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企業(yè)文化建設(shè)在管理中的作用探究

2018-10-19 07:10:48李亭諭
關(guān)鍵詞:文化企業(yè)

李亭諭

中圖分類號:F325.2 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145( 2018) 9-068-02

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和人們物質(zhì)生活水平的不斷提升,人們對精神文化的重狽和度也逐漸漸增加。企業(yè)不僅是一個以經(jīng)營和盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,更是成為文化的—種載體,企業(yè)也慢慢被賦予—種文化組織的色彩和角色。企業(yè)要想做好管理工作,建設(shè)好企業(yè)文化是必不可少的。本文首先闡述了企業(yè)文化的建設(shè)對于高層在管理中的作用,其次對于具體企業(yè)文化的建設(shè)提出了一些建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè)文化 管理作用

一、企業(yè)文化的概念

關(guān)于企業(yè)文化的來源,目前來說被廣泛接受的說法就是其源自機(jī)器大生產(chǎn)時代,而后隨著經(jīng)濟(jì)和社會文明的發(fā)展,其在企業(yè)管理中的作用和地位也越來越受到重視。雇傭者與被雇傭者之間的雇傭關(guān)系導(dǎo)致上下層之間存在一種剝削和矛盾關(guān)系,因此,通過建立一種文化,同時照顧雙方的利益,調(diào)節(jié)矛盾,使雙方達(dá)到共識,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,是非??尚械囊环N方式和手段。企業(yè)文化通俗來講就是企業(yè)的一種全方位的管理方式,企業(yè)文化通常包括企業(yè)的使命、愿景以及價值觀。

二、企業(yè)文化在管理中的作用

將企業(yè)文化融入公司管理和戰(zhàn)略發(fā)展,是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的前提,企業(yè)文化對公司發(fā)展起著不可忽視的作用,本文主要從以下方面展開。

(一)戰(zhàn)略上,明確企業(yè)發(fā)展方向,增強(qiáng)核心競爭力

企業(yè)文化對企業(yè)來說可以起到一個重要的指導(dǎo)作用,使得企業(yè)明確自己的使命與目標(biāo),明確自己的核心競爭力,將企業(yè)文化融人到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,無論是長期戰(zhàn)略,還是短期戰(zhàn)略都必須建立在與企業(yè)文化相匹配的前提下,指導(dǎo)企業(yè)的前進(jìn)方向。社會上經(jīng)??梢钥吹揭恍┢髽I(yè)沒有形成自己的企業(yè)文化,不能準(zhǔn)確定位自己,對公司未來發(fā)展方向也沒有明確的想法,往往會盲目擴(kuò)張或者貿(mào)然進(jìn)入其他領(lǐng)域,導(dǎo)致公司狀況日益艱難,甚至破產(chǎn)倒閉。如果這些企業(yè)能夠更早一點(diǎn)對自己有一個清楚的認(rèn)識,形成自己獨(dú)特的企業(yè)文化,找到自己的核心競爭力,并且在制定戰(zhàn)略過程中不斷進(jìn)行鞏固,企業(yè)在市場中的競爭地位則會大大提高。

(二)對內(nèi),管理員工

企業(yè)文化這一概念產(chǎn)生的原因就是雇傭者與被雇傭者之間的利益矛盾關(guān)系,因而企業(yè)文化對于企業(yè)內(nèi)部管理員工方面存在很大意義。

首先,表現(xiàn)在招聘人才方面。很多企業(yè)在招聘人才的時候,僅僅根據(jù)硬性指標(biāo)和硬實力來選拔人才,過于重視候選者的學(xué)歷以及背景等外在條件,而忽視了其內(nèi)在對精神文化方面的追求。如此一來,很多新員工在人職一段時間之后,卻發(fā)現(xiàn)無法融人企業(yè),找不到歸屬感,感覺格格不入,不能適應(yīng)企業(yè)的環(huán)境、節(jié)奏、風(fēng)氣等等各方面,造成人員流動較大的后果。人員流動過大一方面會使得企業(yè)的招聘成本上升,另一方面也會使得企業(yè)缺乏足夠有經(jīng)驗的員工,不利于企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。然而企業(yè)一旦形成了自己獨(dú)特的企業(yè)文化,在招聘人才的時候,除了以上硬性指標(biāo)之外,可以同時對應(yīng)聘者的文化追求進(jìn)行進(jìn)一步的了解,確定其與公司的企業(yè)文化比較吻合,一定程度上規(guī)避了風(fēng)險,這樣新員工人職后也不會有太大的心理落差,能夠比較快地融人企業(yè),與企業(yè)共同成長和進(jìn)步。

