信息化在企業管理中的應用淺析

摘 要：隨著軟件技術的不斷發展，信息化技術開始普遍應用于我國的各個行業及領域，在這其中，作為企業的管理手段之一的企業信息化管理方式，以信息化為主導，利用當前先進的信息化模式，實現企業對其內部的統一管理。作為一套符合企業自身業務及管理流程的信息化系統來說，它對提高企業內部管控有著重要的意義和作用。本文針對當前信息化在企業管理中的必要性、作用、當前問題以及如何建設并應用情況進行分析。

關鍵詞：企業信息化 企業管理 信息化管理作用

一、企業信息化管理的必要性

隨著市場經濟的蓬勃發展，市場競爭也愈發激烈，許多大中型企業原本存在的優勢也在日趨減小，尤其是某些企業體量大，在瞬息萬變的外部市場環境中沒有做到及時反應，及時整合自己的信息資源和管理系統，不能使企業的內部得到全面的互動和無縫的溝通，制約了企業的發展。

二、企業信息化管理的作用

企業的信息化管理核心作用是對企業運營過程中的各類信息、數據、進行收集分析，為企業的決策者提供數據支撐，以科學的分析結果引導決策者進行正確決策。企業運營過程包含了：人力管理、資源調配管理、企業內部管理、財務管理、業務管理等，都需要信息化對運營過程進行管理。

2.1人力管理環節中的應用

人力資源的信息化管理通過對人力資源的模塊分析和數據集成，實現對人的動態管理，確保企業及時得到及了解人力狀況，提升企業對內部人才的管理能力，降低人員變動風險。提高企業人力資源部門的工作效率及人力決策的準確性和穩定性保證科學有效的管理內部人力資源。

2.2資源調配環節中的運用

企業資源調配信息化管理，能夠為企業提供更加快速、有序的資源保障，實現企業資源的最優化配置，減低成本提高利益。

2.3企業管理環節中的運用

各企業內部的管理方式與管理理念均不盡相同，規范化的企業信息化管理能使企業的工作效率不斷提升，有效的整合各方面的意見及建議，提高溝通效率，提升企業的管理能力。

三、信息化管理在企業管理中仍存在的問題

雖然隨著信息化經濟的發展和政府對信息化的重視，但是我國企業信息化仍然存在許多問題：

第一：信息化的投入力度不足，雖然多數企業對信息化的重視程度在不斷提高，但是與國外企業相比，信息化還是較落后，并且在信息化建設上的投入力度仍然不大，信息化是伴隨著企業成長和發展的每個階段的，因此，信息化需要不斷的資金投入和消耗。企業簡單的認為，砸下一大筆錢，通過建立完善的硬件設施，購買或開發一套先進的應用系統，信息化就完成了成功了，實際上，信息化才剛剛開始，在整套系統的運維中將不斷的產生資金消耗和各式各樣的問題。硬件需要不斷的維護與更新；企業的變化帶來軟件需求的不斷變化，需要升級換代；員工更迭，參差不齊的 IT 水平等等都是需要持續對信息化投入才能解決。

第二：我國企業管理觀念仍處于轉型時期，一些企業信息化程度較為落后，導致信息化應用經驗不足，對市場上林林總總的信息化管理產品無法做出正確判斷，盲目的采用不適合企業本身業務及管理流程的信息化產品，造成了大量的投資被浪費，并且徒增使用人員的工作量，管理者也得不到需要的數據結果，這樣反而對企業的信息化建設起到阻礙作用，不利于企業信息管理化發展。另一方面信息化供應商的創新能力不足，研發落后。

第三：對信息化管理認識不足，部分企業人員甚至企業領導仍存在對信息化認識不足的問題，面對信息化的快速發展，仍然滿足于現狀，有些領導甚至還將信息化作為“形象工程”，這種從認識層面的落后是導致企業信息化落后的主要原因。

第四：信息化發展水平不平衡，不僅是行業上的不平衡，還有地域上的不平衡，這種不平衡會導致商業機會的缺失，兩個信息化管理程度差距極大的企業，在合作機會上回大大小于信息化程度相當的企業，導致信息化管理水平較低的企業慢慢被市場所淘汰。

四、企業該如何建設并應用信息化進行管理

企業應當從順應自身發展的需要和規律來建設并應用信息化管理，具體建議如下：

4.1不斷創新，促使企業管理細化、深化

大量的和快速全面的數據是一個企業管理工作能夠不斷深化、細化的基礎保證。一個企業產品的成本計算以及耗能計算是一個企業盈利與否的依據同時也使企業內部部門的考核依據。沒有清晰的成本計算和耗能規劃這個企業的規章制度的落實和部門員工以及企業的考核都將成為空談。

4.2硬件設施的配置并非計算機信息化的管理創新與提高

將計算機信息化技術引進企業的管理和發展中，這絕不是形式主義，企業的信息化管理不能是買好電腦，裝好網線，安好程序就可以實現的。企業的信息化管理是將計算機信息化與企業的發展理念，發展戰略以及企業的內部管理、體制構建、市場營銷、信息反饋和資金運作生產形式相結合，是整個企業的巨大變革。

4.3通過應用計算機網絡信息技術可以提高資金監管的規范化水平

很多企業往往遇到這樣的問題，公司的各項規章制度和條例制作的都很全面，但是在實際的執行中卻常常大打折扣。將計算機信息化引入企業管理可以直接的提高對企業的監督管理能力，將規章條例落在實處。運用計算機技術和網絡一方面可以盡快地掌握市場的信息和發展方向，把握住資金的流向和動態來將公司的監管透明化；另一方面可以將公司的部分規章條款轉變為計算機的應用程序。

4.4財務管理的信息化是企業管理信息化的重點

企業的財務是企業一切發展的支撐，也是一個企業發展的基礎。根據許多國內企業的發展規律來看，企業的改革要以財務管理為主線條，然后從物流、生產、營銷等方面來逐步推行信息化的改革和實現信息化。

4.5信息化管理應該是一個全方位的、標準化的服務體系

信息化是咨詢與設計、硬件服務化、軟件服務化、教育與培訓、技術支持的周期過程，這五個層次是一個有機的生存周期。

參考文獻：

[1] 李晶.夏勇. 計算機信息化在企業管理中的應用[J] 經管空間.

[2] 程成. 計算機技術在企業信息化管理中的應用[J].管理與經濟.

作者簡介：齊奇，籍貫：北京，單位：中航國際航空發展有限公司。