測繪單位人力資源管理信息化建設與應用

王雅靜

摘要：在當前社會經濟的快速發展下，信息技術逐漸滲透到各行各業，其中測繪單位人力資源管理在新世紀也加強應用信息技術，構建信息化建設。作為管理學領域的后起之秀，測繪單位人力資源管理需加強對信息化技術的應用，轉變傳統的管理理念，融入科學有效的管理方法，提高人力資源管理效率與質量。本篇文章主要分析了測繪單位人力資源管理信息化建設的現狀，并在此基礎上提出了應用內容。

關鍵詞：測繪單位；人力資源管理；信息化；應用

在測繪單位中人力資源是極其重要的資源，科學且合理的實現人力資源的有序管理成為了提高人力資源利用率與規范化的關鍵所在，這不僅是廣大企業所面臨的問題，同樣也是測繪事業單位所面臨的難題[1]。從某種角度分析，測繪事業單位人力資源配置的效益從根本上決定了資源的合理利用，關系到測繪事業單位穩定發展的關鍵所在，在新時代，積極加強對信息技術的應用，構建具有時代性質與信息化性質的人力資源管理系統是當前測繪事業單位提高人力資源管理的主要任務。

一、測繪事業單位人力資源管理信息化建設現狀

眾所周知，測繪事業單位是推動社會發展的重要單位，其中測繪事業單位的人事部門擔負著各種工作，包括檔案資料管理、人員招聘、職工培訓、人力資源統計與分析等。在測繪事業單位人力資源發展的前期，主要采取的管理方式為手工方式與人事檔案靜態管理、分散管理，比如在記錄人員電子信息的時候主要采取office文檔作為記錄方法，這種記錄形式不僅會導致信息分散，并且在管理方法上比較直板，無法對相關數據以及信息進行便捷處理[2]。

此外，測繪事業單位人力資源所采取的傳統方法無法對相關數據與信息進行查詢，尤其在近幾年，員工數量以及員工資歷越來越多，積極構建相應的文件夾用來增添員工的信息成為了主要的內容，但是根據筆者的調查與了解，當前我國諸多測繪事業單位人力資源管理信息還建設沒有提到日程之上，且所構建的信息化系統不僅會導致員工檔案信息混亂，并且無法實現統一性與規范性。除此之外，各類人士數據由部門單獨管理的現象比較嚴重，這種情況則會導致數據混亂、集成化程度比較低，數據在操作上存在復雜性，對信息共享以及數據交換產生阻礙。

二、測繪事業單位人力資源管理信息化建設的主要內容

（一）協同辦公系統下人力資源管理系統的應用

所謂的協同辦公系統主要是通過應用網絡、計算機以及信息技術給人提供溝通、協同、共享的一種辦公軟件，該辦公軟件具有方便性與快捷性，能夠提高辦公效率[3]。在測繪事業單位中包括各類資源，如人、財、物、信息等，將這一系列的基本要素進行綜合，并在協同辦公軟件上進行整合，形成完善的人力資源管理系統。除此之外，在協同辦公系統下還可以將單位的人力資源管理模式與業務管理模式進行整合，真正實現信息、業務以及資源的協同。

（二）人力資源管理系統

在測繪事業單位中人力資源管理系統是對人力資源進行全面分析、規劃與實施，在應用人力資源管理系統的同時，能夠將信息技術與管理技術相互結合，在實現人力資源管理信息化之余，也在一定程度上提高工作效率，降低手工操作所帶來的誤差[4]。除此之外，人力資源管理系統還可以為決策者、管理層提供增值服務，比如在某一個崗位最佳人選的選擇、員工的培訓工作等，將人力資源管理系統積極應用其中，便可以得到清晰、明確、及時的解答。

（三）系統功能模塊

在測繪事業單位人力資源部門，需要結合人力資源管理的基本范疇，構建具有時代性質的測繪單位人力資源管理系統，一般而言，該系統主要包括八個方面，分別是機構管理、招聘管理、人事檔案管理、考勤管理、工資保險管理、績效考核、培訓管理以及系統設置，在信息化技術的應用下，將招聘管理與測繪事業單位的網頁進行關聯，便實現了與外部的聯系，其它方面的內容可以在單位局域網內開放。

1.機構管理模塊

眾所周知，我國測繪事業單位是以部門為基本單位，依據單位內所承擔的職責劃分不同的部分，在測繪事業單位的不斷改進中部分部門需要依據測繪項目的調整而不斷調整，以此適應管理機構的發展要求。人力資源管理系統在應用不僅提供了管理部門的功能，并且也實現了部門新建、修改以及刪除等功能，能夠滿足管理的要求與內容[5]。

