企業固定資產管理存在的問題及對策

張丹

【摘 要】伴隨我國經濟飛速迅猛的發展，各個領域的企業也取得了較大的進步。在企業的發展過程中，企業固定資產管理具有十分重要的作用，固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障，搞好固定資產管理，是企業生產經營的關鍵性問題。然而目前好多不規范的固定資產核算、不健全的管理制度以及對管理工作不夠重視等問題還存在于目前企業固定資產的管理當中。比如固定資產的損毀、更新改造不徹底、使用效益低下、管理維護不夠、生產能力過剩、資產貶值、發生安全事故等風險，在這樣的背景下，企業必須要促進自身管理意識的不斷提高，對自身的內控管理需要不斷地加強，將內部控制制度建立起來并加以完善。

【關鍵詞】資產管理；常見問題；對策分析

一、固定資產的管理及職責

各中小企業或公司應命令行政管理部來統一管理公司所有固定資產，同時任命財務部為固定資產的監督管理部門，行政管理部應每月配合財務部定期檢查各種固定資產的使用情況。財務部作為固定資產的監督管理部門，主要負責固定資產的核查，保證公司部門固定資產合理管理。部門主要負責人對本部門固定資產管理工作負責，并根據固定資產規模配備思想素質好、責任心強的專職資產管理員，確保所管固定資產的安全、完整。

二、企業固定資產管理中的問題

（一）缺乏管理意識，思想比較落后

有些企業管理人員在固定資產安裝并投入使用后，經常忽視對資產日常使用、維護保養方面的管理；有的企業在進行資產處置時隨意性大，對固定資產管理不重視，如固定資產報廢清理不登記、手續不完備；還有的企業在資產處置過程中，不經資產管理部門同意，私自將資產進行處置，致使固定資產流失。

（二）賬外資產現象普遍

賬外資產是指本應納入單位財務賬，進行固定資產核算和管理，而實際沒有納入的交通工具、電子設備、辦公家具、生產設備等。按照現行會計準則的規定，企業的固定資產應由財務部門進行統一計量、核算和監督，由企業資產管理部門進行統一登記和管理。目前，部分企業對購置來的價值不算高但符合固定資產標準的資產不計入固定資產的賬面價值，從而形成賬外固定資產。

（三）職能部門工作銜接不到位

在管理固定資產時，很多企業職能部門之間的工作沒有銜接好，首先是各職能部門之間不明確的責任以及不明確的人員分工，從而使脫節的現象出現在固定資產的管理當中。在資產使用部門、資產管理部門以及財務部門之間缺乏合理的資產管理流程，所以在開展工作的時候缺乏銜接性，在問題發生之后容易出現互相推諉的現象。其次是必要的協作與溝通在各職能部門之間的缺乏，各自為政的現象經常出現在資產使用部門、資產管理部門以及財務部門當中，在工作當中缺乏全局觀以及主動性，最終造成很多漏洞出現在固定資產管理當中。

（四）缺乏合理科學的管理方法

企業固定資產數量大、種類多、價值高。在使用過程中，因使用周期長、地點分散、功能各異，管理難度更加凸顯。有些資產較多、種類較多的企業因沒有一套較為科學、合理的管理方法，無法對資產進行有效的管理，有的出現資產混亂的局面。

因管理方法不科學、合理，各部門之間銜接不夠緊密，資產使用人員在資產出現報廢或毀損情況下，不及時與財務部門溝通，不及時辦理相關報廢手續，導致固定資產長期掛賬，未進行賬務處理，導致賬實不符；采購部門將采購來的資產移交資產使用部門，長期不來財務部門辦理入賬手續，導致實物不入賬，有物無賬；固定資產使用部門擅自將固定資產出租、出借給外單位或個人，不辦理相關手續，業務賬務處理，造成有賬無物；有些企業固定資產管理方面薄弱，長期不對固定資產進行盤點，有些企業固定資產盤點和統計需要花費大量的時間，往往會造成資產盤點數量、價值與賬務不符，造成資產的流失。

