行政機關事務管理工作與效能政府建設探究

江紅平

中圖分類號：C931.3 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（ 2018） 9-269-01

摘 要：行政機關事務管理工作的本質就是為行政機關單位的運行捉供基礎的保障，只有充分落實事務管理工作，才能確保政府機關單位的正常運轉。由此可見，事務管理工作既是基礎，又是建設效能政府的前提條件。

關鍵詞：行政機關 事務管理工作 效能政府 建沒

由于事務管理部門具有一定的特殊性質，所以其成為了各個行政部門中最容易滋生腐敗現象的一個部門。此外，事務管理部門直接對行政機關單位的資金和各項資源進行管理，其工作內容較為繁瑣。所以，加強對于事務管理工作的監督和管理，有利于提高各個行政部門的工作效率，有利于改善政府部門在人民群眾心目中的形象，有利于確保行政機關單位的清正廉潔。

一、行政機關事務管理工作與效能政府建設中遇到的問題

（一）職能定位不準確

從本質來看，政府行政機關的各個部門均是根據其職能進行類別劃分的，正是因為其工作內容和職能的不同，所以其運營方式和管理方式也有著很大的差異性。然而，從各個行政機關事務管理部門的現狀來看，雖然有著明確的規章制度和管理條例，但依然存在一定的不合理性和不規范性。甚至個別工作人員對于自身工作的認識不夠正確，認為事務管理部門就是后勤部門，主要負責一些無關緊要的小事。正因如此，才會導致很多工作人員在執行工作任務的時候沒有充分體現效能政府的方針理念。

（二）缺少核心管理理念

事務管理工作存在的價值在于加強對于機關單位的管理，并協調各方面的人力、物力和財力資源輔佐機關單位落實自身的職能。想要體現事務管理工作的價值，就必須從行政機關單位的根本出發，從單位的核心職能出發，去開展事務管理工作。然而在實際當中，很多事務管理部門并沒有認識到這一點，在執行工作任務的時候非但沒有從整體出發，反而將事務管理工作分割成若干個小塊，交由不同的工作人員去開展工作。這樣一來，會直接導致事務管理工作出現前后不協調的情況，進而影響到整體工作的質量和效率。

（三）缺少管理標準

無論是哪個行政機關的事務管理工作，均具有復雜性和繁瑣性的特點，而且不同的部門對于事務管理工作的需求也不盡相同，所以事務管理工作的工作量較大。由于事務管理工作缺少一定的標準化，所以導致事務管理部門在開展工作的時候難免會出現不規范的情況，具有一定的隨意性。比如說，工作流程比較隨意，沒有特定的先后順序，完全依靠工作人員的個人喜好來排列先后順序。現階段，政府為了提高事務管理工作的規范程度，先后出臺了各項規章制度來完善其管理標準。但不可否認是，在實際當中依然存在應付的情況。歸根結底，導致這種現象出現的主要原因在于事務管理部門缺少明確的管理標準。

（四）對于效能政府建設缺少正確的認識

效能政府的建設工作并非一朝一夕，而是一項具有長遠性和綜合性特征的龐大工程。許多工作人員缺少對于效能政府的正確理解和認識，沒有將自己的精力投入到建設效能政府的工作當中，甚至個別工作人員害怕與同事、領導之間的關系惡化，從而出現躲避責任的現象。即便有的政府部門出臺了相關的方針和計劃，但在具體實施方面依然不敢恭維。此外，個別工作人員對于政府工作抱有一定的僥幸心理，不僅毫無作為，企圖蒙換過關，而且不敢于去提出個人見解。而這一現象的存在，無疑對效能政府的建設造成了嚴重的負面影響，同時還會破壞人民群眾心目中的政府形象和干部形象。

二、解決措施

（一）提高事務管理工作的規范性

為了實現事務管理工作的價值，政府相關部門應當通過制定制度，加強監督等形式來提高事務管理工作的規范性。同時，還要改變工作人員的思想認識以及事務管理部門的工作形式和管理形式。

（二）加強對于干部的教育工作

事務管理部門的執行能力和服務能力直接取決與工作人員的工作態度和個人綜合素養。因此，相關部門要加強對于干部的培養，通過組織培訓、開辦講座等多種形式來提高干部對于工作的認識。

（三）建立考核制度

實踐證明，考核制度是確保政府效能的有效方式，對于加強效能政府建設工作有著直接的促進作用。在對干部進行考核的時候，考核內容不能太過于簡單，也不能太過于書本化，要將考察干部的綜合素質能力作為考核的基本內容。

三、結語

綜合來看，行政機關事務管理工作的質量直接決定著效能政府的建設速度。因此，相關部門要加強認識，強化對于事務管理工作的管理，從而實現推動效能政府建設的目的。

參考文獻：

[1]王威武.淺論機關事務管理工作與效能政府建設[J].現代商業，2011（18）： 86-86.

[2]張俊華，淺論行政機關事務管理工作與效能政府建設[J].人力資源管理，2017（6）：98-99.