煤礦物資采購管理優化策略研究

張迪

中圖分類號：F253.2 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（ 2018） 9-231-02

摘 要：現如今，經濟社會飛速發展，科學技術不斷的提高，煤礦業，也到了發展巔峰，而市場經濟的快速發展促使煤礦企業在市場中的競爭越來越激烈，物資采購在煤礦運行成本中占據較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業為了在激烈的市場競爭中占據優勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內容。那么，如何優化煤礦物資采購管理，是煤礦企此急需思考的問題。

關鍵詞：煤礦 物資采購 管理優化 策略研究

物資管理作為企業運營的基礎工作，管理的核心目標是有效控制成本及保障產品質量，并保證供應充足。實際管理工作中，隨著物資采購管理制度的制定，各項管理制度已逐漸規范與完善，使物資的使用與采購也更加合理。煤礦企業作為供應鏈系統的重要組成部分，物資采購成本直接決定著供應鏈體系的定價。所以必須加強對煤礦物資采購的管理工作，充分了解庫存信息，合理利用現有庫存，減少因庫存帶來的資金浪費，避免庫存積壓現象，從而使煤礦企業的經濟利益得到有效保障。

一、煤礦物資采購管理存在的問題分析

現階段，煤炭行業總體形勢不容樂觀，天然氣、煤氣資源的使用大幅度取代了煤炭市場地位，整體行業陷入低迷境況。在這樣的整體行業背景下，許多煤炭企業在物資采購管理過程中，仍舊采用較為傳統的粗放管理模式，因而產生的問題也越來越多。這種粗放型管理模式不僅僅是技術上的缺乏，更是煤炭企業對于物資采購管理觀念的落后以及不科學。只有準確找到了問題所在，才能進一步找到解決問題的辦法。主要問題表現在以下幾個方面。第一，煤炭企業對于物資采購管理職能與部門設置上存在冗余，在采購部門的崗位職責上存在界定不清、責任重疊以及空白等問題，對于某些采購業務的審批手續設置得過于煩瑣，對于某些采購業務的監督又存在空白。第二，供應商選擇模式過于陳舊，許多煤炭企業的采購部分過分依賴于長期合作的供應商，缺乏對新供應商的合作探索，缺乏對供應商的合理評價，隨意性比較強。第三，采購方案單一，采購流程混亂，缺乏合理規劃。許多煤炭企業在物資采購中普遍存在緊急采購，緊急采購模式下，采用簡單詢價后進行了采購行為，極易產生無法按時到貨等問題，從而增加了企業的采購成本。第四，物資管理方面存在難以橫向調動、庫存儲備不合理等現象。第五，物資采購管理缺乏信息平臺的建設，管理方式過于陳舊，管理效率不高。

二、煤礦物資采購管理的優化策略

（一）構建物資管理平臺

為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業與時俱進，積極將先進的信息技術引入到管理工作中構建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應做好以下幾點：1.落實信息共享。在構建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數量、使用地點都實現共享。2.落實全過程監管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。3.制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應物流中的轉折點。這就需要煤礦物資管理機構對物資采購業務的主要數據進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及情恰當分類，然后依據一段時期內所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。4.構建科學的物資定額消耗管理子系統，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學性與準確性，并且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警，從而能及時對其進行調整，進而最大限度降低企業損失。

（二）供應商選擇優化

供應商作為煤炭企業采購行為中的合作對象，供應商的信譽、供貨能力、售后都將成為采購方綜合考慮的因素，這些因素也將會影響到煤炭企業的采購成本。對于供應商的選擇優化，煤炭企業應該首先進一步明確供應商的選擇原則：供需雙方須有良好的信任機制，并且能夠實現信息共享以及信息對稱性，并且供應商能夠根據采購需求進行產品的調整，雙方達成穩定而長期的供需合同，實現雙方的共贏。在明確了供應商的選擇原則，煤炭企業還應該進一步加強物資采購部門的供應商評價體系建設。通過建立科學、合理、完善、全面的供應商評價體系，能夠進一步簡化采購部門對供應商的選擇工作，同時能夠更具有針對性選擇供應商，對于引入新的供應商，避免受到供應商的牽制有重要的作用。與此同時，通過供應商評價體系，煤炭企業能夠通過量化的指標進一步明確供應商關系的類型，將與供應商的關系進行更科學的分類，即試驗關系型供應商、普通關系型供應商、優先關系型供應商、合作關系、供應商以及戰略關系型供應商。根據對供應商層級的有效分類，在采購過程中的供應商選擇則應該由上至下，戰略性關系供應商應為首要選擇對象，而試驗關系型供應商則應該是其他供應商無法供應相關物資的時候才納入考慮，也可以看做對新的供應商的拓展。

（三）物資采購優化

煤礦物資采購本身具有獨特性，所以，煤炭企業的采購單位可以通過改進采購手段來對采購進行完善，使采購成本得到降低。從一般類型物資的采購方面，應該盡可能的簡化采購手段，這類物資通常所需要的采購費用較低，但需要的數目很多，通常可以采用框架協議的采購手段，運用簡單的價格的詢問就能使客觀的需要得到滿足。同時，關于這種一般性物資，采購部門要使用一定期間一定數量的采購方法，使庫存得到保障，防止發生緊急采購的情況而導致采購成本增加。從杠桿物資方面，采購手段要使用合理的招標法，杠桿物質有較足的市場供應，供應商的選擇較多，所以能夠使用招標法來開展采購，利用科學評估供應商，使采購成本得到最優方案。從瓶頸物資方面，采購方式可以使用以價格為核心的采購方式。瓶頸物資是指煤炭企業專用的物資，這類物資很特別，市場供應不足。所以，在采購這類物資時，首先要選擇可以進行長遠合作的供應商，來使物資的供應得到保障。其次在選擇時中要使用價格為核心，供應關系穩定的采購手段來對供應商進行選擇。從戰略物資的方面，采購手段可以使用競爭性談判的方法來開展采購，戰略性物資一般和戰略性供應商結合起來，這類供應商是煤炭企業的優先選擇對象，這類物資以及供應商一般和煤炭企業緊密聯系，二者的利益關系緊密。在采購這類物資和選擇供應商的時候，可以使用談判小組的方法來審核各個項供應商提供的物資，然后再開展多輪報價，最終通過比較評分確定采購供應商。

三、結語

總之，優化物資采購管理是推動煤礦企業物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業化道路的重要舉措，也是促進企業不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業應積極搭建科學的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應商及采購過程的管理，最大限度優化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業的管理質量及市場競爭力。

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