（五）企業固定資產閑置

企業的固定資產經常更新換代，固定資產的閑置給企業帶來巨大的損失，長期下去會導致企業經濟利益的下滑，主要表現在以下幾點：

①增加了企業的負債，加重了企業的負擔。一些企業在更新設備之后，舊設備仍舊閑置而不將其變現，繼續向銀行貸款，增加了企業的債務負擔，很容易形成資金鏈條的斷裂。

②企業的日常維護保養支出加大，制造費用支出提高。閑置的固定資產仍需要進行必要的維修和保養，仍需計提折舊，這樣就加重了企業的負擔。

③直接影響企業的正常生產。大批閑置的固定資產占用企業的廠房和倉庫，直接給企業的正常生產活動帶來負擔。

④形成無形的損耗，尤其是一些更新換代較快的固定資產，企業迫不得已只能將其淘汰，造成企業資金的浪費。

三、加強企業固定資產管理的對策方法

（一）加強固定資產實物管理

固定資產的管理既要核算固定資產的入賬價值，還要對固定資產的實物形態進行管理，監督固定資產的使用，切實做到固定資產的增加及時入賬，處置能夠及時清理、變動能夠及時處理、嚴格根據原始憑證入賬。企業的財務部門要會同固定資產管理部門，定期對固定資產的使用情況進行檢查。及時發現使用效率低下或出現資產減值的資產，及時評價評估，合理地提出維修和改造計劃，及時計提相應的減值準備。對于固定資產清查中發現的問題，應當立即查找原因，及時上報相關的部門追究其責任，嚴格獎懲制度，切實做到賬實相符。

（二）加強促進部門之間的協作

企業必須要對各級部門的分級管理進行強化，從而使各部門的職責分工得以明確，最終使資產管理程序得到嚴格的執行。同時還要將用人的觀念進行逐步的改進，從而使每一位工作人員都可以將主人翁的意識樹立起來，并將強烈的工作責任感培養起來。

（三）規范固定資產管理方法

固定資產的管理要遵循“三權分立”的原則進行：第一，實物使用權：由固定資產的使用部門及使用人行使，負責固定資產的日常保管、使用和維護等，各部門的負責人即本部門固定資產的第一責任人；第二，實物管理權：由企業的辦公室或資產管理部門行使，負責固定資產的計劃、采購、驗收、編號、建卡、登帳、調撥、修理、處置、報廢等工作；第三，賬務管理權：由財務部行使，負責對固定資產的進行登記造冊、賬務處理、聯合資產管理部門進行資產盤點、清查等工作。規模較小或者處于發展初始階段的企業，如果沒有專門的固定資產管理部門，那么企業的總經理應該是固定資產的最高負責人，特別是涉及到重大資產購置、處置時，還必須由總經理或董事會等進行決策，確保可行性和科學性。固定資產管好主要是按制度落實它們的原值、殘值、使用、存放和完好狀況。不動產和固定設備比較好管理，建立臺賬，定期檢查，在使用期內保證完好，是工作的重點。關鍵是管好那些可移動設備，對這些設備不但要建立固定臺賬，還要建立設備使用流動臺賬，及時掌握這些設備的使用地點，保證不丟失、不人為損壞。

（四）加強企業固定資產使用管理

企業應根據自身實際情況，嚴格制定和執行本企業的固定資產日常維修和大修理計劃，不定期地對固定資產進行維修和保養，切實消除生產隱患，提高全體員工的設備維護保養意識，降低維修費用，延長設備使用壽命，強化對關鍵設備的運行監控，比如重要的生產線、重要的零部件。制定操作流程，嚴格按照操作流程操作，實施新入職員工的崗前培訓和崗位許可制度，確保安全生產，防止錯誤操作及其造成的設備損害。加大技術改造的投入，不斷提高固定資產的技術含量，使其不斷升級更新，及時淘汰落后資產，保持固定資產先進性和生產技術的超前性，不斷提高企業可持續發展的能力。

【參考文獻】

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