試論計算機在企業管理應用中的效果

石春來

【摘 要】目前，我國計算機技術應用水平不斷提高，其在各個領域得到快速發展，企業管理過程中計算機的應用具有不錯的成績和效果。下面我們就對計算機在企業管理應用中的效果進行分析，并提出相應的提升策略。

【關鍵詞】計算機；辦公自動化；企業管理；企業信息化

在信息化時代，人們通過計算機就可以完成各種各樣復雜的工作，對相關信息進行集成處理，提升了工作效率，通過計算機的推廣與應用，還能夠在一定程度上節省人力成本。企業引進計算機管理，是未來發展的總趨勢，計算機信息化處理，保證了企業管理的針對性與精準性，實現了工作處理科學化、智能化。使用計算機管理全面實現了企業現代化進程，提高了企業現代化管理能力與水平。一個企業管理是否現代科學標志著企業發展階段，通過企業計算機管理能力體現就能看到企業管理檔次，信息化管理已成為企業競爭最為核心的要點，只有全面推動計算機管理，才能不斷促進企業健康發展，使企業形成良性循環，滿足市場規律。

一、計算機在企業管理中應用問題

計算機在企業管理當中所發揮的作用比較積極，但是在應用當中也存在著一些問題，主要體現在以下幾個層面：其一，沒有充分注重計算機的應用。企業的管理過程中，一些企業領導者雖然也認識到計算機應用的重要性，但是在實際的工作當中卻沒有得到全面的落實，還存在著保守的思想，對計算機管理企業的信心不足，認為計算機只是用來進行管理日常的工作的，沒有必要加大投入。由于在思想觀念上沒有及時轉變，這就對企業管理工作造成很大的阻礙。發展當中主要是將資金投入到生產當中，而在計算機基礎建設方面沒有加大投入，信息化的進程受到了阻礙。其二，計算機應用發展目標模糊。計算機在企業的管理當中應用，需要有明確的目標，這樣才能真正有助于提高計算機應用的效果和質量。而從實際的應用現狀能發現，企業管理工作當中，對計算機的應用發展的發表沒有和企業管理發展戰略相契合，這就必然會造成資源的浪費現象。

二、計算機在企業管理應用中的效果分析

（一）實現企業財務工作的信息化管理

財務工作作為企業管理和經營中的重要環節，能夠直接影響著企業的經營與發展，計算機中的財務軟件，能夠以企業財務賬目和資金賬戶為基礎，將企業財務的收支狀況等方面進行管理，不僅使用方法簡單，并且有著很高的應用價值。在企業的信息化過程中，財務軟件能夠利用自身完善的管理界面和操作導航，轉變傳統的財務和會計工作，有助于會計核算的規范化和準確化，有利于企業財務管理的信息化和技術化。從而提升企業的財務管理水平和質量，提高企業的經濟效益，降低財務會計人員的工作強度和工作壓力，減少工作失誤。

（二）實現內部流程管理

企業在應用計算機技術進行信息化管理的過程中，能夠較好地實現內部流程管理的信息化，由于企業的內部有很多的內容需要管理人員進行管理，并且，在進行管理的過程中所涉及到的內容很多，不利于實現管理，而通過引入計算機技術，能夠較好地改善這一點，有效地幫助企業內部實現流程管理的信息化，有效地提高企業信息管理的效率。

（三）優化資源配置

在資源條件受限的環境下，企業領導人要嚴格管理企業各個環節，在建設中要使用有價值的資源，懂得利用并且最大限度發揮人力、物力、財力的作用，以便提高企業的經營業績和管理信息化程度。計算機能夠做到利用最少時間達到最優效果，它可以對產品進行有效的資源配置，能夠分解各種單位產品所需要的人力、物力、財力，減少了人工成本，縮短了工作時間，增加了企業利潤，提高了整體效率。

（四）優化了企業傳統的管理體系

在企業信息化建設的過程中，計算機能夠優化企業傳統的管理體系。企業傳統的管理體系受到各種因素的影響存在著很多的問題，比如人員崗位配置不合理，有很多閑置的崗位人員，增加了企業運營的人力成本，還不有利于增加員工的積極性，而且企業傳統的管理體系對于紙質媒介的耗費比較大，不符合現代節約環保的發展理念，而計算機在企業信息化能夠提升員工的工作效率，節省紙質能源，提升了企業的管理水平。

三、計算機在企業管理應用中的措施方法

（一）全面開展信息化管理

針對企業現存的問題，企業應當采取以下方案來全面展開信息化管理事宜。首先，構建系統的計算機軟硬件系統，全面實施網絡工程，采取有效措施保障網絡安全。企業應當重視基礎設施的采購和部署，優質的計算機軟硬件環境將會提供更好的管理服務；構建暢通的計算機網絡環境，提升企業內部溝通和交流的便捷性，并采取防火墻、過濾服務器、網關服務器等方式保證企業內網和外網間的信息安全，構建自己優質的局域網環境和互聯網環境。其次，在企業范圍內，強化信息化管理理念，提升全體員工對信息化管理重要性的認知。從網絡工程人員、管理人員以及普通員工，都需要加強計算機知識的儲備；計算機專業人員需要做好有效技術培訓，并構建有效考核體系促使員工相關知識的學習，使所有員工更加了解信息化管理相關知識。

（二）加快辦公自動化建設

隨著互聯網的不斷發展，信息時代已到來，目前各種各樣的信息呈現爆炸式的增長趨勢，這也為企業的辦公方式帶來了非常大的挑戰，使得企業辦公的方式發生了翻天覆地的變化。為了能夠滿足企業發展的要求，適應企業辦公方式轉變，人們開始投入大量的與資金研發相關的辦公軟件，目前基于信息處理技術的軟件不斷出現，其中Web2.0被廣泛應用在現代化的辦公環境中。發展到現在Web2.0已不再是單純的應用軟件，而是一種廣泛應用的商務交流平臺，能夠幫助工作人員完成各式各樣的任務，這樣不但能夠提高工作的效率，還能夠促進企業中各個部門之間的交流，不斷增強公司人員的互動，大幅度提高公司的辦公效率。

（三）加強信息化技術引進和人才培訓

信息化技術不斷創新與發展，在高速變化的信息環境中，只有抓住機遇，才能推動企業發展。信息化時代，需要企業全面注意計算機信息化管理新技術，通過人才引進，不斷更新技術形態，創新管理應用模式，使相關管理與企業發展相適應。人才是企業發展的關鍵要素，要強化人力資源管理，引進高端技術人才，管理人才，使企業具備創新能力，要定期更新知識，使人才知識面更加寬廣，更加豐富，定期培訓是提高技能的主要手段，通過學習先進知識，提高信息化處理能力，強化人才引進與考核，利用好人才，管理好人才，通過信息化引進與人才培育，整體提高企業管理經營的水平上臺階。

四、結語

總而言之，企業管理工作的開展，在計算機技術的支持方面是比較關鍵的，這就需要從多方面加強重視，在計算機信息化建設的進程進一步加快，提高企業管理的信息化水平，這有重視計算機的應用才能更好的為企業管理所服務，現階段我們的主要目標就是實現企業管理的信息化發展。

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