探尋建筑施工企業降本增效新路徑

文｜本刊記者 孫璐

據《中國企業電商化采購發展報告(2017)》（以下簡稱《報告》）顯示，2017年，我國企業對消費型通用產品的電商化采購規模已達千億元，企業對該類產品和服務的線上交易額同比增速超過70%，是B2B電商市場中增速最快的細分領域。我國企業對該類產品的電商化采購比例已達整體采購規模的20%。

隨著千億級電商化企業采購市場規模的形成，近年來國內各大電商采購平臺成長迅速。這表示企業集采電商化進程越來越快，市場規模開始形成，而產業互聯網時代的到來推動企業供應鏈協同創新，云計算、大數據、人工智能等新興技術的應用也將加快企業集采電商的進程。

采購成本居高不下和采購效率低下已成為長期困擾企業的問題，而信息技術的發展，推動了企業采購創新服務的提速，越來越多的企業開始推出智能采購平臺，同時，也有很多企業開始嘗試采用互聯網化的采購方式。

在新一輪信息技術革命的驅動下，我國電子商務與傳統經濟融合顯著提升，電子商務加速從消費領域向各產業領域拓展，滲透到社會經濟活動各個環節，帶動企業級電子商務向縱深發展，助力企業轉型升級。

優化、變革采購管理

采購管理是指采購計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集以及采購結算等采購活動的全過程及物流運動狀態進行嚴密的跟蹤、監督，以便實現對企業采購活動科學管理的過程。

傳統的采購模式已經實行了十幾年，基于采購合同、付款申請、發票報銷、物流跟蹤等，企業在采購過程中存在很多的問題。比如采購透明度、采購的周期和效率、采購的成本居高不下等。如何改變和解決這些痛點成為企業發展的重中之重。

傳統企業采購從線下搬到線上是對采購行業的一次顛覆，企業采購真正的痛點不是商品供應，而是采購的模式。信息技術的進步驅動采購方式智慧化，極大地提升了采購效率。目前互聯網對于傳統產業的改造已經從銷售端逐步走向采購環節，已經有越來越多國內外企業開始嘗試采用互聯網化的采購方式。

《報告》顯示，我國已有一半企業開展電商化采購，約為1450萬家。其中，制造企業占比最大，已經超過40%；金融、交通、煙草行業勢頭最猛，2017年增長明顯。相對于其他行業領域而言，建筑行業以項目為主導的行業特征明顯，管理粗放。在采購管理上，我國建筑企業仍存在諸多問題。采購過程透明度不足，采購價格缺少對標依據，采購操作周期不好把控，對供應商管理浮于信息表面，采購工作績效缺乏評價手段等問題一直困擾企業。

隨著“互聯網+”“供給側改革”“一帶一路”以及“中國制造2025”等相關政策、倡議的提出，物聯網、云計算、大數據、人工智能等新一代信息技術與建筑行業的聯系已越來越緊密，針對建筑企業的供采業務，正在經歷一場數字革命，逐步向智慧化升級。

近年來，我國建筑企業由于自身發展需求，紛紛上馬關于采購管理方面的信息系統，通過利用云計算、大數據、移動通信等信息技術，以互聯網思維構建企業基于互聯網的采購模式，優化、變革采購管理，推動采購管理轉型。

建筑施工企業基于互聯網完成采購與交易行為，如網上招標、競標、談判、簽約等，利用互聯網思維和信息技術對采購全程進行管理，以信息化手段整合采購需求資源，通過集中區域化的采購需求，形成采購數量的集中，通過集中化的統談統簽、統談分簽等靈活的采購手段，實現“以量換價”，提高交易效率，降低供需雙方交易成本，從而達到企業采購陽光化、提高采購操作效率、控制采購成本的目的。

推動采購管理轉型

招標采購是建筑企業中最常見的采購方式。建筑施工企業傳統采購方式一般為項目部根據預算并結合工程實際需要，編制材料需求計劃，上報經營管理部；經營管理部統籌考慮提出材料采購建議，提交給采購部；采購部綜合考慮庫存材料情況，制訂材料采購計劃，上報給公司總經理審批，或上報給上一級組織審批；材料采購計劃審批后，采購部將采購計劃提供給經營管理部，經營管理部將經確定的材料采購計劃通知項目部；在不實行招標的情況下，由采購部詢價后選擇供應商和采購標的物；在實行招標的情況下，由采購部組織招標，經過評標和定標后，與供應商簽訂合同。

