關(guān)于構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思考

關(guān)于構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思考

孫媛媛

[摘要]隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”信息時(shí)代的到來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式也發(fā)生了一定的變革。同時(shí)隨著“共享”概念的廣泛運(yùn)用，現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，也涉及到了“共享”問題，對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)形式造成了一定的沖擊。鑒于此，本文就主要從企業(yè)的財(cái)務(wù)共享入手，思考企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建。

[關(guān)鍵詞]構(gòu)建 財(cái)務(wù)共享 服務(wù)中心

現(xiàn)階段，隨著共享性經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)已經(jīng)開始由原本的基礎(chǔ)核算型財(cái)務(wù)管理逐漸向精益管理轉(zhuǎn)型轉(zhuǎn)變。同時(shí)，我國(guó)眾多企業(yè)在今后都會(huì)以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)為支撐，在很大程度上完善了標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，為推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)造了良好的環(huán)境，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要推動(dòng)作用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是近些年來一種新興財(cái)務(wù)管理模式，在使用的過程中，可以將不同地點(diǎn)，并且具體業(yè)務(wù)量大、標(biāo)準(zhǔn)化程度高和重復(fù)性高特征的業(yè)務(wù)，統(tǒng)一由共享服務(wù)中心實(shí)施管理和并生成相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)告。這種類型的管理模式，在使用中具有以下優(yōu)點(diǎn)：首先，可以有效降低企業(yè)內(nèi)部一些不必要的成本開支；其次，可以及時(shí)利用最新數(shù)據(jù)信息，制定適用于自身發(fā)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；再次，有助于優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理水平，改善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的控制能力；最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，改善了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見，這種財(cái)務(wù)模式的使用，對(duì)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理改革具有極大的幫助。但由于我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)起步較晚，因此發(fā)展程度相對(duì)較低。這就需要我國(guó)企業(yè)緊跟著信息時(shí)代發(fā)展步伐，建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的思考

（一）如何定位財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

從全球范圍而言，現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立，一般會(huì)經(jīng)過三個(gè)發(fā)展階段，即集中管理控制階段、成本效率階段以及企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)階段。其中，在集中管理控制階段，企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用效率最大化，比較重視對(duì)企業(yè)資源的集中管理、控制，以及成本節(jié)約；在成本效率階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式，主要重視通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)和消除冗余的方式，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約，并且在建立的過程中，注重對(duì)核定人員測(cè)算、中心選址以及最優(yōu)工作量的標(biāo)準(zhǔn)，具有流程優(yōu)化、分工專業(yè)、組織靈活和能力核心化的特點(diǎn)；而在企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的階段，財(cái)務(wù)共享中心在發(fā)展中，通常是將客戶需求作為行為準(zhǔn)則為客戶提供服務(wù)。此階段的共享服務(wù)模式，不僅降低可企業(yè)的成本，而且在很大程度上提高了服務(wù)質(zhì)量，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的技術(shù)水平。

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立，屬于一種對(duì)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享建立的過程中，不僅會(huì)涉及公司總部，而且還會(huì)涉及到各地區(qū)分公司的各個(gè)層級(jí)，對(duì)企業(yè)的整體財(cái)權(quán)分配和運(yùn)作都有著重要的影響。而這種模式在建立的起步階段，可以將其核心目標(biāo)定位在降低成本和提高效率方面，并將企業(yè)中具有簡(jiǎn)單化和重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的范圍中，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制力度，提升相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的服務(wù)意識(shí)；同時(shí)伴隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的深入發(fā)展和工作形式的成熟，需要逐漸由原來的資源管控階段過渡到提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的階段。在此過程中，企業(yè)需要以決策需求為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行收集、整理和分析，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理的作用。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)主體

在建立企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，為了確立會(huì)計(jì)主體，可以借鑒國(guó)網(wǎng)公司“管操分離”的工作原則。在建立總公司和分公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，可以合理的利用遠(yuǎn)程電子財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將企業(yè)中重復(fù)性高、決策相關(guān)性較低的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施集中處理。比如：在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)中，在企業(yè)建立相應(yīng)的共享服務(wù)中心后，對(duì)于地市級(jí)企業(yè)分公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核與核算業(yè)務(wù)，就可以共同集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來完成，分公司就無需再設(shè)立財(cái)務(wù)部，同時(shí)也無需再設(shè)置會(huì)計(jì)和出納崗位，僅需要設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)銷專員即可，有助于減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性。

但由于企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不屬于會(huì)計(jì)主體。因此，企業(yè)中參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的部門依舊屬于會(huì)計(jì)主體。同時(shí)在確立會(huì)計(jì)的主體時(shí)，還需要注意以下三方面：第一，保持預(yù)算管理不變；第二，保持財(cái)務(wù)授權(quán)不發(fā)生變化，確保分公司總經(jīng)理的財(cái)務(wù)首要負(fù)責(zé)人地位和獨(dú)立財(cái)務(wù)審批權(quán)；第三，保持會(huì)計(jì)主體地位不變。另外，在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，分公司還需繼續(xù)承擔(dān)預(yù)算執(zhí)行管理和財(cái)務(wù)報(bào)告分析等具體財(cái)務(wù)職能，以及銀行賬戶維護(hù)、稅務(wù)申報(bào)和會(huì)計(jì)檔案管理等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基層人員如何轉(zhuǎn)型

在企業(yè)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，給企業(yè)中基層財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)量和工作能力都提出了新的要求和更高的挑戰(zhàn)。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的使用，集中處理了大量重復(fù)簡(jiǎn)單化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作，在很大程度上提高了財(cái)務(wù)工作的效率，但同時(shí)也降低了對(duì)企業(yè)基層財(cái)務(wù)人員數(shù)量的需求，這就為企業(yè)在基層的人員安排上帶來了一定的挑戰(zhàn)，尤其是國(guó)有企業(yè)。其次，在企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，使用的財(cái)務(wù)共享模式，與企業(yè)原有財(cái)務(wù)人員使用的工作方式有著很大的差異，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，通常是一處理簡(jiǎn)單重復(fù)性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)為主，而企業(yè)員工的工作模式更加傾向于對(duì)財(cái)務(wù)的規(guī)劃、分析和決策，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人了解，并全面掌握財(cái)務(wù)人員的專業(yè)、性格和工作能力等，這樣才能切實(shí)做好工作分配。最后，需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。

三、結(jié)論

總而言之，現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，是現(xiàn)代化企業(yè)管理的一大進(jìn)步，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有極大意義。在建立的過程中，還需要注意如何定位企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，確立好財(cái)務(wù)共享模式的會(huì)計(jì)主體，同時(shí)還需要處理好財(cái)務(wù)共享中心企業(yè)的基層財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題，這樣才能推動(dòng)企業(yè)快速健康發(fā)展。