提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法

李建平

【摘要】事業(yè)單位建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，檔案信息化建設(shè)是較為重要的內(nèi)容，結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠循序漸進(jìn)的改善事業(yè)單位檔案管理工作的效率和效果，促進(jìn)綜合管理水平的提高，全面增強(qiáng)檔案管理工作的綜合發(fā)展成效。本文從事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)重要性入手，對(duì)全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方法和措施進(jìn)行了適當(dāng)?shù)姆治觯Ｍ苋嫣岣邫n案管理工作的綜合效果。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 信息化建設(shè)

檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展傾向相對(duì)較為明顯，新時(shí)期背景下，基于全面系統(tǒng)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)需求對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，能夠凸顯檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展程度，切實(shí)提高檔案管理工作綜合發(fā)展成果，為信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。新時(shí)期，需要結(jié)合檔案管理工作的具體需求對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析，并提出合理的信息化建設(shè)措施，全面促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作能夠在新時(shí)期背景下取得良好的發(fā)展成果。

一、事業(yè)單位全面深入推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的必要性

所謂事業(yè)單位檔案管理工作的信息化建設(shè)，主要就是在實(shí)際組織開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，將從原來(lái)對(duì)檔案實(shí)體的保管作為重點(diǎn)內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒒男问介_(kāi)展檔案管理工作，并為社會(huì)提供相應(yīng)的管理服務(wù)，促進(jìn)檔案管理水平的全面提高和檔案資源的優(yōu)化利用，全面凸顯檔案管理工作的綜合發(fā)展成果。在具體構(gòu)建全新檔案管理模式的過(guò)程中，結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展進(jìn)行研究和分析，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案保存和查詢(xún)等工作的綜合優(yōu)化，檔案管理工作質(zhì)量也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)，對(duì)新形勢(shì)下檔案工作的系統(tǒng)推進(jìn)起到相應(yīng)的促進(jìn)作用。因此必須正確認(rèn)識(shí)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中對(duì)檔案管理工作實(shí)施信息化管理的重要性，并從多角度探索信息化建設(shè)的措施，爭(zhēng)取能夠構(gòu)建更加完善的檔案管理模式，有效推動(dòng)檔案管理工作的綜合發(fā)展，為我國(guó)事業(yè)單位檔案管理資源的現(xiàn)代化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法

在全面推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化發(fā)展的過(guò)程中，從信息化建設(shè)人手進(jìn)行分析，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，可以逐步構(gòu)建更加完善的檔案管理模式，加快檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程，為事業(yè)單位綜合利用檔案管理資源創(chuàng)造一定的便利。具體對(duì)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中檔案管理信息化建設(shè)的方法進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)要想全面推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，就要從以下方面入手對(duì)管理方案進(jìn)行制定，凸顯檔案管理工作的綜合發(fā)展成效。

（一）對(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃

檔案管理信息化建設(shè)的總體規(guī)劃能夠?yàn)樾畔⒒瘷n案管理制定相應(yīng)的管理方案，突出管理成效，為事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展提供良好的支持。因此在系統(tǒng)分析事業(yè)單位發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的信息化發(fā)展需求進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和論證，并在明確近期管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善，有效促進(jìn)檔案管理信息化工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)，在總體規(guī)劃的作用下，相關(guān)檔案管理部門(mén)之間可以實(shí)施積極有效的配合，增強(qiáng)管理工作的靈活性和拓展性，預(yù)留更為廣闊的管理空間，維護(hù)檔案管理工作信息化建設(shè)和發(fā)展的綜合成果。所以新時(shí)期必須積極探索事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)總體規(guī)劃的措施，為檔案管理信息化工作的穩(wěn)定開(kāi)展提供相應(yīng)的支持。

（二）構(gòu)建實(shí)用的檔案管理信息網(wǎng)站體系

檔案管理信息化工作的開(kāi)展能夠?yàn)闄n案管理工作的深入推進(jìn)提供相應(yīng)的支持，并且在新時(shí)期取得全新的發(fā)展成果。因此在當(dāng)前社會(huì)背景下，檔案管理信息化建設(shè)人員應(yīng)該綜合考察信息站點(diǎn)的實(shí)際情況，并基于檔案管理信息化服務(wù)的需求對(duì)網(wǎng)站的咨詢(xún)、查閱和資源共享功能進(jìn)行完善，爭(zhēng)取能夠在全面推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，能構(gòu)建更為科學(xué)的管理體系，促進(jìn)綜合管理質(zhì)量的增強(qiáng)，為檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在全面深入推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要將檔案管理系統(tǒng)納入到事業(yè)單位綜合管理系統(tǒng)中，構(gòu)建一體化的管理模式，有效促進(jìn)資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，爭(zhēng)取能夠在全面推動(dòng)檔案管理工作的過(guò)程中創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（三）檔案管理信息資源的數(shù)字化處理

在全面系統(tǒng)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)踐活動(dòng)中，要注意結(jié)合具體的情況進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，并構(gòu)建更為完善的檔案管理信息化體系，確保可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同檔案載體形式的優(yōu)化轉(zhuǎn)化，在完善數(shù)字庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，為檔案管理數(shù)字化模式的構(gòu)建提供有效的支持。在推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化處理的過(guò)程中，可以全面提高檔案數(shù)字資源的分析和整理效果，在分析和整理各項(xiàng)數(shù)據(jù)的過(guò)程中突出重點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行循序漸進(jìn)的處理，進(jìn)而構(gòu)建更加完善的管理體系，確保新時(shí)期檔案管理工作的開(kāi)展能夠取得全新的建設(shè)和發(fā)展成果。如此就能對(duì)檔案管理工作進(jìn)行逐步完善，事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的綜合管理水平也會(huì)不斷的提高，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)以及檔案服務(wù)功能的增強(qiáng)產(chǎn)生相應(yīng)的積極影響，能夠?yàn)闄n案管理信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展提供有效的支撐，為事業(yè)單位對(duì)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的改革創(chuàng)新創(chuàng)造有利條件。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的過(guò)程中，結(jié)合事業(yè)單位的基本發(fā)展情況積極探索信息化建設(shè)管理的措施，能夠循序漸進(jìn)的改善檔案管理信息化發(fā)展情況，促進(jìn)管理質(zhì)量的提高，為檔案管理工作的全面優(yōu)化開(kāi)展提供良好的支持。新時(shí)期，為了全面推進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化開(kāi)展，還需要結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入的探索，確保能夠徹底改善我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展成果，加快檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展總體進(jìn)程。