高校教務管理信息化建設現狀及對策思考

赫赤

摘 要：教務管理工作是高校的基礎和中心工作，近年來，高等教育改革在不斷的深入和發展，高校的規模也在逐漸地擴大，新形勢下，傳統的教務管理模式已經不再適應目前信息化的發展需求。本文就高校教務管理信息化的建設的意義、現狀以及對策進行探討。

關鍵詞：高校；教務管理信息化；建設現狀；對策思考

近年來，隨著高等教育改革的不斷深入和發展，高校教務管理信息化也在不斷地進步和提高，就目前高校發展的現狀來看，教務管理信息化的建設需求在慢慢地變得強烈。教務管理是高校整體管理任務的中心環節，因此，高校想要提高教務管理水平，就必須要更新以往的傳統式的教務管理方法，走信息化的管理的道路，并且需要建立和完善科學的和高效的教務管理系統。

一、高等學校教務管理信息化建設的意義

（一）傳統的、低效率的教務管理方式已經不能完全適應、也難以滿足高校向現代化管理模式發展的需求。所以，高校走信息化、數字化、網絡化的教學管理道路是必然的結果。與普通的中學和小學教務管理模式不同的是，高校的教務管理復雜多樣，并且要求信息的準確性很高，以往傳統的教務管理方式，比如查詢學生檔案、排課、計算學分等都是手工來進行，這樣就會造成效率低下、錯誤率高等一系列問題，所以為了更好的提高教務管理的工作質量和辦事效率，我們必然要走信息化的道路。

（二）建設信息化教務管理的方式，能夠有效的提升高校的教務管理水平，促進教務管理的規范化和標準化。構建科學的、完整的教務管理信息化平臺，不僅能夠提高工作的質量和效率，還能夠保證教務管理工作的高效和穩定的運作，避免了傳統的教務管理中所出現的隨意性、滯后性。

二、高等學校教務管理信息化發展的現狀

（一）教務管理系統不夠完善。在高校的教務管理信息化建設的過程中，大多數高校對于系統的自主研發能力較弱，只能通過購買或者定制的方式讓校外的軟件公司進行研發或者設計。隨著教務管理現代化的不斷發展，教務管理工作準確化的程度也越來越高，并且教務管理系統使用年限相對較長，這樣會直接導致教務管理系統無法滿足目前的教務管理需要，除此之外，隨著目前電腦系統的更新換代，原有的教務管理系統的運行效率比較低，運行速度也比較慢，這也對教務管理工作的正常的、有序地開展造成了影響。

（二）教務管理制度不夠規范。合理的規章制度，是高校教務管理信息系統正常運轉的重要保障。當前，我國并沒有統一的教務管理規章制度，各個高校都在繼續使用各自的傳統的教務管理手段和方法，對于教學信息以及收集、整理資料、排課等都存在著一些問題，已經難以適應現代化的管理的需求。

（三）教務管理人員信息化專業水平較低，管理理念相對落后。通常情況下，教務管理系統的使用者與維護者是教務管理工作的發起者和組織者，他們本身需要具備良好的專業素養和計算機信息技術的操作和使用的能力，但就目前高校的一部分教務管理者來看，這個崗位的工作者本身專業性不強，并且有的還是沿用傳統的教務管理的理念，沒有樹立現代化的管理理念，這就限制，甚至阻礙了教務管理信息化建設的發展。

三、提高高等學校教務管理信息化的對策

（一）不斷更新和完善教務管理系統，提升教務管理系統的服務質量。首先，高校教務管理系統大多數都是找校外的軟件開發公司制作的，這種軟件沒有充分的考慮到學校的特點和實際情況，這就造成了系統與日常工作不相匹配的影響，同時也給教務管理工作帶來了不便，其次，隨著高校的教務管理工作理念和工作方式的不斷提高，高校沿用的舊式的教務管理系統就跟不上發展步伐，所以要增加資金投入，根據發展需要，不斷更新和完善教務管理系統，這樣才能提升教務管理系統的服務質量，滿足日常的工作需求。

（二）建立健全教務管理規章制度。想要充分實現信息化的管理需求，保證高校教務管理信息化的正常運轉，就需要制定一套科學的、完整的規章制度，這其中就要考慮到各種因素和變化，在大量的工作和繁雜的日常事務中，建立統一規范的標準，這樣才能促使教務管理工作更加的精確和便利，提高工作效率，加快教務管理工作的信息化發展。另外，教務管理人員應該具備嚴謹的工作態度，認真執行各項有關規章制度，做到真正的按章辦事、服務師生。

（三）加強教務管理人員的隊伍建設，提高信息化的管理水平。為了保證教務管理信息化的健康的建設和有序的發展，首先需要有一套完整的、科學的教務管理系統，并且不可或缺的是熟悉教學工作和具有管理經驗的教務管理人員，其次，為了促進教務管理人員信息化管理水平的提升，掌握更加科學的現代管理手段，可以為管理人員提供工作交流和參觀學習的機會，使其拓展自身的工作視野，增加工作熱情。再次，在日常管理工作中，要不斷發現信息化建設過程中的問題，不斷改革創新，實現新舊教務管理理念的有機結合。

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