財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略研究

劉恒屹

【摘要】管理會計信息化目前已經(jīng)為全球經(jīng)濟一體化進程中研究的熱點問題，利用財務(wù)共享服務(wù)來推動管理會計信息化建設(shè)，不僅有利于促進管理會計的發(fā)展，也有利于加強會計信息化建設(shè)進程。本文分析探討了財務(wù)共享服務(wù)對推進管理會計信息化有效實施的意義。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享服務(wù) 管理會計信息化 實施

改革開放以來，我國的經(jīng)濟水平不斷提高，會計水準(zhǔn)也獲得了顯著的提高，而且獲取了相應(yīng)的成效，但是管理會計的發(fā)展卻較為落后。要想管理會計的成效能夠充分地發(fā)揮，則應(yīng)與時俱進，充分將信息化手段引入其中。而在我國信息技術(shù)水平持續(xù)提升的背景下，財務(wù)共享服務(wù)越來越受到企業(yè)的重視，所以在財務(wù)共享服務(wù)中實施管理會計的信息化，不但有利于管理會計的發(fā)展，還能夠指引企業(yè)創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，從而加快管理會計信息化建設(shè)的速度。

一、財務(wù)共享服務(wù)和管理會計信息化的含義

（一）財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)，從字面理解，就是將企業(yè)各部門所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，經(jīng)過分析總結(jié)，然后給企業(yè)的各個部門共享，也許這種說法不是很具體，并不能作為基本定義。財務(wù)共享服務(wù)真正的含義是企業(yè)的財務(wù)部門在處理數(shù)據(jù)時充分運用信息化手段，將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，然后通過已經(jīng)建立好的財務(wù)平臺，進行共享交流，然后對企業(yè)的財務(wù)進行統(tǒng)一的管理。我國許多大型國企早就推行了財務(wù)共享服務(wù)，這是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要方法，所以財務(wù)處理數(shù)據(jù)的過程既要符合企業(yè)的制度，又要符合相關(guān)法律規(guī)定。

（二）管理會計信息化

管理會計的工作主要是收集、整理、處理企業(yè)的經(jīng)濟信息，為企業(yè)的經(jīng)營層做出戰(zhàn)略決策提供科學(xué)依據(jù)，為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理服務(wù)。它和財務(wù)會計是不同的，財務(wù)會計參與企業(yè)的經(jīng)濟管理活動，判斷企業(yè)是否盈利。而管理會計則是在財務(wù)會計做出統(tǒng)計之后，根據(jù)決策需要，通過相關(guān)的技術(shù)，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展，其參與的是企業(yè)的管理活動。管理會計信息化就是講信息化手段運用于日常工作中，準(zhǔn)確的處理信息，提高工作效率。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化的實施意義

（一）提高工作效率

傳統(tǒng)模式的會計工作方法是人工地將一個個數(shù)據(jù)進行記載、統(tǒng)計、分類，工作繁雜，而財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化則是利用軟件輔助，只要輸入無誤，就能避免錯誤。而這一系列的流程都能由電腦自己完成，原本一天的工作只需一個小時就能完成，把工作人員從繁重的數(shù)據(jù)中解脫出來，提高了工作效率，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供了科學(xué)依據(jù)。

（二）規(guī)范了管理會計的工作，提升了人員素質(zhì)

在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確是管理會計工作的一大弊病，之所以這樣，是因為從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，以至于不同人做的不同報表會有不同的結(jié)果，因此企業(yè)無法得到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，便無法進行合理的決策。管理會計信息化的實施，可以有效地避免這些現(xiàn)象，這時我們只要按照規(guī)則將數(shù)據(jù)輸入軟件，再由軟件分析，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，管理會計信息化要求從業(yè)人員應(yīng)該有熟練的計算機操作水平，能夠督促人員不斷自我提升，強化自身的業(yè)務(wù)水平。

（三）推進管理會計信息化的改革

管理會計信息化的推廣應(yīng)用，使得會計工作在內(nèi)容、人員結(jié)構(gòu)等方面發(fā)生了巨大變化，從收集數(shù)據(jù)到經(jīng)營決策，全部利用財務(wù)共享服務(wù)平臺進行，不僅降低成本，也加快了管理會計信息化建設(shè)。

三、財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化建設(shè)的策略

（一）全面保障會計信息安全

財務(wù)共享服務(wù)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為支撐，使得企業(yè)財務(wù)工作能夠更好地開展，從而創(chuàng)造經(jīng)濟效益。財務(wù)共享服務(wù)的數(shù)據(jù)存儲在電子服務(wù)器上，借助網(wǎng)絡(luò)進行傳送，信息安全尤為重要。在財務(wù)共享服務(wù)下推進管理會計信息化建設(shè)，必須全面確保數(shù)據(jù)的安全。要嚴格確認數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。對企業(yè)來說，有的數(shù)據(jù)可在全員范圍共享，有的數(shù)據(jù)涉及到商業(yè)機密，則必須要設(shè)定訪問權(quán)限，以確保數(shù)據(jù)的安全。加強對使用者的管理，用戶的錯誤操作或者刻意行為會導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)泄露，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，我們要加強對操作者的培訓(xùn)，以減少人為事故。要定期對服務(wù)器、設(shè)備進行維護，保障數(shù)據(jù)安全。

（二）完善制度，規(guī)范會計信息系統(tǒng)管理

會計信息系統(tǒng)是一個龐大的體系，它包括了管理制度、管理平臺、人員配置、數(shù)據(jù)安全等，它的建立和完善，需要企業(yè)各部門的配合，明確各部門的職責(zé)劃分，使數(shù)據(jù)信息能夠進行準(zhǔn)確的交流，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）注重人才的培養(yǎng)

管理會計信息化建設(shè)，不僅要求從業(yè)人員有較強的專業(yè)知識，還要具有信息化意識，能夠熟練地進行計算機操作，熟悉各種相關(guān)財務(wù)軟件，以及豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗。企業(yè)應(yīng)不斷給員工充電，組織定期專業(yè)培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)水平，利用信息化手段，更好的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)內(nèi)部要加強對從業(yè)人員的思想教育，增強員工的責(zé)任感，使其遵守企業(yè)的規(guī)章制度，遵守國家的法律法規(guī)，杜絕腐敗、徇私舞弊等現(xiàn)象。最后，要建立員工績效考核制度，調(diào)動員工工作的積極性。

（四）加強會計軟件的統(tǒng)一性

管理會計信息化的發(fā)展，帶動了相關(guān)計算機軟件行業(yè)的發(fā)展，軟件的種類繁多，但是每款軟件的特點又不同，頁面布局也不同。在財務(wù)共享服務(wù)下，政府應(yīng)支持國產(chǎn)軟件的開發(fā)，使得會計軟件統(tǒng)一化，提高信息化建設(shè)水平。

（五）拓展云計算服務(wù)

云計算是一種現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將其應(yīng)用在財務(wù)共享服務(wù)中，能夠有效地減少企業(yè)的管理成本，減少財務(wù)人員的工作量，還可以加強企業(yè)內(nèi)外的合作交流，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更具有時效性，更加準(zhǔn)確，能夠更好的服務(wù)于管理會計信息化建設(shè)，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而創(chuàng)造利潤。

在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，管理會計信息化不僅加強了會計的核算功能，還大大提高了從業(yè)人員的工作效、工作質(zhì)量。同時，企業(yè)還應(yīng)建立完善的管理體制，開展有效的監(jiān)督，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

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