關(guān)于高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的思考

謝峰 饒安舉 李營營

摘 要：高校實(shí)驗(yàn)室檔案對高校實(shí)驗(yàn)室具體建設(shè)以及發(fā)展歷程實(shí)現(xiàn)了真實(shí)記載，記錄了高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、管理經(jīng)驗(yàn)以及科研情況，真實(shí)有效地反映了高校教學(xué)管理水平、教學(xué)質(zhì)量以及科學(xué)研究成效，對實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理具有重要意義。本文通過深入研究高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理中存在的問題，有針對性地提出幾點(diǎn)管理措施。

關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室；檔案管理；規(guī)范化；措施

一、前言

實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理，使這一工作成為高校管理中基礎(chǔ)性的日常工作，不僅能夠有效提升高校實(shí)驗(yàn)室管理水平，也有利于提升高校綜合教學(xué)質(zhì)量和科研管理水平。目前高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理中管理制度不夠完善，管理手段也較為落后。管理人員的管理意識(shí)較為薄弱，權(quán)責(zé)模糊，因此，需要針對存在的問題采取有效措施，實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理。

二、高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理中存在的問題

1. 管理制度不完善。目前，高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理中缺乏完善的管理制度，很多高校實(shí)驗(yàn)室沒有結(jié)合院系及時(shí)進(jìn)行兩級(jí)檔案管理制度的規(guī)范制訂，比如《保管制度》《實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度》等。在實(shí)際管理制度當(dāng)中相關(guān)管理?xiàng)l例缺乏規(guī)范性，也不夠具體，導(dǎo)致實(shí)際管理中難以有章可循。高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理由于缺乏完善的制度支撐，難以為管理工作者提供有效、全面的制度指導(dǎo)。

2. 管理手段落后。在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)不斷加快的過程中，實(shí)驗(yàn)教學(xué)相關(guān)的電子檔案以及文件數(shù)量快速增加，以往的紙質(zhì)檔案也開始進(jìn)行數(shù)字化，檔案工作重心逐漸轉(zhuǎn)為電子文件管理和檔案信息化管理。針對大量試驗(yàn)檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化處理，并進(jìn)行電子檔案中心的構(gòu)建，都需要積極創(chuàng)新檔案管理手段，以滿足現(xiàn)代化高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化的管理要求。但是實(shí)驗(yàn)室檔案管理手段以及方法較為落后，難以滿足現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室對相關(guān)資料的有效管理。

3. 檔案管理意識(shí)普遍較差。目前，高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理相關(guān)人員自身管理意識(shí)普遍較差，缺乏對檔案管理重要性的正確認(rèn)識(shí)，且大多數(shù)檔案管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和管理技能。高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員對自身管理權(quán)責(zé)較為模糊，缺乏工作責(zé)任感，對資料不注重收集、整理和有效記錄，對各種管理制度也沒有貫徹落實(shí)。

4. 專項(xiàng)建設(shè)缺乏物質(zhì)保障。實(shí)驗(yàn)檔案要實(shí)現(xiàn)信息化規(guī)范管理，需要為管理工作配置數(shù)據(jù)庫、管理文件備份、WEB等服務(wù)器以及視頻、音頻采集卡、高速掃描儀等各種現(xiàn)代化軟件與硬件對電子文件、膠片、聲像等類型檔案實(shí)現(xiàn)有效整合。但是在實(shí)際檔案管理中，缺乏充足的資金支持來建設(shè)各種信息規(guī)范化管理平臺(tái)。

三、高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理的措施

1. 完善建立管理制度。結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理實(shí)際情況和國家檔案法以及相關(guān)學(xué)校優(yōu)秀的檔案管理制度，完善建立運(yùn)行管理機(jī)制，安排專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，對實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作規(guī)范性進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤。健全機(jī)構(gòu)與制度建設(shè)，給實(shí)驗(yàn)室檔案管理充足的支持與正確的指導(dǎo)，保障實(shí)驗(yàn)室檔案管理更加規(guī)范化。

2. 積極推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。傳統(tǒng)落后的高校實(shí)驗(yàn)室管理手段難以適應(yīng)現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)資料管理需求。基于此，要積極利用現(xiàn)代多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對檔案管理進(jìn)行改革，通過科學(xué)管理方式實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。通過加快檔案管理信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理，促進(jìn)檔案信息的采集、服務(wù)以及傳輸效能的全面提升，對信息量以及服務(wù)范圍實(shí)現(xiàn)全面擴(kuò)大。

3. 加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)。在實(shí)驗(yàn)室常規(guī)工作當(dāng)中加入檔案管理工作，促使實(shí)驗(yàn)室工作人員積極學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)。組建一支專業(yè)素質(zhì)較高的實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍，加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，制訂培訓(xùn)計(jì)劃并加大培訓(xùn)力度，提升實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。

4. 增加資金投入，建設(shè)實(shí)驗(yàn)室檔案管理必備設(shè)施。結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作改革要求，從實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)當(dāng)中增加撥付資金，對實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作需求的軟件條件與硬件條件進(jìn)行改善，加大人員培訓(xùn)資金投入，為實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理提供可靠的物質(zhì)支持。借助先進(jìn)信息技術(shù)對各種數(shù)組化檔案實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效的檔案存儲(chǔ)、查詢、管理以及應(yīng)用服務(wù)。

四、結(jié)語

高校實(shí)驗(yàn)室檔案規(guī)范化管理對全面發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室檔案的功能具有重要意義，目前檔案管理中存在一系列問題，影響實(shí)驗(yàn)資料歸檔管理的規(guī)范性與有效性。基于此，要結(jié)合檔案管理的現(xiàn)存問題，有針對性地提出相應(yīng)的解決措施，促使高校實(shí)驗(yàn)室全面發(fā)揮其功能與作用。

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作者簡介：謝峰（1978— ），實(shí)驗(yàn)師，研究方向：醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備與管理。