高校后勤采購物資的質量控制研究

倪燕紅

摘 要 對于高校的后勤工作開展而言，物資采購是重中之重。后勤采購物資的數量龐大，在采購過程中如何保障物資的質量成為高校后勤采購人員的一大困擾。高質量的采購物資是后勤工作開展的基礎與前提，然而我國目前高校在后勤采購物資的質量控制方面仍然存在著很多的不足，需要針對這種情況作出相應的改變與調整，高校后勤采購人員需要加強這方面的控制，對物資質量進行嚴格的把關。基于此，本文將針對高校后勤采購物資的質量控制進行深入研究與討論。

關鍵詞 高校 后勤 采購物資 質量控制

高校作為人才培養的重要基地，其正常運轉離不開后勤部門的支持，因此高校管理部門應當注重后勤部門工作的開展，做好后勤事業的管理也可以促進高校工作的開展。隨著國家的不斷發展，社會對于高校人才培養的關注度也在逐漸上升，高校后勤工作的開展也因此受到廣泛的關注，而后勤采購物資的質量則是后勤工作開展的基礎保障，必須引起足夠的重視，相關后勤采購人員應當對采購物資的質量引起足夠的重視，通過加強質量控制、明確職責、嚴格監督等方法來有效提高采購物資的質量。

一、建立物資采購質量控制小組

我國目前高校后勤部門在物資采購方面普遍存在的問題便是缺乏組織性與規范性，在進行采購前以及采購過程中沒有進行良好的規劃，每位工作人員無法明確自身的責任且采購物資的數量龐大，在物資采購工作開展的過程中缺乏組織與監督，增加了采購過程中各類問題出現的概率，因此，必須針對這種現狀作出相應的改變。高校后勤部門應當成立物資采購質量控制小組，在組內進行明確的分工，在準備物資采購前質量控制小組應當開展市場調研，根據市場現狀對物資采購方案進行相應的調整。在采購過程中質量控制小組需要起到監督的作用，以確保采購時沒有相關的利益因素摻入，為高校后勤部門采購物資的質量提供保障。

二、做好后勤物資采購招標工作

在準備開始后勤物資招標工作時，需要做好相應的資格預審工作，對參與投標的企業進行資金、信譽度、業績等各方面的排查與審核，在綜合比較后選拔相對各方面都比較優秀的企業。在開展招標工作時必須嚴格遵循我國相關的法律法規，可以通過各類信息平臺發布招標項目以及相關要求。在競標的過程中，高校應當以公正合理的態度來對待每一位參與競標的人員，不可以存在相應的違規行為，保障高校后勤物資采購項目招標的公平性，確保采購物資的高質量。

三、加強對后勤物資質量的控制

（一）采購前的質量控制措施

在采購前需要對物資的質量設立嚴格的目標控制，通過制定詳細的采購方案，對每一位工作人員進行分工，使其明確相應的責任，確保采購工作有條不紊地進行。由于天氣、環境等因素均有可能對物資造成影響，在制定采購方案時需要考慮這些影響因素，做好相應的應對措施。并且可以請教一些采購經驗豐富的人員，著重關注以往采購過程中最容易出現問題的物資種類，做好預防措施，盡可能保障采購物資的質量，方便物資采購工作更好地開展。

（二）采購過程中的質量控制措施

在采購過程中，物資的質量控制由兩方面決定，一個是供應商，還有一個便是采購人員。對于供應商而言，其提供的貨源是采購物資質量高的前提，因此供應商需要嚴格遵循與高校簽訂的合約，對貨源進行質量把關，一旦發現不符合要求的物品需要立即進行更換，嚴格把控物資質量。這不僅為高校后勤部門工作的開展提供了保障，還提高了供應商自身的信譽度。再者便是高校的后勤采購人員，在采購過程中后勤人員需要對工作認真且細致，按照審核程序對物資進行審查，一旦發現問題必須及時提出，同時應當嚴格要求自己，不能被利益所誘惑而導致采購物資的質量降低。

（三）采購結束后的質量控制措施

從采購結束到物資被使用存在著一段較長時間，因此采購人員應當考慮到物資存放的相關問題，儲存環境以及氣候條件都是影響因素。后勤人員應當做好充分準備，防止采購物資出現質量問題。在采購過程中，物資的數量過于龐大，在審查時極有可能出現問題遺漏等現象，在采購完成后需要再次對物資的質量進行嚴格把控與審查，盡可能降低物資出現問題的概率。

四、實現物資采購信息化管理

采購人員的綜合素質是決定采購物資質量的關鍵因素之一，因此高校的后勤應當定期對采購人員進行培訓，使采購人員明確其自身責任意識，加強綜合素質，為采購物資工作的順利開展保駕護航。

隨著科技的不斷發展，信息化技術逐漸成為人們生活和工作中不可缺少的一部分。高校的物資采購質量控制工作之所以較難進行，其中一個重要原因是沒有一套完整的體系。將信息化技術引入高校后勤的物資采購工作中，便可以有效解決這些問題，對參與采購的人員進行信息登記，包括每次物資采購的質量以及相關程序，將這些信息全部放入一個信息庫。這樣不僅可以幫助采購人員進行后期數據分析，還可以有效提高采購物資的質量。

五、結語

高校應當加強對物資采購質量控制工作的重視，做好采購預案成立相關采購工作監督小組，加強物資質量控制，提高采購人員的綜合素質，將現代化技術引入日常工作中，保障物資采購工作順利開展。

（作者單位為浙江大學后勤集團飲食服務中心）

參考文獻

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