制藥企業原材料采購策略與管理優化

林江

摘要：進入新時期后，我國制藥行業發展迅速，但競爭也在不斷加劇。制藥企業要想獲得健康發展，增強綜合競爭力，就需要做好原材料采購管理工作，降低成本，擴大利潤。調查發現，很多制藥企業沒有充分重視原材料管理工作，較高的采購成本降低了企業利潤。在新形勢下，制藥企業需要制定合理的原材料采購策略，優化管理手段，促使原材料采購管理水平得到有效提升。

關鍵詞：制藥企業 原材料采購 管理優化

目前，國際上公認的三大利潤源泉有原料消耗、提高勞動生產率以及采購管理，由此可見，采購管理的整體水平和效果，會在較大程度上影響到企業運營情況。根據相關的調查數據表明，我國制藥企業的銷售額中，有超過一半的為采購成本，因此，通過強有力的控制原材料采購成本，可以促使企業整體成本得到降低，效益得到提升。此外，構建科學合理的物料采購程序，也可以保證企業制藥生產的順利進行。

1 國內制藥企業原材料采購管理ABC法應用現狀

通常情況下，企業具有較多種類的物資，不同物資具有差異化的數量和種類，部分物資雖然不具備較大的采購量，但是卻十分重要；部分物資具有較大采購量，但是不具備較高的價值。而企業只有有限的資源，無法同等重視所有品種。針對這種情況，為了更加高效的利用時間、資金、人力、物力等資源，就需要科學分類物資，在重要物資上集中管理精力，提升管理效果。

1.1 ABC分類法的提出

上個世紀五十年代，美國最早提出了ABC分類法，其也被稱為80：20原則，簡單來講，也就是80%的采購支出由20%的產品所占用。通常情況下，不同企業會采用差異化的比率，部分企業可能會將更多的分類等級運用過來。在具體實踐中，企業可以將具有較大投資回收潛力的部分作為優先考慮內容。本種方法具有較為廣泛的適用范圍，結合對象價值差異，劃分為ABC三種類型，然后將針對性的管理方法運用過來。

1.2 我國制藥企業ABC分類法的應用現狀

目前，ABC分類法在我國制藥企業得到了廣泛運用。以某制藥企業為例，根據采購資金的差異，用ABC三個類型來劃分需要采購的產品。其中，A/B/C三類采購物資在總采購物資金額中的占比分別為60%、18%和22%。通過這樣的劃分，嚴格控制A類物資，對庫存數據詳細記錄，利用經濟批量的方式簡單控制C類物資。

2 制藥企業原材料采購管理中存在的問題

2.1 物料分類不夠科學

實踐研究表明，ABC分類法的廣泛運用，可以促使庫存得到優化，減少了資金占用，管理成本得到有效節約。但是也出現了一些問題，采用單一的物料劃分標準，無法將物料的市場需求程度、稀缺程度給有效反映出來。如部分物料雖然劃分到A類，具有較大的采購量，但是充足的市場供應可以滿足需求；而部分物料雖然劃分到C類，市場供應不足，批量管理方法并不適用。

2.2 組織協調效率較低

制藥企業原材料采購管理工作涵蓋的環節較多，如訂單、審批、運輸等等，每一個環節內都需要花費成本，對制藥企業的利潤水平、運行效率產生直接影響。調查表明，目前部分制藥企業在采購各個環節內，各個部門、人員沒有緊密的配合，關聯工作組織協調不足，在較大程度上降低了企業完成訂單的速度，這樣成本損耗就會大大增加。

2.3 責任約束機制存在問題

借助于成本、效率等指標，可以了解企業原材料采購管理效果；而只有嚴格落實每一個環節的責任人，方可以提升成本控制的效果。部分制藥企業因為對生產過分重視，責任約束機制遭到了忽略，考評標準不夠完善，這樣就無法增強管理人員的責任感。

3 制藥企業原材料采購管理完善策略

為了面對日趨嚴峻的市場競爭，制藥企業需要結合現階段原材料采購管理中存在的不足，結合實際情況，對物料分類方法科學改進和完善，將物料采購、供應商管理策略給科學制定出來，同時對原材料采購管理流程科學梳理和優化。

3.1 完善原材料分類方法

目前，產品創新周期不斷縮短，制藥企業需要對原材料儲備工作產生足夠的重視，對原材料采購策略、供應商管理方案等科學制定。要將新型的原材料分類方法構建起來，促使原有分類方法存在的問題得到妥善解決。在物料管理中，需要綜合考慮物料價值、稀缺性、市場供應等多方面的因素。在物料價值方面，可以細分為采購價格、技術含量等指標；而在市場供應方面，則可以劃分為市場風險、物料替代可能性等指標。部分物料具有較大的戰略意義，企業需要委派工作人員深入調查市場，預測可能出現的各種風險，采取針對性的規避、防范措施。部分原材料比較稀缺，制藥企業需要結合自身實際情況，將中長期的采購策略、備用計劃等科學制定出來，且對可替代原材料積極尋找，聯系多個供應商，構建密切合作關系。部分物料市場供應充足，且價值不高，則可以采取零庫存策略。

3.2 提升組織協調效率

制定了完善的物料采購策略之后，就需要充分重視隱性成本，對物料采購管理流程有機優化，對物料采購各個環節的成本投入深入分析，規避掉可有可無的環節和崗位，加快信息傳遞，更加及時高效的制定各項決策，這樣每一個環節內的時間損耗就可以得到有效減少，進而大幅度提升組織效率。要積極運用信息技術，將信息共享系統給科學構建起來，促使供應鏈的運作效率得到顯著提升。

3.3 完善責任約束機制

在未來發展實踐中，為了更加嚴格的貫徹落實物料采購管理流程，制藥企業需要制定明確的責任機制，對采購管理每一個環節的責任部門、責任人進行明確，將責任約束機制嚴格構建起來，這樣可以更加有效的規避問題和消除問題。在原材料采購、管理的任何一個環節，都需要將績效考核工作系統開展下去，制定完善的考核指標，包括物料損耗、庫存結構等，科學、公正的考核評定工作成果，激發工作人員的責任感和積極性，進而實現管理水平提升的目的。

4 結語

綜上所述，在制藥企業生產經營過程中，非常核心的一項工作即為原材料采購管理。在市場競爭日益嚴峻的今天，每一個制藥企業都需要重新審視原材料采購管理流程，將其中存在的問題找出來，創新物料分類方法，完善管理體系，健全和落實責任制度，提升管理水平，增強制藥企業的核心競爭力。

參考文獻：

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