許萌萌
摘要:大型民營制造企業是我國經濟體系中作為活躍的部分,是我國社會經濟發展的重要支柱。從內部審計即風險管理層面來看,我國大型制造企業仍存在一定的弊端,制約了企業進一步發展壯大。本文從大型制造企業內部審計管理實踐入手,對企業內部審計中針對性審計項目進行分析優化,并提出針對性的建議。
關鍵詞:大型企業;內部審計;審計項目
美國《薩班斯一奧克斯利法案》出臺為企業內部審計研究提供了理論框架,也使我國開始摸索建立一套適合我國國情的企業監督管理體系。隨著我國對企業內部審計研究的不斷深入,內部審計開始被大型制造企業重視,越來越多的企業認識到內部審計在企業經營管理中的重要作用,比如有利于企業增加價值,是實施公司治理的有效工具,促進企業完善內部控制,強化企業風險管理等。但對當前我國大型制造企業內部審計的現狀進行調查分析可知,雖取得突出成就,但依然存在一些問題需要解決,比如定位不準確,獨立性差,機構設置混亂,理念落后,審計范圍局限,審計力量薄弱等。針對這些問題,從公司實踐視角,提出以下建議。
一、企業內部審計管理體系的實踐
1.明確內部審計的服務咨詢作用
大型制造企業多數實現了所有權與經營權的分離,這更需要企業實施內部審計,以強化對經營管理層的考核評價和監督制約。此外,企業經營管理者也需提升內部審計的自覺自愿性,通過主動建立健全內部約束機制來強化企業內部管理,進而向投資者負責。在眾多自我約束手段中,內部審計具有突出的作用,對提高經營效益效果明顯。隨著制造企業的不斷發展壯大,內部審計的目標也由最初的生存目標轉為持續盈利目標,工作重點和定位也應轉變到提供增值服務層面來,提供服務咨詢以及增加價值、提高效益成為首要職能。
2.提升內部審計地位
審計作用的發揮必須伴隨著審計機構地位的提升,在企業組織構架建設中,需要提升內部審計的權威性和實施力度,結合自身發展規模、組織形式和發展狀況對內部審計進行重新定位和調整。企業必須保證內部審計的權威性和獨立性,強化審計部門的地位,比如隨著企業的發展,將審計監察提升為集團企業審計中心,并對應的提升審計中心負責人的公司地位,允許其直接向集團總裁匯報工作,且集團企業的每個項目啟動均需以審計通知書為依據。
3.建設優秀審計團隊,改進工作中方法
大型制造企業在開展內部審計工作時,應該變傳統的事后審計方式,轉向為“實施前、事中監督控制”,“事后審計、事后評價”。企業對重大事件實施全面審計,尤其是對重大經營決策、預算管理、合同管理等環節,進行全過程監督評價,并加強對審計后果的后續跟蹤管理。現代審計已不局限于財務方面,而涉及到企業多環節、多方面的經營管理活動,因此企業還需建設優秀的審計團隊,重視內部審計人員整體素質的提升,鼓勵審計人員積極參加各種培訓,不斷提高自身專業素養。
4.建立健全審計管理體系與業績評價制度
結合企業內部審計現狀,進一步完善審計管理制度,規范審計業務操作標準,比如工作底稿編制規范、內部審計計劃制度、審計意見整改管理辦法、審計質量控制規范等。在企業內部審計的各個環節,需要通過建立保密制度來確保審計質量和商業秘密。為最大限度的發揮內部審計作用,企業還需建立內部審計人員績效考評制度,建立競爭機制,給內部審計人員創造良好的工作環境。
二、經營需要導向的針對性審計項目優化
1.實施辦公系統審計
大型制造企業通常不止一個生產工廠,分散各地的工廠需要集中管理,因此引入信息技術,建立辦公系統實現網絡統一管理,對企業經營管理具有積極的意義。在企業內部審計中,建立依托辦公系統的財務管理中心,實施辦公系統專項審計。具體操作為:一是企業明確電子工作流程,完善神品和確認過程;二是對目前流轉的工作進行清理,發揮信息中心的職能作用;三是明確發起人及各節點負責人的工作責任,確保整個歷程在合理時間完成;四是轉變對電子工作流的認識,各部門要承擔自身責任,不能做推卸責任的形式化審批。
2.開展高管業績評價
為保證大型制造企業的整體化經營目標實現,對各分部、各廠負責人在考核期間的經營業績進行審計和評價,并以企業制定的相關制度以標準,由審計中心聯合人力部門,對集團下達的經營目標進行考評。對企業高管、經營負責人等,按照核算制度、會計準則對各業務板塊申報利潤數進行復核,公正、客觀的確定與評價經營績效,作為高管、經營負責人考核的依據。
3.實施生產實測審計
隨著我國制造業的不斷發展,制造業市場越來越大,呈現國際化趨勢,大型制造企業需適應市場發展,聯合生產部門、市場部門實施生產實測審計。審計中心成立專門審計組,對企業生產環節中的生產成本關鍵控制點進行分析,建立生產原材料、人力資源、生產設備等成本數據庫,并建立相應的調整機制。審計組需結合各關鍵控制點的成本數據動態變化情況,將核心成本作為審計調查的重點。審計組將調查中發現的各項成本中變動最大、占比最大、可控性強等部分進行審計,并將審計結果向集團總裁提交審計報告,并提出切實可行的審計建議。
4.實施舉報專項審計
大型制造企業的經營管理更加復雜、系統,且由于經營管理模式多為“所有者與經營者分離”,職業經理人與企業產權人利益目標存在差異,因此不可避免的會出現個別職業經理人的違規現象。針對此情況,企業審計中心需制定舉報專項審計制度,成立舉報專項小組,實施舉報專項審計。審計中心的舉報專項小組在接到舉報后,按照集團公司的工作安排成立專項小組,對舉報事件逐一落實查證,并將審計結果上報集團總裁。審計結束后,企業可結合審計結果完善該環節相關規定,加強管理,以避免再次發生類似事件。