2.招聘管理模塊

在測繪事業單位人力資源管理中招聘占據了重要的地位，為測繪事業單位成功招聘優秀的人才能夠為單位注入新鮮的血液，能夠提高單位的綜合實力。在人力資源管理系統的應用中能夠實現招聘整體規劃、招聘信息發布、招聘資料管理、人才面試與錄用等，保證了招聘管理的流程和與規范化。

3.人事檔案管理模塊

在測繪事業單位中認識檔案管理主要涉及到了基本的信息管理、職稱評定、人員調動等資料，在講人力資源管理系統應用其中，能夠將紙質的人事資源進行數字化處理，方便人事資料信息的錄入以及查詢，除此之外，還可以減少管理人員的工作量，加快人事資料信息的更新速度，提高人事資料信息的完整性。

4.考勤管理模式

考勤管理在測繪事業單位中屬于一種考察管理的制度，是維護正常工作秩序，強化職工紀律的一種手段。考勤管理中主要包括了出勤管理、請假管理、出差管理、考勤記錄處理等。從某種角度分析，考勤與工資以及考核之前存在非常密切聯系，能夠實現與考勤機的關聯，方便日后對考勤數據加以分析與統計。

5.工資社保管理

工資社保管理主要是根據職工人員的崗位、考勤量以及考核等基本信息對員工的工資以及社保金額進行自動計算，主要內容包括套賬生成、工作量導入、工資結構分析、薪資報表生成、相關數據信息導入等[6]。

6.績效考核

與其它幾部分內容相同，在測繪事業單位中績效考核占據了重要的比例，只有保證測繪事業單位績效考核的科學性與完善性，才能推動事業單位的發展與進步，才能夠形成獎懲分明的工作運行機制，如此一來不僅可以發揮出干部職工的積極性，還能夠提高整體管理水平[7]。在當前測繪事業單位中所制定人力資源管理系統中依據部門職責以及工作性質，對不同職務以及不同基礎層面的職工制定不同的考核，其中考核所涉及到的部門比較多，主要分為季度考核與年終考核，每一次考核的內容比較多，且考核的工作量比較大，在進行統計的時候比較復雜。將該信息化管理系統融入其中，可以保證考核的公平性與公正性，并且能夠提高考核的工作效率。

7.培訓管理模塊

測繪事業單位加強員工培訓能夠提高員工技能，其中培訓所涉及到的對象包括新招聘員工、新技術培訓，培訓的力度需要加大，在將人力資源管理系統應用其中的時候能夠實現培訓計劃管理、培訓資料管理、培訓人員管理等。

8.系統設置

該項功能面向的是測繪事業單位內的所有員工，通過給每一位員工建立一個賬號，并實現權限管理，可以方便管理人員及時查處其中所存在的原因，并且可以形成系統日志管理，另外，還可以避免出現意外丟失數據，從而保證數據的安全性，提高數據的可靠性。

三、結語

本篇文章中所涉及到的人力資源管理信息化涵蓋了諸多方面，并且在一定程度上實現了人力資源管理的創新變革，如此一來會提高工作效率，也會為領導決策提供大力支持，能夠保證測繪事業單位全體職工參與到人力資源管理之中，保證信息的統一性與時效性，為測繪事業單位人力資源管理信息化建設奠定基礎與保證。在本篇文章中所構建的人力資源管理信息化系統具有靈活性以及擴展性，但是仍舊存在一些問題，需要進行改善，以此提高對高性能以及易用性的基本要求。

參考文獻：

[1]蔡藝云.測繪單位人力資源管理信息化建設與應用[J].人力資源管理，2013 （10）：61-63.

[2]周靜，黃冰，陳川，曾凡勇.基于互聯網模式下的人力資源管理建模——事業單位人力資源管理信息化建設[J].人力資源管理，2014 （05）：139-141.

[3]岳香.信息化建設在人力資源管理中的應用與研究[J].河南水利與南水北調，2014 （10）：86-87.

[4]蔡藝云.測繪單位人力資源管理信息化建設與應用[J].人力資源管理，2014 （10）：125-127.

[5]劉博，初啟鳳，宋紅艷，蘇光日.測繪事業單位人力資源管理信息化系統建設應用研究[J].測繪與空間地理信息，2016 （02）：222-224.

[6]羅筱筱.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].中國管理信息化，2016 （08）：54.

[7]張弘.人力資源管理信息化探討[J].中國管理信息化，2015 （06）：88.