傳統采購方式下招標采購流程復雜，參與的部門和人員多，容易因人員不在現場而卡住流程。耗費時間長，為了保證材料采購低價，采購部門往往陷入到與供應商曠日持久的討價還價中。同時，采購過程中往往通過電話、紙質文件等方式進行溝通，工作效率低，同時產生的紙質文件多且不易保存。

近年來，建筑行業面臨外部競爭加劇、內部經營壓力加大的雙重考驗。國家統計局數據顯示，2018年上半年全國建筑業總產值為94790億元，與上年同期相比增長10.4%，增速自2015年跌入谷底后，穩步提升。建筑業新簽合同額117401.92億元，同比增長9.4%，實現平穩增長。對于建筑業和建筑企業來說，建筑業新簽合同額是企業未來一年建筑業產值規模和建筑企業營收規模的關鍵決定因素，新簽合同額的持續上漲，有望保障未來一年建筑行業產值規模與建筑企業業績持續增長。

隨著互聯網對社會與市場的深刻影響，越來越多的建筑施工企業把加強采購管理的視野聚焦在采購信息化上面，采購從僅限于業務層面的簡單活動，逐漸上升到企業的戰略層面，企業通過互聯網，利用信息化的手段化解困擾建筑施工企業的諸多現實問題，將采購渠道扁平化，對采購業務流程進行優化與再造，把價值鏈的環節做壓縮，推動采購管理標準化、規范化，把企業標準化的業務流程融入到信息化的手段中，逐步實現基于互聯網的采購新業態。

互聯網采購新業態

基于互聯網的采購是指在互聯網上以電子交易方式進行交易活動，是傳統采購模式電子化、網絡化的表現。企業通過自建、共建或應用第三方的電子商務平臺來實現基于互聯網的采購。實際上，基于互聯網的采購能夠實現采購業務的線上運行。通過建設與物資供應商、工程和勞務分包商、設備租賃商等各種服務提供商可共同參與的信息化系統，覆蓋物資、設備與工程勞務分包等各類生產資源采購，實現戰略協議采購、招標采購、詢比價采購、競價采購、單一貨源采購、競爭性談判等多種采購方式。同時，能夠打通供需雙方的連接通道。建筑施工企業和供應商可以實現發布招標公告與報名、招標與投標、詢價與報價、提問與答復等多種形式的在線商務往來互動。基于互聯網的采購能夠共享信息資源。例如，建筑施工企業可以通過對供應商的在線資質審查、考察評估、履約評價等業務活動，實現供應商管理的規范化、供應商信息的有效共享。企業也可以通過大數據分析實現輔助決策。信息化系統可以自動收集采購過程中的市場價格、預算價格、投標價格、談判價格、簽約價格、入庫價格與結算價格，建立市場價格與采購價格的持續積累與使用機制。隨著移動應用日趨融入到采購業務的各種活動場景，基于互聯網的采購可以全面支持移動通信工具，并在流程審批、消息通知、在線投標報名、在線答疑等環節起到重要作用。充分利用信息技術和互聯網技術，減輕采購過程中的工作量，提高采購質量。例如，在評標環節，專家可以利用計算機輔助評標，系統自動匯總投標人的投標文件并進行對比，按照評標標準計算報價的基準價和得分，自動判斷客觀性評審要素的得分，大大減輕了專家評標工作量，提高了評標結果準確性；通過文件相似性分析技術、數據一致性和準確性檢驗技術、不平衡報價分析技術等多項先進手段，找出投標文件中的內容抄襲，異常報價，使 “圍標串標”行為無所遁形，為打擊圍標、串標違規行為提供支持，為工程后續監管提供參考。

《中國企業電商化采購發展報告(2017)》指出，企業電商化采購對我國經濟社會發展意義重大，一是有助于降低采購成本和人力成本、縮短采購周期、提高采購效率；二是有助于企業實施“陽光采購”，提升業務管理水平；三是有助于成為國企改革和轉型升級的抓手，推動國企嘗試建設自己的電子商務平臺；四是有助于提升小微企業信息化水平，以電商平臺金融服務緩解小微企業資金壓力；五是有助于推動智能制造和供給側結構性改革；六是有助于重塑供應鏈，促進實體經濟轉型升級。

隨著企業電商化采購的進一步應用，企業對電商化采購產生了更多、更極致的需求，推動電商平臺與企業內部信息化平臺對接。在與企業發生供銷關系的同時，電商平臺利用人工智能、大數據等新技術融入企業的供、銷、采環節，重構現代智慧供應鏈的勢頭初露端倪。建筑施工企業也需要以企業的變革管理為基礎，以信息化系統建設為手段，解決組織、流程、信息三個問題，從而實現采購管理的集約化、協同化、規范化、精細化。