操作者哪些是可以馬上完成的,哪些是需要通過外部資源或其他資源才能完成的,等等。這樣,員工在完成業務流程梳理后,根據相應的條件,這包括內部技能和外部資源,才能按照流程描述完成業務處理。這種渠道中,要求員工的主動能動性較強,在處理業務中能有效解決問題,從公司實際的運營中提高業務水平和相關技能。

其次,崗位分析的渠道在人力資源管理中較為常見,只要企業有完善的崗位說明書,將崗位職責進行逐一分析,找到背后所需的知識和技能點,對員工進行培訓,使之具有相關技能和知識,符合崗位的基本勝任條件。但,這種知識和技能往往最容易被人忽視,因為這種技能類似于大教科書,不能因人而異。

第三,典型工作的渠道。在這種渠道中,是把員工的成長分為幾個階段,在找到在不同階段中的典型工作任務,在實踐中,通過典型工作任務訓練員工,以期達到員工階梯式發展。

以上三種渠道,并無優劣之分,在實踐操作中均可以達到培訓目的,企業應根據實際條件運用。

反思三,培訓課程體系應該定義到什么程度?

完整的課程體系常常會定義課程名稱、對象、時長,以及相關課程目標、形式、大綱,甚至定義到該課程培訓效果評價。在管理過程中,我們常會自問:是否有需要如此詳盡?

我以為:回答這個問題前,先反思課程體系的作用是什么,體系對于課程的要求是什么。課程體系是對員工,成長的階梯式引導;對管理者,是培養下屬的思路和計劃。從這個層面上,來看課程的要求,至少有以下三點:明確的課程培訓目標;課程的實施方式(根據業務選擇實操、面授、討論、電子平臺自我學習等);課程的來源(外訓、自主、內訓)。課程體系中沒有必要急于給出課程的培訓大綱。因為培訓大綱是結合培訓對象的特點,投入較多時間完成的。

總結以上分析,完善的企業培訓體系是每一個企業發展走向成熟的標志。在這條路上,管理人員一定對培訓體系有清楚的認知,選好適合員工的培訓渠道,才能切實建設完善培訓體系。

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