淺談現代企業全面預算管理的有效應用

謝梅

摘要：作為一種有效的管理方式財務管理可以幫助企業正確的制定或者分析發展目標以及在企業整個發展過程之中的指標動態變化，具備一定的預測性，還可以幫助企業在面對風險時做到及時的規避風險或者提前制定好對策，在當前的超前繁榮市場經濟環境下，充分的把企業財務管理中的效用發揮出來，可以更好地促進企業長遠發展，使得在市場上企業擁有更強大的競爭力。本文首先對全面預算進行概述，接著闡述我國企業全面預算管理中存在的問題，最后針對以上問題提出企業在全面預算管理中的建議。預算控制模式作為財務管理中最重要的部分，能夠為企業經營者進行合理的統籌規劃，對過程有效的控制，并通過獎懲分明且嚴格的考評機制，以此為企業增加更高的經濟效益。

關鍵詞：財務管理；全面預算；競爭；風險管理

由于我國當前已經進入了一個全新的改革發展時期，并且形成了一個全新的開放宏觀格局，在各行業中凸顯了更加充分也更加激烈的競爭，而市場資源是有限的但企業卻在不斷的增加，那么在各個公司之間就出現不斷的提升競爭力，如果只是從外部環境方面來增加公司的競爭力就會顯得不可靠，而只有不斷的進行企業內部優化管理使其能夠更加精細化與精準化。那么財務管理作為精細化公司管理工作的一個重要組成部分，因此也就只有做到在財務管理上的精細化，才可以對公司的成本信息、人員考核信息和盈利信息等作出準確的分析。任何事情，事前有準備就可以成功，沒有準備就很大可能失敗，特別在當前的智能信息時代，通過利用信息化手段來輔助管理，設計一套能夠與市場和公司互相適應的全面預算管理系統，顯得更具必要性。高效率、準確性的全面預算，可以提升公司的管理運營水平，優化公司資源的分配及高效的投放，達到最大化精簡公司成本，讓公司能夠做出更加準確的決策。

一、全面預算的概述

在公司中的各個管理層或各部門，在設計公司戰略目標的過程中，需要設計詳細的全面預算策略來避免財務風險，以此來應對與公司戰略目標之間產生的偏差進行調整，確保公司能夠較好的發展，且達到財務控制的系統化。公司的內部或外部環境都能夠直接的影響到預算管理是否能夠發揮出積極效用。如果想判定其所制定出的財務計劃是否契合公司且具備正確性與科學性，只有對市場環境有詳細的了解才可以。

全面預算的三個基本要素作為有效發揮預算管理的基礎，分別為：會計核算、預算編制與業績考評。預算編制想要協調性的進行分配，必須要符合會計核算的標準或參考體系。對于業績考評標準，需要充分考慮個體與整體利益之間的協調和平衡問題，并且要把業務指標和財務指標進行結合參考，還應該包含公司可以控制的基本指標。一般情況為了發揮職能與平衡利益，采取預算考核方法為：公司整體業績或部分業績單獨績效的方法。

二、當前全面預算管理中存在的問題

（一）目標脫離實際

全面預算是圍繞著公司的發展而規劃，是服從于公司戰略目標，并且是對公司年度指標進行落實、分析、分解。制定出沒有實際意義的目標通常情況就是，脫離自身的情況去空談公司的目標，而公司實際應該根據自身所處的市場環境特點，并結合自己的經營情況，盡可能準確、全面的掌握預測力度，把往年的公司經營數據投入到市場中來進行數據分析，進行縱向對比行業的外部與內部環境，制定出預算投放目標，目標應該與實際經營目標相匹配。同時，要及時的分析實際執行與預算之間的差異、并查找原因，預算目標不可以由某些客觀條件變更，在某些情況下確實需要變更的并且還要確保公司在運營上向著特定目標發展，就應對其進項做針對性的調整。因此在制定預算時我們不僅僅要顧及質量與效率，也要兼顧到剛性要求與一定靈活性，實現最大化的管理效益。

（二）預算體制監控不到位

在財務管理工作上某些公司未能做到對預算執行過程的有效監控，沒有分明的權責管理較為粗放，對市場情況最了解的業務部門或人員未能夠參與進入到全面預算中，而部分公司在全面預算上的人員也只是限定于財務人員和領導層，因此得不到有效監管的預算執行，同時也會導致一些脫離實際的預算信息，最終將出現產生誤差的決策。并且也存在某些公司認為，對經營過程中的所有步驟進行規劃預算就是全面預算工作，這樣產生的后果就是業務部門得不到應有的余地，從而對公司效率與發展產生負面影響。

（三）全面預算管理方式落后

在預算執行時仍然有較多的公司使用一些簡單和傳統的數據分析方方法，并且也仍然采用手工方式來對各項報表進行編制，缺乏引入熟悉模式或數學分析等這些更科學、更實用的統計方法，得到的分析結果大部分都是與公司實際生產經營情況不符，因此應該建立一套現代化的財務管理系統，且應以預算管理為中心的，才能夠更好的提高預算的科學性和公司的工作效率。

（四）缺乏科學嚴謹的預算指標

當前在預算管理方面仍然有很多公司處于“形式狀態”，在確定指標時只是簡單的以百分比來進行對比確定，沒有使用具體的材料數據來進行科學佐證，在公司需要做分析的時候采用的只是以往的經驗。所以也就沒有辦法對公司高層和基層之間的目標進行有效、科學的協調，僅僅只是靠公司高層來進行經驗分析也沒有特定的分析人員，所以就使得全面預算管理工作只是流于形式，無法把管理工作落到實處。

三、全面加強公司全面預算管理的建議

（一）建立完整的預算管理體系

預算管理體制需要做明確的是它不是某單一部門的事情，它的實施關系到公司中的所有人，必須所有人員共同參與且合作監督執行。所有員工的參與意識直接影響著預算管理能否真正的發揮作用。假如每一步的經營管理過程中相關的員工都能夠被貫徹到預算管理思想，預算控制目的就能夠有效的達到。要對預算管理制定出一套嚴格的執行體系，具體的執行能力跟預算管理是否科學也息息相關，假如出現預算執行沒有辦法按照原來設計的內容走或執行不力，那么肯定是收效甚微的結果，因此可根據需求去調整特殊情況，達到預算執行與設計內容應該相符合。