兩校合并建立新館時的圖書排架方案及實施
——以濟南幼師、濟南師范兩校合并建立新館的JK類書庫為例

文/濟南幼兒師范高等專科學校圖書館 劉雪梅 章慧

2014年我館新館建成投入使用，面臨濟南幼師、濟南師范兩所學校的圖書合并并建館的形勢，我們采取了先把原濟南師范的圖書回溯建庫，然后再把原幼師圖書當作新書編目入庫的方法。因此，新館布架時就要求以原濟南師范的圖書為基礎，合理布架，同時又要給第二批原濟南幼師的圖書預留位置，還要給未來3到5年的新書預留位置。另外，未來新書各小類采書量會根據合校后的專業變化而調整，未來變數多，形勢復雜。這就要求我們在設計排架方案時要考慮周全，排架合理，以期最大限度地減少后期倒架頻率，縮小后期倒架范圍。

一、前期準備工作

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排架的前期準備工作是整個排架工作的重中之重。只有在前期充分做好在庫圖書的數據統計、了解室藏容量、圖書的架位安排等工作，才能有序高效地完成后期上架工作。否則后期會出現重復勞動，增加勞動強度，造成人力、物力的浪費等。前期準備工作主要有以下兩方面：

（一）導出相關數據。導出原濟南師范書庫數據中JK大類下各小類的種類和數量，同時對于數量特別多的小類作出特殊標記。詳見上表。

（二）估算空間大小。根據現有各小類的數量、未來該類書籍增長率為基礎，參考現有JK類書籍的厚度，估算出其在新書庫中所占據的空間大小。例如，第一批K825.6類圖書有451冊，根據書籍厚度，每格書架預計擺放30冊書，這樣第一批K825.6類圖書占用15格書架，第二批原濟南幼師圖書和未來采書各按同等數量預留空架，這樣K825.6類圖書一共計劃占用45格書架。此項工作非常繁瑣，需要把每一個小類都要計算清楚，詳細記錄，為將來制作便利貼提供數據支持。

二、排架及上架工作

（一）合理排架，合理分配架位。根據新書庫中書架的數量架位和各小類占用的書架格數，規劃布局做好架位分配。要求全部均勻分散安排各小類的位置，做到大類從架頭開始，小類均勻分布。第一步按大類安排書架，書庫中J類圖書17378種，50090冊，K類圖書19185種，57085冊。書庫中共有29組書架，其中六格一組的書架19個，四格一組的書架10個。按比例換算，J類圖書占用11.5個六格書架，K類圖書占用7.5個六格書架和10個四格書架。第二步按小類分書架，每一小類另起一格。考慮到書架較多，底層書架不方便拿取所以全部空出。考慮到第二批圖書的要按種次號插入相應的位置，所以第一批圖書只占據每一格書架的1/3，空置2/3。

（二）制作、張貼并檢查便利貼。根據前期記錄的現有各小類的數量，在每個便利貼上寫明小類的名稱和所占據的書架格數，張貼時每一小類另起一格。張貼完畢仔細檢查核對，對于不合理的位置進行微調。如果便利貼貼錯位置，在動用大量人員搬書上架的過程會造成很大困擾，從而影響搬書效率。制作好的便利貼如圖：

（三）圖書上架工作。由于第一批圖書入庫后先放置在空閑書架上，需要移庫和排架同時進行。搬運圖書是個重體力活，特別近些年來印刷書籍的紙張普遍變厚，J類圖書中有許多畫冊樂譜字帖等采用銅版紙印刷的書籍，這就更為回書上架制造了困難。所以在搬運中應該遵循人多力量大的原則，多組織人手，分組同時進行上架。新書架旁安排熟悉書架布局的人員指揮上架，有幾個熟悉書架布局的人，就可以安排幾個小組同時進行。我們107000多冊圖書，組織了90多人次搬運，由3位熟悉書架布局的老師指揮，用時9小時，順利完成任務。由于所張貼的便利貼內容清楚，位置正確，整個過程進行得井然有序，真正做到了效率高、用時短。

三、后期檢查調整工作

圖書全部上架后，逐小類進行核對檢查，所有圖書沒有出現亂架現象。第二批圖書編目典藏完成后，按種次號插入相應位置，在此過程中只出現個別小類倒架或者前后小范圍內倒架。年度新書上架后，進行過一次中等程度的倒架調整，仍然是前后小范圍內倒架，沒有再進行過全庫調整。

四、制作張貼架標工作

經過前期幾項工作，在館圖書均已上架完畢，此時需要制作張貼架標，以方便開館后讀者尋找圖書和管理人員回書上架。制作架標時，先統計核對每行書架的起始分類號和終止分類號，再排版打印，每個架標要包括大類、名稱和起止分類號。架標字體要求簡潔醒目，美觀大方。制作完成后，張貼在每排書架側面，如圖：

五、結語

經過兩年的時間檢驗，上述排架方案最大的優勢在于先按大類比例排架，再按小類均勻排架，此方案能夠極大避免后期的倒架工作。其他書庫有按大類排架后，小類沒有均勻排架的情況，把空架預留在了每個大類的尾部，后期造成大幅度倒架，基本等同于重新排架，工作量巨大！

反思上述排架方案的實施過程，可以說前期準備工作是整個排架工作能否順利完成的決定性因素。需要安排的小類繁多，這就需要依據前期數據，認真耐心地做好數據統計，精確地計算、合理地整合、不厭其煩地調整核對，缺一不可。實踐證明前期準備越細致越合理，后期倒架頻率越低。

綜上所述，上述排架方案合理，切實可行，能夠較好地減少后期的倒架工作。