信息時代的公路行業檔案管理模式分析

路貽環

【摘要】本文論述了推動公路檔案信息化管理革新的策略，把之前傳統的管理模式完全轉變成為現在全新的管理模式，順應時代的步伐，使得信息時代管理工作更順利地進行下去，提高檔案管理的工作效率。

【關鍵詞】信息時代；公路行業；檔案管理；模式

處于經濟飛快發展的今天，公路的普及應用已經是現在不可缺少的一個部分。所以說，處于信息時代的公路行業其中涉及到的工作也越來越繁重，所要面對的挑戰也是相當困難的。本文主要以信息時代公路行業檔案管理作為切入點，進行了適當的分析，并且簡單闡述了其中存在的優點與缺點，同時還給出了相應的對策方案。

一、簡述信息時代帶給我們的好處

我們正處于信息時代，計算機的使用已經走進了千家外戶，網絡時代已經到來，對于信息的傳播功能也在大大提升，主要發展特點具體如下：第一，可以采用多種方式進行信息傳播。第二，所說的內存擴大含量。第三，其中信息資源可以大家一起使用共享。第四，處于網絡時代的今天就要把紙質變成網絡輸入方式。第五，通過遠程協助功能管理檔案信息。

二、推動公路檔案信息化管理革新的策略

我們現在通過使用網絡的手段來進行公路行業檔案管理，使用相應的設備進行數據信息管理，這種方式比傳統模式有很大的好處。公路建設的主要因素就是施工、設計、管理等。我們為了保證公路行業更好地發展，時刻需要對其中的檔案進行保護，把涉及的信息傳播出去。因此，在信息時代的背景下，各個行業都要順應時代發展，公路行業也一樣，需要使用信息技術和其他學科完善管理制度，既可以提高管理的高效性，又可以實現自身的使用價值。

三、信息化應用于檔案管理中的優勢分析

經過我們不斷的研究分析，信息時代公路管理模式和之前傳統管理模式有著非常不一樣的地方，不管是效率還是在應用上都是非常實用的。其中的差異有很多，從管理方面來看，信息時代管理更加開放，與之前傳統的封閉性有很大的進步，其中還具有多樣性，應用起來非常方便快捷。信息時代在管理方面也有自身的優點和缺點，其中優點就是信息時代檔案管理應用更加便捷、實用，根據容量的增加，可以儲存更多的資源信息，對于以后查找起來是十分方便的，并且信息資源可以共享，同時還可以根據遠程協作的功能進行管理監督。雖然信息時代管理應用非常廣泛，但在具體實用中存在一定的問題。在我們進行大量信息管理的情況下，需要建立相應的數據庫，重新組建資料整理系統。在開展一個項目的時候，可能就會存在一定的風險。所以我們在建立數據庫的時候，需要對比較重要嚴密的信息進行保密，同時也要提高管理人員的保密性。

四、選擇專業人員進行檔案管理

（一）提高管理人員專業素養。在我們進行檔案管理的時候，需要的是具有專業素養的人才，這樣就需要管理人員提升自身的管理和專業意識，相關單位應該定期舉辦培訓，要求管理人員參加，讓管理人員可以接觸最新的知識和技能，同時通過培訓可以很好地掌握相關的知識要點。企業會通過多種方式進行培訓，可以選擇自己需要的技能，具有一定專業水平的人才會使公路行業檔案管理更加簡單。企業可以根據每個管理人員培訓結果，拿出一部分資金請相關專業人士進行培訓，這樣對于管理人員的學習更加有利，還可以提高培訓的質量。

（二）增強電子文檔管理技能。我們通過互聯網的應用，可以很好地對公路行業檔案進行良好的管理，可以很有效地進行數據采集與整理分析，目的就是方便快捷地完成整個信息收集管理的過程。因為是信息時代的系統，所以是比較先進的，可以通過遠程或者掃描的方式將資料傳給對方，同時還可以分層管理，管理會更加系統化。這是一種全新的電子文檔管理，需要相應的專業人員進行管理，所以就要培訓學習相關知識，達到一定的技術水平，才會對電子檔案進行更有效的管理。

（三）增強電子文檔的安全技能。我們建立電子文檔，其實就是一個收集資料的過程，把公路行業具體涉及到的資料進行錄入、整理、修改等一系列的過程，但是在這些操作上，會出現一定的安全隱患，有時就會出現信息更改或者丟失的情況，如果遇到這樣的情況，企業就需要采取一定相應對策，確保信息不會丟失，所以，要對電子文檔安全性方面舉辦培訓，增強管理人員這方面的意識，目的就是保證電子文檔不會丟失，保證安全性。

（四）轉變管理思想理念。在公路行業檔案管理的過程中，管理人員的素質和思想都存在一定的差異性，如果管理人員具備先進思想并且素質高，這樣就可以提高公路行業的管理工作，反之就會降低管理工作效率。就目前來看，檔案信息管理人員是比較重要的，在工作中需要非常過硬的專業技能，在搜集大量信息的時候，還要時刻留意這些信息的真假。所以，在檔案管理中，管理人員不僅要有管理技能，還需要有檢索技能，通過各種渠道找到相應的資料進行檢索提煉。

五、結論

所謂的信息時代檔案管理，無疑就是使用計算機網絡進行檔案管理。把之前傳統的管理模式完全轉變成為現代全新的管理模式，順應時代的步伐，使得信息時代管理工作更順利地進行下去，提高檔案管理的工作效率。

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