其次,表現(xiàn)在激勵員工方面。員工認(rèn)同企業(yè)的文化后,會產(chǎn)生志同道合的感覺,朝著同一個方向努力,更容易使員工產(chǎn)生被認(rèn)同感和滿足感、成就感,能夠?qū)T工起到很大的精神激勵,引起員工的共鳴,能增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。

再次,表現(xiàn)在約束員工方面。企業(yè)文化是一個雙方都認(rèn)同的行為準(zhǔn)則,員工在日常工作中自然也要尊重這一準(zhǔn)則。比如京東“正道成功”的企業(yè)文化對員工就是一種無形的約束,要求員工在工作中堅守正道,不弄虛作假,不用其他非法手段竊取公司利益。比如,公司為加班員工提供了加班免費(fèi)打車的福利,而有些員工與出租車司機(jī)合謀繞遠(yuǎn)路,多收公司路費(fèi)的做法明顯就違背了企業(yè)文化,不被公司接受和認(rèn)可。

(三)對外,樹立企業(yè)形象

如今社會,企業(yè)已經(jīng)不僅僅是個以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,而是被賦予了鮮明特征的獨(dú)立法人,企業(yè)文化代表著企業(yè)的追求和形象,對企業(yè)的對外宣傳起著很大作用。

一般來說,能夠脫穎而出,在市場上占有一席之地的企業(yè)都具有自己獨(dú)特的形象和企業(yè)文化。例如,阿里巴巴的使命是“讓天下沒有難做的生意”,其樹立的形象就是一個連接賣家與普通大眾消費(fèi)者的第三方平臺,使得任何一個小店鋪都可以把生意做向五湖四海,面向大眾消費(fèi)者;京東的使命是“科技引領(lǐng)生活”,其靠3C產(chǎn)品起家,銷售排名靠前的是科技含量較高的電腦數(shù)碼等單位價值比較高的產(chǎn)品,比較受白領(lǐng)和青少年的歡迎;拼多多的使命是“多優(yōu)惠,多樂趣”,給外界一種實惠的形象,經(jīng)常進(jìn)行各種拼團(tuán)活動,價格低廉,更受經(jīng)濟(jì)水平不高的消費(fèi)者歡迎。由此可見,企業(yè)文化不僅能幫助企業(yè)找到自己的定位,明確自己的核心競爭力,還能向公眾樹立自己獨(dú)特的形象,吸引目標(biāo)消費(fèi)者,增加企業(yè)在市場中的競爭力,從而更有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的建議

(一)高層管理者加以重視

企業(yè)文化的建立最初都是從上而下的,企業(yè)的任何一項變革都離不開高層管理者的認(rèn)同和支持。一個企業(yè),要想建立起自己的企業(yè)文化,若沒有高層管理者的支持,將面臨著重重阻礙,很難取得成功,因此必須有管理者的有力支持和推動。所以,高層管理者首先應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)文化對于企業(yè)發(fā)展的生命力和持續(xù)性的重要作用,不斷地強(qiáng)化建立企業(yè)文化的意識,進(jìn)而將想法落實,引導(dǎo)和推動下屬將企業(yè)文化逐漸融入到企業(yè)的制度和機(jī)制中去。

(二)全面學(xué)習(xí)企業(yè)文化建設(shè)理論知識

我國企業(yè)文化發(fā)展迅猛,已經(jīng)有了比較成熟的理論,公司應(yīng)該全面深入地學(xué)習(xí)企業(yè)文化建設(shè)的理論知識,真正了解其內(nèi)涵及意義,而不僅僅是一個抽象的名詞。企業(yè)文化理論中有許多管理知識,能使人受益終生,大大地提高工作效率。

首先,企業(yè)可以聘請企業(yè)文化的專家學(xué)者來舉辦講座,講解企業(yè)文化的知識。其次,企業(yè)也可以購買線上課程,對員工進(jìn)行相關(guān)理論知識的培訓(xùn),使其對企業(yè)文化的知識進(jìn)行一個比較系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。此外,企業(yè)還可以請其他企業(yè)文化完善、管理模式先進(jìn)的企業(yè)管理者來講解其實際管理工作中對理論知識的運(yùn)用。

(三)將企業(yè)文化融入績效考核制度

績效考核制度是企業(yè)的重要制度之一,直接關(guān)系到員工的滿意度以及員工的流動性。市場環(huán)境是瞬息萬變的,很多時候,任務(wù)和預(yù)算制定之后在實施過程中會遇到各種各樣的阻礙,而不一定是員工自身的原因,也很難通過員工自己解決,需要領(lǐng)導(dǎo)或其他部門人員的協(xié)助。良好的企業(yè)文化可以創(chuàng)造較為舒適的企業(yè)氛圍,有助于員工、部門之間的協(xié)調(diào)。

