淺談高校學工綜合管理系統建設

蒙韋萍

摘 要：隨著科技的進步，高校學生工作綜合管理系統實現了信息化管理，大大地提高了高校相關人員的工作效率，而且節省了大量的人力、物力和財力。本系統包含了學籍檔案管理、財務處收繳費管理、獎勵懲罰管理、黨團管理、宿舍管理、資助管理功能，通過利用網絡技術，及時、準確地對學生信息進行收集、分析、管理，提高了學生工作管理水平。

關鍵詞：高校；學生工作；綜合管理系統；建設

學工綜合管理系統是教育單位的重要組成部分，直接影響著高校的管理水平。學工綜合管理系統的建設，為用戶快捷操作信息提供了方便，該系統能夠有效地提供相關信息的檢索，不僅提高了工作效率，而且保障了學生信息的安全性，節約學生管理的成本，解決了手工方式的缺陷，具有很高的實用性。

一、高校學工綜合管理系統概述

高校學工綜合管理系統又稱學工信息管理系統，系統基于優秀的技術框架構建，以學校的實際需求出發，為高校學生工作提供了優質的信息化管理辦法。該系統的產生降低了工作人員的工作量，提高了效率，減少了傳統方式造成的鋪張浪費，保證了學工工作的公平、公開、公正。此系統成為當今各高校學工管理中重要的工具，它涉及到學生的學籍管理、獎勵管理、學習成績管理、資助管理、黨團管理等多方面內容。

二、系統功能設計

（一）學籍檔案管理模塊。學籍檔案管理模塊包含了從學生入校開始的學籍檔案管理的相關操作。此模塊主要包括：（1）學籍檔案的批量導入，學生報到注冊后，相關人員獲取學生投檔原始資料后，打開頁面進入批量導入學籍檔案的前臺頁面中，將數據導入系統，隨后系統將數據解析并按學院要求寫入數據庫。（2）學生班級學號的分配與維護，首先進入系統登陸相關界面，選出要分配的專業，輸入分配班級的數量，系統后臺相關模塊會進行計算分組從而完成分班，隨后以班級為單位，根據設定好的學號分配規則進行分配。（3）檔案的新增、修改，首先進入系統新建一份學籍，將學生信息輸入并保存，修改時找到學生信息進行修改即可。

（二）財務處收繳費模塊。1.收費管理。收費管理的功能是對學生整個繳費流程進行管理，由財務處相關工作人員進入系統輸入學生學號查詢學生待繳費用，通過調用數據庫查看學生的繳費信息，在和學生核實信息無誤之后，由學生進行付款操作，經財務處人員點算后，在系統內填寫學生繳費信息，隨后保存帶數據庫中，供系統用戶核對。

2.權限管理。財務處工作人員可在限定交費的一段時期之后，一般是某學期期末前的一個月，關閉未繳學費學生下學期的選課功能，當用戶進入系統后，先向數據庫請求未交學費的學生名單，然后選擇對這些學生的操作。3.收費設置。通過該模塊設置對學生的收費，包括學費、書本費、住宿費等，若學校有相關政策則可以再根據特殊政策在專業下面再次按生源地分類照顧特殊地區，或者對個別學生的學費做調整。4.收費調整。與收費設置類似，其收費調整能夠實現對專業費用和個別學生費用的更改。進入收費調整界面后通過查詢條件找到需要調整的專業或個人。再輸入需要調整的數據，保存后數據庫會自動更新。

（三）獎勵懲罰管理模塊。獎勵懲罰管理模塊的功能是實現獎懲的審批和公示。獎勵懲罰管理模塊包括：（1）獎勵申請。由各院系的輔導員負責收集填寫，并傳遞至學工處審批；（2）獎勵審批。由學工處相關人員負責，根據學校相關規定進行判定或審批；（3）獎勵公示。審批通過獎勵申請由系統自動公開展示；（4）懲罰公示。懲罰是由相關部門根據學生的不良行為直接判定的，經由學工處審批之后會直接進行公示；（5）獎勵發放。該模塊的功能是通知財務處、院系或其他單位進行物質獎勵或頒發證書等。

（四）黨團管理模塊。黨團管理模塊主要包括活動記錄、入黨管理、心得報告、黨費管理幾個部分，該子系統主要負責統計學生團員、黨員以及黨團活動信息。其中每個模塊都具有查詢、編輯以及打印功能。為教師了解學生黨員、團員的日常表現帶來了便利。

（五）宿舍管理模塊。宿舍管理模塊具有以下幾個功能：（1）宿舍信息。用以顯示目前登記的宿舍使用情況，進入系統后可以錄入空閑宿舍的號碼，這些宿舍將會自動更新成空閑的宿舍。還可以根據某一屬性調出所有滿足條件的宿舍進行更新操作。（2）宿舍分配。實現宿舍分配信息的填寫，進入系統后選擇相關宿舍后填寫登記宿舍入住的人員信息。系統也支持批量自動分配宿舍的操作，系統自動將待分配學生按照學院班級，按照就近分配的原則自動分配宿舍。（3）宿舍調整。實現宿舍變動后信息的更新。進入系統后可選擇需要更改的宿舍號，輸入更新后的信息，然后保存上傳即可。（4）宿舍情況查詢。查看當前宿舍的安排情況。進入系統后選擇宿舍查看的條件，如空閑宿舍、某專業宿舍等，系統會根據查詢條件將結果呈現給用戶。

（六）學生資助管理模塊。學生資助子系統包括貧困生子模塊、助學貸款子模塊、勤工助學子模塊。其中每個模塊都具有查詢、編輯和打印功能。貧困生子模塊統計全校家庭困難學生的信息，為開展大學生資助工作提供依據，及時對貧困生信息進行準確的統計和修改并錄入資料庫，只有在資料庫中的學生才能享受各種資助的權利；助學貸款子模塊統計學生辦理助學貸款的進程、金額等內容；勤工助學子模塊統計學校學生的表現、勤工助學的崗位、學生的工作時長等內容。

本系統的建設和應用提高了學工管理的工作效率和準確性，降低了學生管理成本，減輕了工作強度，是高校信息化建設的基礎。本文介紹的高校學工管理系統，包含了完整的學生工作管理部門業務，其數據準確，為學校各部門的工作提供了方便，是輔助高校學工部進行學生工作的得力助手。