官渡區檔案局扎實開展2018年檔案執法檢查

■ 官渡區檔案局

為進一步推進依法治檔，提高全區檔案工作水平，按照年度工作計劃，區檔案局從2018年8月20日開展2018年檔案執法檢查。

此次檢查分為兩個執法檢查小組，對全區所有一級立檔和部分二級立檔共76家單位進行為期4周的檔案年度執法檢查工作。檢查采取聽取匯報、實地查看、現場反饋意見的方式實施，依據各單位簽訂的《2018年檔案工作目標責任書》對各單位檔案工作組織管理、檔案管護設施設備配置、檔案基礎業務建設等方面認真地進行檢查。

在第一周的檢查中發現，大部分單位都能按照檔案法律法規的要求，切實加強對檔案工作的領導，依法治檔、依法管檔的意識明顯增強；管理機制也在不斷完善；檔案安全管護條件逐步改善；基本完成2017年檔案的整理歸檔，以及掃描錄入。

但是，有部分單位仍存在一些問題，主要表現在以下幾方面：一是部分單位檔案存放期限時間鑒定不準確，存放期不足。二是檔案門類不齊全，部分單位在立卷歸檔時，照片檔案沒有及時收集歸檔，存檔照片較少。三是檔案整理的質量還有待于提高，部分單位檔案掃描件不符合檔案要求規范。四是檔案專（兼）職人員流動性強且工作交接不到位，檔案工作處在停滯、無人過問狀態。五是檔案庫室硬件設施差。有的單位將檔案庫室設置在一樓或頂樓，和倉庫、雜物間共用，檔案保管條件嚴重不符合相關要求；檔案柜、專用計算機、打印機等設施設備配備不齊全。針對以上問題，我局執法檢查小組都在檢查完后一一反饋意見，并要求其在規定時限內整改完畢。

每年的檔案執法檢查都能夠發現很多亮點，也能發現一些不足，檢查的意義就在于可以把全區的檔案工作都不斷提升到更高的高度，為我區的經濟、文化、教育、衛生等各項事業做好服務。