(四)完善對員工的激勵制度

從由來已久的“以人為本”思想就可以看出,人在企業(yè)發(fā)展中的不可替代性。一個領(lǐng)導(dǎo)即使自己本人再精明能干,手下沒有員工,能做的也是非常有限的。當(dāng)代社會對人才的競爭也是非常激烈,因此對員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?,提高員工的成就感是非常重要的。

一般而言,激勵包括語言激勵、獎金激勵以及股權(quán)激勵等各種形式。語言激勵看似虛無縹緲,實際上卻發(fā)揮著不可或缺的作用。員工是一個具有社會屬性的人,在工作中遇到困難或者生活中有不如意的時候,難免會產(chǎn)生沮喪、低迷等負(fù)面情緒,也就是目前所說的喪文化。這個時候,語言激勵是一種人文關(guān)懷,更是一種疏通情緒的手段,幫助員工重拾信心。

獎金激勵是企業(yè)最為常見的激勵手段,大多數(shù)企業(yè)都有月度獎金、季度獎金、年度獎金等各種形式的獎金。獎金能提高員工的收入,解決員工基本的物質(zhì)需求,對提高員工積極性方面有很大益處。這種管理思想很久之前就被證實過,人民公社時期,財富共有均等分配,因而農(nóng)民積極性不高,而改為多勞多得的制度后,社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度則大幅度提高。

股權(quán)激勵是近年來日益興盛,不僅適用于上市公司,非上市公司也可以采用股權(quán)激勵政策。股權(quán)激勵不僅使得員工獲得物質(zhì)激勵,還能使得員工成為股東,增強(qiáng)員工的主人翁意識,提高親和力,將員工利益與公司整體利益更加緊密地聯(lián)系在一起。很多企業(yè)為了增強(qiáng)員工的安全感和穩(wěn)定性,建立股權(quán)激勵制度,比如阿里巴巴。獎金是對過去已經(jīng)完成工作情況的評價,而股權(quán)激勵則是對員工未來價值的認(rèn)可。

除此之外,激勵手段還包括完善的醫(yī)療保險、高比例的住房公積金、較好的發(fā)展機(jī)會等多種手段?,F(xiàn)在很多員工都有自己的職業(yè)規(guī)劃,而不僅僅計較一時的得失,良好的發(fā)展機(jī)會對于初人職場的年輕人來說誘惑力很大,企業(yè)應(yīng)該注重員工的個人發(fā)展,讓員工學(xué)習(xí)新的知識和技能,也可對新員工進(jìn)行輪崗,讓員工尋找到適合自己的發(fā)展方向。

(五)開展企業(yè)文化活動,不斷升級企業(yè)文化

企業(yè)可以通過開展活動來促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),比如企業(yè)的團(tuán)建就是一個增強(qiáng)大家對企業(yè)文化認(rèn)識的好機(jī)會,企業(yè)可以在團(tuán)體建設(shè)活動中號召大家集思廣益,宣傳企業(yè)文化。

另外,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展來推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),比如建立企業(yè)的微信公眾號,并且由專人負(fù)責(zé)公眾號的運(yùn)營,這樣在公眾號中可以分享員工日常工作中踐行企業(yè)文化的小例子,也可以分享違背企業(yè)文化的反面案例,采用幽默的方式,將企業(yè)文化編入到企業(yè)微信公眾號的小故事中。企業(yè)也可以在微信上發(fā)有關(guān)企業(yè)文化的有獎競答等活動,在興趣中融人企業(yè)文化。

此外,企業(yè)文化也不是一成不變的,而是隨著企業(yè)發(fā)展的同時不斷發(fā)展變化的。企業(yè)從小到大要經(jīng)歷不同的階段,發(fā)展的側(cè)重點(diǎn)也會有所不同。況且,企業(yè)須順應(yīng)潮流,外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境、社會環(huán)境等變化也會影響到企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)文化也應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同階段進(jìn)行升級,使其更加符合企業(yè)的特點(diǎn)。

四、結(jié)語

企業(yè)文化象征著一個企業(yè)的信仰和精神,是企業(yè)凝聚力的重要因素,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)管理者的重視。管理者應(yīng)該直面目前存在的問題,并且在不斷實踐中尋找和建立適合自己的企業(yè)文化,承擔(dān)起企業(yè)的社會使命。

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