鄉鎮企業財務管理信息系統的建設

人類社會正在走進以信息技術為核心的知識經濟時代，信息化已成為國民經濟和社會發展的助推器。鄉鎮企業是我國農村經濟的主體力量和國民經濟的重要支柱之一。隨著國際國內經濟形勢的不斷發展，迫切需要我們加快鄉鎮企業信息化建設，增強鄉鎮企業的核心競爭力。財務管理是企業管理的重要環節，大力推進鄉鎮企業財務管理信息化，積極探索鄉鎮企業財務管理的有效途徑，是當前加強企業管理的重要工作。

一、鄉鎮企業財務管理現狀

1.硬件狀況

據北京市鄉鎮局調查顯示，在1060家鄉鎮企業中，配有計算機的610家，占57.7%，有內部局域網的93家，占8.8%。被調查企業每千人計算機擁有量為30臺，從業人員的計算機技能普及率僅為9%。由此可見，我國鄉鎮企業硬件基礎設施設備還存在很大差距尤其。企業雖然有計算機，但僅僅是在領導和文秘辦公室，把計算機當成高級打字機，根本沒用到財務上。少數企業不但沒有充分利用計算機，還把計算機當作娛樂工具。

2.軟件情況

現代企業中，人才是最重要的資源。我國鄉鎮企業的財務人員大多來自農村，文化程度低，事業偏窄，理財觀念陳

舊，財務管理方式和管理手段落后，專業知識薄弱。他們不愿意接受新鮮的事物，排斥現代化的管理工具。

二、財務管理信息系統功能

要提高鄉鎮企業的競爭力，就必須建立一套科學的財務管理信息系統。管理信息系統是企業信息化建設的重要組成部分。按照企業財務工作的特點和內容，財務管理信息系統應由總賬管理系統、報表管理系統、現金流量表管理系統、工資管理系統、固定資產管理、應收賬款管理系統、應付款管理系統、現金管理系統、財務分析管理系統、成本管理系統十大系統模塊構成。

1.總賬系統以資金流為核心反映企業的全面管理過程，在總賬系統主要進行憑證的錄入、查詢、審核、過賬匯總等操作，自動生成總分類賬，試算平衡表、資金日報表等賬表。

2.工資管理系統可以進行工資核算，工資發放，工資動態變動，工資費用分配，銀行代發等要求，還有個人所得稅計算與申報功能。

3.報表系統，報表用于對系統進行數據提取分析和匯總，因此可方便的編制資產負債表，損益表等基本財務報交易及其他各類自定義報表。

4.財務分析系統。企業對過去的財務狀況和經營成果及未來前景的一種評價和預測。

5.固定資產管理。固定資產管理通過對固定資產臺賬及基本信息、資產分布和使用情況、資產調用和轉讓情況及資產折舊情況等信息實現集中統一管理，用于查詢和分析資產的使用狀況。

6.現金管理。出納可以利用這一模塊處理企業中的日常出納業務，自動生成各種報表。

7.現金流量表系統。

8.應收款管理系統。系統對企業的應收賬款進行全面的核算、管理、分析、預測、決策。提供應收賬款回款分析，周轉分析和往來對賬，信用管理，并能根據不同設置提供債權、催款提示等。

9.應付款管理系統。系統對企業的應付賬款進行全面的核算、管理、分析、預測、決策。輸入預設條件后，能夠進行應付賬看的自動核銷，張玲的自動分析，應付賬款有關憑證的自動生成，大大減輕了會計人員的勞動強度。

10.成本管理。成本管理分為成本核算、成本控制、及成本分析三方面。成本管理對整個企業的財務管理系統有很大的作用。成本分析從管理會計的校對對成本要素進行分析，為決策提供依據。

有了這樣一套功能強大的財務管理系統，能夠使我們的鄉鎮企業擺脫會計發展的會計電算化階段，直接進入會計信息化，它將會對企業產生巨大的社會效應和經濟效應。這套系統使得會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業務進行處理，并對會計信息進行整理、加工、分析、預測及對經濟活動的決策。把廣大會計工作人員從日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業中解放出來，從而提高了會計工作的效率，促進了會計工作的規范化，為企業管理的信息化和現代化奠定了基礎。

三、系統建設的問題及解決方法

對鄉鎮企業實施這樣的管理系統，難度非常大。但是為了鄉鎮企業的生存和發展，一定得痛下決心，克服困難勇往直前堅持下去。企業建立這樣的管理系統從輕的來說是建立了一個信息平臺，從中的來說要打破原有的業務流程，可能要剝奪或調整某些人或部門的權力，最起碼要改變一些人的工作習慣，因此在實施中不可避免地要遇到各種各樣的阻力。

1.規范的內部管理是成功應用的關鍵。如果企業內部管理不規范，各部門的信息不統一，數據不一致，上管理系統也不起實際作用。企業在實施管理系統之前應在企業內部建立真實意義的現代企業管理制度，建立合理規范的業務流程，落實單位的各項考核標準，明確責任。

2.領導的重視是系統應用的保證。企業信息化是一把手工程，領導的決心和支持是項目成敗的關鍵。單位領導必須有管理創新意識和超前意識，必須高度重視信息化，數據化管理，領導的重視可保證系統個方面的需要，保證資金的需求。領導思想觀念的轉變，可以帶動全體思想意識的轉變，從而更好的接納系統并努力學習、積極應用系統。沒有領導的參與和支持，系統的實施是必然要失敗的。

3.優秀的人才是應用成功的主要因素。人才的缺乏也同樣阻礙信息化管理的發展，有優秀的人才，能很好的把握管理系統的實質，并能結合公司的業務，經管理系統的功能充分使用。具體管理人員必須有積極性和專業文化知識，只有領導重視，具備專業知識的管理人員積極給與配合，管理軟件才能順利實施。因此，加強企業員工培訓，提升員工素質是我們鄉鎮企業的一項重要工作。

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