淺議學(xué)分制成績(jī)管理

楊艷

摘 要：成績(jī)管理是高校教務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，也是評(píng)價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)成效的主要指標(biāo)。本文通過分析目前學(xué)分制成績(jī)管理的內(nèi)容、現(xiàn)狀及困難，就高校學(xué)分制成績(jī)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了探討，并提出了完善成績(jī)管理的相關(guān)舉措。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)分制；成績(jī)管理

一、學(xué)分制概述

成績(jī)管理是高校教務(wù)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是教學(xué)運(yùn)行的落腳點(diǎn)，是以學(xué)分制選課為基礎(chǔ)，以專業(yè)培養(yǎng)方案為準(zhǔn)繩，以學(xué)分為學(xué)習(xí)計(jì)量單位，以平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)為尺度衡量學(xué)業(yè)成績(jī)的教學(xué)管理制度。學(xué)分制具有選課自主、學(xué)習(xí)形式靈活、修學(xué)年限彈性化等特點(diǎn)。

二、學(xué)分制成績(jī)管理的內(nèi)容

1. 成績(jī)錄入。隨著信息技術(shù)在教學(xué)運(yùn)行、管理中的深入融合，傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)成績(jī)錄入方式早已被教務(wù)信息化平臺(tái)所取代。任課教師根據(jù)個(gè)人賬號(hào)登錄系統(tǒng)，將過程考核成績(jī)及期末成績(jī)錄入系統(tǒng)。

2. 成績(jī)匯總、分析。學(xué)生的學(xué)期總評(píng)成績(jī)由過程考核成績(jī)及期末卷面成績(jī)構(gòu)成。過程考核包括出勤、課堂表現(xiàn)、課內(nèi)測(cè)試、學(xué)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、論文、課外作業(yè)、期中考試等。任課教師根據(jù)行課情況及學(xué)科特點(diǎn)，建立過程考核成績(jī)的構(gòu)成并設(shè)定各部分比例。期末卷面成績(jī)錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)快速進(jìn)行各部分成績(jī)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，算出學(xué)生該課程的總評(píng)成績(jī)，同時(shí)生成該教學(xué)班的成績(jī)匯總表并做出試卷分析。

3. 成績(jī)更改。期末階段，大批量成績(jī)錄入時(shí)，因教師成績(jī)錄入錯(cuò)誤、試卷評(píng)閱錯(cuò)誤、加分錯(cuò)誤或?qū)W生選課出錯(cuò)等原因造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)。針對(duì)這一問題，某高校實(shí)行由教師申請(qǐng)修改成績(jī)的辦法來解決。任課教師下載成績(jī)修改申請(qǐng)表，進(jìn)行填報(bào)，并同原始憑證一并提交給所在學(xué)院。經(jīng)所在學(xué)院分管院長(zhǎng)同意后報(bào)教務(wù)處審批，獲批后由專門的成績(jī)管理人員更改成績(jī)，以保證成績(jī)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性與學(xué)生成績(jī)的準(zhǔn)確性。

4. 特殊學(xué)生成績(jī)認(rèn)定。近年來，國(guó)際、國(guó)內(nèi)高校間為了加強(qiáng)文化交流，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立生活、社會(huì)交往的能力，互派學(xué)生前往學(xué)習(xí)。為進(jìn)一步加大學(xué)校開放辦學(xué)力度，學(xué)校制訂了學(xué)生赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)交流管理辦法。學(xué)生結(jié)束項(xiàng)目學(xué)習(xí)后，將對(duì)方學(xué)校出具的原始成績(jī)單交至所在學(xué)院，由學(xué)院分管教學(xué)的負(fù)責(zé)人組織審核小組結(jié)合專業(yè)培養(yǎng)方案，進(jìn)行課程認(rèn)定、學(xué)分轉(zhuǎn)換、成績(jī)換算，確認(rèn)無誤后，經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)教務(wù)處審批，最后由成績(jī)管理人員將認(rèn)定的成績(jī)載入學(xué)生成績(jī)總表，并由學(xué)生查詢、核對(duì)。

三、學(xué)分制成績(jī)管理的困難

1. 學(xué)生成績(jī)單上數(shù)據(jù)缺失。每個(gè)學(xué)期都會(huì)有學(xué)生來“找”成績(jī)，“找”上學(xué)期甚至前幾個(gè)學(xué)期的成績(jī)。特別是畢業(yè)班的學(xué)生，“找”成績(jī)的現(xiàn)象尤為突出。從選課、上課、參加考試、產(chǎn)生成績(jī)要經(jīng)歷很多環(huán)節(jié)，首先應(yīng)弄清楚哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，一旦遇到找成績(jī)的情況，必須先弄清楚出錯(cuò)原因，再結(jié)合事實(shí)，解決問題。

2. 成績(jī)單上不該有的數(shù)據(jù)增多。針對(duì)每學(xué)期休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生，經(jīng)常出現(xiàn)不在校期間的課程仍有成績(jī)顯示的情況。究其原因，是因?yàn)閷W(xué)籍異動(dòng)手續(xù)完成時(shí)，未能及時(shí)刪除當(dāng)前學(xué)期學(xué)生課表。此外，學(xué)分制人才培養(yǎng)模式下，學(xué)生對(duì)于未過的課程可以選擇多次重修，直至得到該課程學(xué)分為止。為了提高成績(jī)績(jī)點(diǎn)，對(duì)于同一門課程，學(xué)生也可以多次選課再修。這樣在學(xué)生成績(jī)單上將重復(fù)出現(xiàn)多次重修或再修的成績(jī)記錄。

3. 培養(yǎng)方案的變更對(duì)成績(jī)管理造成困擾。培養(yǎng)方案是高等學(xué)校培養(yǎng)人才和組織教學(xué)過程的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的首要環(huán)節(jié)。一般來說，培養(yǎng)方案四年進(jìn)行一次修訂，修訂后的培養(yǎng)方案要保持相對(duì)穩(wěn)定，不能隨意更改。如培養(yǎng)方案確需微調(diào)，個(gè)別課程變更名字、課程增刪等情況，由學(xué)院提出解決方案，報(bào)教務(wù)處審批。

四、學(xué)分制成績(jī)管理的舉措

首先，高校應(yīng)建立健全與成績(jī)管理相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范管理工作，杜絕錯(cuò)誤發(fā)生。對(duì)學(xué)生，缺課、缺考、作弊、違紀(jì)等行為統(tǒng)一處理規(guī)定；對(duì)教師，命題、制卷、監(jiān)考、成績(jī)?cè)u(píng)定、歸檔等各環(huán)節(jié)提出明確要求，做到有章可循、有責(zé)可查。其次，加大院校兩級(jí)成績(jī)管理力度，充分發(fā)揮二級(jí)學(xué)院在教學(xué)管理工作中的主觀能動(dòng)性，優(yōu)化資源配置。最后，加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人員的培訓(xùn)，不斷提升教務(wù)管理人員的思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)，增加服務(wù)意識(shí)，更好地為全校師生服務(wù)。

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